Как взять отпуск без сохранения заработной платы

В каких случаях можно брать неоплачиваемый отпуск

Трудовым кодексом закреплено, что в период отпуска без сохранения заработной платы, указанного в заявлении, за сотрудником сохраняется только должность и место работы (ст. 128 ТК РФ). Поводом для отсутствия может послужить уважительная или неуважительная причина. Если причина неуважительная, то неявка на работу и ее сроки (день, месяц или даже год) согласовываются заблаговременно с руководством. Работодатель вправе и отказать — например, работника некем заменить или необходимо завершить срочный проект.

Советуем прочитать: особенности предоставления отпуска без содержания

Дополнительно законодатели строго определили ситуации, при которых сотруднику нельзя отказать в реализации права на отпуск без сохранения заработной платы:

• рождение ребенка (не важно, первенца или нет);
• регистрация брака (даже если и не впервые);
• смерть близкого родственника (к ним законодательство относит: родителей и детей, дедушек, бабушек и внуков, родных и сводных братьев и сестер (п. 3 ст. 37 ГК РФ, ст. 14, п. 3 ст. 60 СК РФ)).

Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы в связи с рождением ребенка:

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

Зачастую у сотрудника возникает необходимость выйти на работу не в конечный срок, указанный в заявлении, а досрочно. Отказать ему работодатель не может, так как законодательством это не регламентировано.

Для досрочного выхода на работу необходимо письменно обратиться к нанимателю. Рекомендуемый образец заявления на прекращение отпуска без сохранения заработной платы:

Кому работодатель не может отказать в отпуске без содержания

Отпуск без сохранения заработной платы регламентируется следующими нормативными документами, которые гарантируют льготы и компенсации ветеранам, военнослужащим и другим гражданам:

• Трудовой кодекс Российской Федерации и несколько нормативов (ст. 128);
• Федеральный закон от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах» (ст. 14, 15);
• Федеральный закон от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих».

Если вы представляете сторону работодателя, то ваша обязанность принять письменное обращение на отпуск без сохранения заработной платы согласно ст. 128 ТК РФ от нижеперечисленной категории лиц:

• работника-инвалида;
• работника-пенсионера (по старости);
• родителя (мамы или папы) и жены (мужа) военнослужащего, сотрудника ОВД, МЧС, таможни, учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибшего или умершего из-за ранения, полученного при несении службы либо вследствие заболевания, связанного с прохождением службы;
• штатного работника при рождении ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников;
• работника — участника ВОВ (таких трудоспособных работников не осталось).

В том случае, если к вам обратился сотрудник-пенсионер, у которого умер близкий родственник, ему следует предоставить отпуск без сохранения зарплаты по обоим основаниям (если в заявлении он указал два).

Уделим внимание и категории работников, которые работают на условиях совместительства. Согласно ст. 286 ТК РФ, отдыхать они должны одновременно по обоим местам работы. И если сотрудник на второй работе отработал менее 6 месяцев, то отпустить вы его обязаны авансом. Сотрудник, возможно, не захочет отдыхать авансом, а захочет взять отпуск без сохранения заработной платы. Вот в этом случае вы и не вправе отказать.

Имеется еще категория сотрудников, которые вправе попросить дни отпуска без сохранения заработной платы (ст. 263 ТК РФ):

• с двумя и более детьми до 14 лет;
• с ребенком-инвалидом до 18 лет;
• одинокая мать или отец с ребенком до 14 лет;
• осуществляющий уход за родственником — инвалидом 1-й группы.

Небольшая ремарка: правом на отсутствие сотрудники имеют возможность воспользоваться в случае, когда это прописано в коллективном договоре.

Законодатели не забыли про абитуриентов и студентов, упомянув их в статьях 173, 173.1,174, 176.

Что делать, если работодатель отказал в отпуске за свой счет

Наниматель правомерно поступит, если откажет в отпуске без сохранения заработной платы сотруднику, который не относится к категориям, перечисленным выше. Если вам не удалось согласовать с руководством свое временное отсутствие, то придется работать.

Если вы попросту не выйдете на работу, то руководитель расценит этот поступок как прогул.

Тем категориям работников, которым законодательно разрешено брать отпуск без оплаты в удобное время, повезло больше. Даже если наниматель проигнорирует закон и откажет вам, то вы имеете основание обратиться в государственную инспекцию по труду с жалобой. А если вас уволят за прогул — решайте спор в судебном порядке.

Может пригодиться: как подать жалобу в трудовую инспекцию

Сколько дней отпуска без содержания может взять работник

Предлагаю условно разделить сотрудников на льготную и нельготную категории для удобства пояснения.

В случае, когда неявка на работу требуется нельготному сотруднику, длительность его отсутствия регламентируется лишь договоренностью с работодателем.

Льготная категория сотрудников имеет законное основание отсутствовать следующее количество календарных дней в году:

• работник-инвалид — до 60;
• работник-пенсионер (по старости) — до 14;
• родитель (мама или папа) и жена (муж) военнослужащего, сотрудника ОВД, МЧС, таможни, учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибшего или умершего из-за ранения, полученного при несении службы либо вследствие заболевания, связанного с прохождением службы, — до 14;
• штатный работник при рождении ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5;
• работник — участник ВОВ (таких трудоспособных работников не осталось) — до 35;
• работник-студент и работник-абитуриент: при получении высшего образования — от 15 дней до 4 месяцев, среднего специального — от 10 дней до 2 месяцев.

В локальных нормативных актах и трудовых договорах работодатели иногда прописывают, сколько дней отсутствия вправе использовать нельготный работник в год. Если договориться не удалось, то ссылайтесь на ЛНА организации.

Госслужащим (муниципальным) разрешено отдыхать, не получая зарплату, сроком до 1 года (п. 15 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной службе», п. 6, 7 ст. 21 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе»).

Оформление отпуска за свой счет

Независимо от того, к какой категории относится работник, свое намерение о неявке на работу он обязан изложить письменно.

В заявлении необходимо указать причину неявки и ее длительность.

Очевидно, что для использования законных дней отпуска необходимо приложить к заявлению подтверждающие документы (например, справку об инвалидности ребенка, справку с учебного заведения и др.).

Подробнее: как написать заявление на отпуск за свой счет

На что влияет неоплачиваемый отпуск

Есть минусы длительных неоплачиваемых отсутствий.

Если работник заболел в таком отпуске, то больничный лист не оплачивается.

Неоплачиваемый отдых, превышающий 14 календарных дней, удлиняет рабочий год, дающий право на ежегодный отпуск.

В средний заработок не входят периоды этих отсутствий.