Отпуск совпал с выходными и праздничными днями: действия работодателя

НПА, регулирующие правила оплаты отпусков

Основные права и обязанности участников трудовых правоотношений, включая правила предоставления отпусков, закреплены в Трудовом кодексе. Например, в силу ст. 115 ТК РФ, работнику ежегодно предоставляется минимум 28 календарных дней, только если он не трудится там, где сотруднику полагается удлиненный отдых за особые условия работы. А ст. 122 ТК РФ установлено, что в полном объеме он предоставляется работнику, который отработал в организации не менее полугода. Однако, если он вздумает уйти из компании раньше, чем истечет год с момента приема, ему придется вернуть работодателю оставшуюся часть отпускных, выплаченных авансом.

Вам будет полезно узнать: когда положен первый отпуск после трудоустройства

Норма об утверждении графика отпусков, который имеет одинаковую силу для обеих сторон трудовых отношений и утверждается с учетом всех праздничных дней и в соответствии с производственным календарем, содержится в ст. 123 ТК РФ. При этом, в силу ст. 122 ТК РФ, допускается изменение, по соглашению между работником и работодателем, сроков, в результате чего возможно возникновение ситуации, когда период отдыха совпадет с праздничными днями.

Включаются ли выходные и праздничные дни в оплачиваемый отпуск

Выходными, при стандартной рабочей неделе — пятидневке, считаются суббота и воскресенье, а если неделя шестидневная — воскресенье, в соответствии со ст. 111 ТК РФ. Не всегда вторым выходным на пятидневной неделе является суббота. Другой день отдыха при пятидневке работодатель вправе определить локальным нормативным актом — колдоговором или ПВТР.

Праздничные дни определены ст. 112 ТК РФ. Это постоянный список праздничных дней, в который входят:

• новогодние каникулы (с 1 по 6 или 8 января);
• Рождество Христово (7 января);
• День защитника Отечества (23 февраля);
• Международный день женщин (8 марта);
• Праздник Весны и Труда (1 мая);
• День Победы (9 мая);
• День России (12 июня);
• Праздник народного единства (4 ноября).

Как указано в ст. 115 ТК РФ, период отпуска рассчитывается в календарных днях, следовательно, выходные в этот расчет входят наравне с буднями. Что касается праздничных, то они, в силу требований ст. 120 ТК РФ, напротив, в срок не входят. Там указано, что если на этот период выпадает праздничный день, общая продолжительность продлевается на количество совпавших праздничных дней.

Подробнее: входят ли праздничные дни в отпуск

В заявлении это выглядит так:

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

Или он сохраняется на потом и предоставляется по заявлению работника. Это правило распространяется и на удлиненный допотпуск за особые условия работы, отличные от стандартных. Например, таким категориям сотрудников: врачи, учителя, рабочие «горячих» производств, лица, работающие на территориях Крайнего Севера и приравненных к ним.

Это правило распространяется только на основной оплачиваемый и допотпуска, но не на учебный и неоплачиваемый (за свой счет).

Продлевается ли отпуск на выходные дни

В соответствии со ст. 114 ТК РФ, весь период, пока сотрудник отдыхает, работодатель сохраняет за ним рабочее место. Т. к. все выходные входят в счет отпуска и подлежат оплате, работодатель не продлевает длительность на количество выходных. Отпускной период может начаться с любого дня, включая выходной. Работодатель вправе внести в график начало отдыха в субботу или в воскресенье. Трудовое законодательство РФ этого не запрещает.

Иногда сотрудники хотят брать только будние дни, без выходных. Предоставлять оплачиваемый отдых по 5 дней без включения выходных законно, если соблюдается правило предоставления 14 дней непрерывного отдыха, с учетом требований ст. 125 ТК РФ. Кроме этих 2 недель, работник вправе брать любое количество дней по согласованию с работодателем. Даже по одному дню. Эти периоды, если заранее согласовать, работодатель вправе включить в график отпусков.

А случается и наоборот, например, когда у сотрудника остались неиспользованные дни отдыха за прошлые годы, для их использования без ущерба производственному процессу работодатели соглашаются воспользоваться только выходными. Хоть законом это не запрещено, но злоупотреблять не стоит, захватите плюсом хотя бы один будний день. Для сотрудника есть выгода в таком оформлении, поскольку это дает возможность получить дополнительную оплату. В свою очередь, Минтруд против оформлений отдыха только в выходные и грозит штрафом.

Если отпуск начинается с выходного, необходимо учесть сроки выплаты отпускных — за три дня до срока, и ознакомить отпускника с приказом заблаговременно.

Как оплачиваются выходные и праздничные дни в период отпуска

Представим ситуацию, когда работник просит предоставить ему 2 недели отпуска, на которые выпадают 4 выходных дня и 1 праздничный.

Чтобы рассчитать отпускные, необходимо отсчитать от первого дня отдыха 14 календарных дней, включая выходные, пропуская праздник. Таким образом, фактически предоставят 15 дней, но оплате подлежат только 14 из них. Каждый из выходных оплачивается по среднему заработку, согласно ст. 139 ТК РФ, иных особенностей по оплате нет.

В приказе необходимо указать количество дней (14) и период отдыха за вычетом праздников, например, так:

«в период с 12.02.2024 по 26.02.2023, продолжительностью 14 календарных дней».

Оплата за праздники в отпускное время, напротив, не производится и в общую продолжительность не входит. Но стоит отметить, что если сотрудник работает в месяце предоставления отпуска и ему начисляется, помимо отпускных, еще и зарплата, праздник зачтут и оплатят в срок начисления заработной платы, т. к. эти дни учитываются в производственном календаре.

Подробнее: какие условные обозначения используются в табеле учета рабочего времени