Как установить сертификат ЭП на компьютер

Что такое сертификат ЭП

Сначала надо разобраться в общих понятиях. Это важно, поскольку ЭП состоит из нескольких компонентов. И если хотите, чтобы подписание электронных документов проходило без сбоев, необходимо понять, как работает каждая составляющая подписи.

Основные понятия приведены в 63-ФЗ от 06.04.2011 об ЭП. Если коротко и упрощенно:

1. Электронная подпись — это аналог нашей ручной подписи, только переведенный в цифровой вид. Если у вас есть ЭП физлица, вы сможете подписывать любые электронные документы: внутренние и внешние по работе, личные, заявки и запросы в различных информационных системах. ЭП руководителя позволяет подписывать только то, что напрямую касается работы. Для подписания личных документов директору надо оформить ЭП физлица.
2. Виды электронной подписи — простая и усиленная. Усиленные ЭП делятся на неквалифицированные и квалифицированные. Вид ЭП определяет степень ее защищенности. Простая хоть и приравнивается к собственноручной, минимально защищена — она подтверждает, что электронный документ подписан конкретным человеком. Усиленные ЭП получают путем криптографического преобразования информации с использованием ключа подписи. Они хорошо защищены и тщательно шифруют подписанные сведения. Квалифицированная ЭП (ее называют КЭП) — это самый надежный вид подписания электронных документов. К ней обязательно должны выдать квалифицированный сертификат. За КЭП обращайтесь только в аккредитованные удостоверяющие центры. Руководители и ИП смогут получить КЭП бесплатно — в любой налоговой инспекции.
3. Ключ электронной подписи — уникальная последовательность символов, которая и создает ЭП. На практике ключ называют закрытым — к нему имеет доступ только тот, кто подписывает документы ЭП. Раскрывать содержание закрытого ключа посторонним запрещено!
4. Ключ проверки электронной подписи — внутренний инструмент для проверки подлинности ЭП. Его называют открытым ключом, поскольку им сможет воспользоваться получатель подписанного электродокумента — он всегда есть в составе файлов ЭП. Работает в связке с закрытым ключом.
5. Сертификат ключа проверки электронной подписи — документ, который подтверждает, что открытый ключ принадлежит владельцу ЭП. Бумажный или электронный документ ключа проверки ЭП выдает удостоверяющий центр (обычно все же в электронном виде). Его надо установить на рабочее устройство, на котором вы подписываете электронные документы.

Простыми словами, сертификат подтверждает ваши права на использование ЭП. Вы сможете подписывать электронные документы, только пока действует сертификат ЭП (ст. 13, 14 63-ФЗ). Срок его действия устанавливает удостоверяющий центр. Обычно документ ключа проверки ЭП действует 12 месяцев. А сертификаты, которые выдали в УЦ ФНС, действуют дольше — 15 месяцев.

Советуем прочитать: все об электронной подписи

Подготовка к установке сертификата ЭП на компьютер

Сертификат ключа проверки необходим для усиленной квалифицированной подписи — без него КЭП не работает. Для неквалифицированной ЭП его создают лишь в особых случаях и только при соблюдении определенных условий (ч. 5 ст. 5 63-ФЗ). Для простой ЭП проверка ключа требуется.

В зависимости от защищенности, выделяют квалифицированные и неквалифицированные сертификаты ЭП. Квалифицированные создают для усиленных квалифицированных подписей — они подтверждают, что ключ принадлежит своему владельцу. Квалифицированный сертификат отличается от неквалифицированного тем, что (ст. 17 63-ФЗ):

• его выдает только аккредитованный удостоверяющий центр или Минцифры;
• 63-ФЗ строго регулирует его форму и содержание.

Практически все сотрудники нашей компании сделали себе усиленные квалифицированные ЭП. Вместе с самой УКЭП в удостоверяющих центрах им предоставили сертификаты проверки ключей — их и надо установить на рабочий компьютер.

Вас может заинтересовать: как подписать документы электронной подписью на Госуслугах

Вернемся к работе с электронной подписью. Вы получили УКЭП и документы ключа ее проверки. После их установки на рабочее место сможете начать электронный документооборот с коллегами, госорганами, контрагентами. Но прежде чем установить ЭП и связанные рабочие инструменты, скачайте и загрузите на персональный компьютер или ноутбук:

1. Программу криптографической защиты. Чаще всего используют КриптоПро CSP. Вы сможете купить ее по лицензии или получить копию в удостоверяющем центре. Обычно для работы с КЭП достаточно копии.
2. Плагины для браузера. Это специальные утилиты для корректной работы браузера с криптографией. К примеру, КриптоПро ЭЦП Browser plug-in: его используют для создания и проверки ЭП на онлайн-страницах.

Кроме того, обязательно проверьте, подходят ли технические параметры вашего рабочего компьютера для работы с программами и плагинами криптозащиты и непосредственно ЭЦП.

Как установить сертификат ЭЦП на компьютер

Инструкция максимально простая — расскажу пошагово:

Шаг 1. Зайдите в КриптоПро — через «Пуск» в Wíndows или иконку запуска на рабочем столе. В разделе «Сервис» нажмите кнопку просмотра.

Шаг 2. В открывшейся вкладке нажмите «Обзор». Выберите нужный ключевой контейнер.

Шаг 3. После выбора ключевого контейнера откроется окно с вашим личным сертификатом ЭП. Там указаны:

• Ф.И.О. владельца КЭП;
• субъект;
• поставщик КЭП;
• срок действия подписи;
• серийный номер КЭП.

Теперь вам надо кликнуть на кнопку «Установить».

Как только система все установит, на экране появится сообщение, куда разместили сертификат ключа проверки КЭП. Вам останется только нажать «ОК» и приступить к работе с электронным документооборотом.

Читайте также: как узнать пароль к сертификату электронной подписи

Сертификат ЭП: вопросы и ответы