Как составить отчет комитенту о продажах
Отчет комиссионера о продажах — это документ, составляемый после исполнения поручения по посредническому договору. В нем отражается информация об исполнении задания комитента, понесенных возмещаемых затратах и размере вознаграждения.
Когда готовят отчет
По договору комиссии одно лицо (комитент) поручает второй стороне (комиссионеру) совершить сделку или несколько сделок (ст. 990 ГК РФ). Сделки совершаются от имени комиссионера, но в интересах и за счет комитента. В итоге за исполнение задания выплачивается вознаграждение. Подробнее о правилах составления договора комиссии
Обязанность формировать отчет комитенту о продажах или закупках прописана в статье 999 ГК РФ. Документ составляется после исполнения поручения. Порядок его формирования и сроки представления не зафиксированы законодательно. Стороны сделки вправе конкретизировать сроки и форму отчетности при заключении договора комиссии.
Как комиссионер отчитывается
В гражданском законодательстве прописано, что это такое — отчет комитенту, но не регламентирована его форма. Стороны сделки в договоре вправе разработать удобный для применения бланк, учитывая требования к оформлению первичных документов (п. 2 ст. 9 Закона о бухучете 402-ФЗ от 06.12.2011). Обязательно укажите в форме:
- наименование и дату документа;
- наименование, реквизиты комиссионера и комитента;
- кто подписывает отчет комитенту: наименование должностей, подписи, фамилию и инициалы подписантов.
В отчете укажите информацию об исполнении поручения: совершенных сделках, понесенных расходах, приведите расчет суммы вознаграждения.
Особенности отчетности при комиссионных продажах
При продаже товаров, услуг, иных материальных ценностей у комиссионера не возникает доходов и расходов от продаж. Доходом посредника признается вознаграждение по комиссионному договору за выполнение поручения. Кроме обязательных реквизитов, в отчет комиссионера о продажах включите информацию по каждой сделке: наименование контрагента, сумму сделки, приведите перечень передаваемых документов, сумму понесенных расходов, если таковые имели место, и расчет вознаграждения.
Так как комиссионер выступает от своего лица, то и покупателю он выставляет документы (накладные, акты, счета-фактуры), указывая продавцом себя. НДС по сделкам уплачивает комитент, у посредника база по НДС возникает только от вознаграждения. Счета-фактуры, выставленные покупателям, посредник регистрирует в журнале учета счетов-фактур, но не отражает в книге продаж. Копия счета-фактуры передается комитенту, на основании нее продавец составляет собственный счет-фактуру, отражает его в книге продаж и счисляет НДС к уплате в бюджет.
Особенности отчетности при комиссионных закупках
Более редко применяется договор комиссии при закупке товаров, работ, услуг через посредника. В этом случае посредник приобретает за собственный счет материальные ценности, но не становится их собственником или потребителем. Счет-фактуру продавца посредник не отражает в книге покупок, а перевыставляет в адрес комитента счет-фактуру по отчету комиссионера. Вычет НДС по приобретенным материальным ценностям заявить посредник не вправе.
Бухгалтерский учет у комиссионера
| Хозяйственная операция | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| Комиссионные продажи | ||
| Получен посредником товар на реализацию | 004 | |
| Товар продан покупателю | 62 | 76 (комит) |
| Списана стоимость проданных товаров | 004 | |
| Получена оплата от покупателя | 51 | 62 |
| Полученная оплата перечислена комитенту | 76 (комит) | 51 |
| Комиссионные закупки | ||
| Поступила оплата в счет приобретаемого имущества от заказчика | 51 | 76 (комит) |
| Приобретен товар в интересах комитента | 76 (комит) | 60 |
| Приобретенное имущество отражено на забалансовом счете | 002 | |
| Имущество передано посредником заказчику | 002 | |
| Произведена оплата поставщику | 60 | 51 |
| Вознаграждение (проводки аналогичны для обоих случаев) | ||
| Признана выручка в виде комиссионного вознаграждения | 76 (комит) | 90.1 |
| Исчислен НДС с выручки | 90.3 | 68 |
| Поступила оплата комиссионного вознаграждения на расчетный счет | 51 | 76 (комит) |
| Сумма оплаты комиссионного вознаграждения зачтена в счет сумм, подлежащих перечислению комитенту (для комиссионных закупок) | 76 (комит) | 76 (комит) |
Программы автоматизации бухгалтерского учета предлагают встроенную систему отражения операций по комиссионным договорам. В семействе программ 1С существует встроенный документ «Отчет комитенту». В версии ПО 1С 8.2 реализован только отчет о продажах.
В версии 1С 8.3 более глубоко проработан вопрос автоматизации и реализована возможность формирования отчетности как по продажам, так и по закупкам.
Как внести изменения в отчет
Внесение исправлений в первичные документы допускается, если запрет на это не установлен законодательно (п. 7 ст. 9 402-ФЗ). В отношении отчетности по посредническим договорам таких запретов нет. Для внесения исправлений достаточно указать дату исправления и проставить подписи лиц, подписавших документ (с расшифровкой).
Сколько надо хранить отчет
В настоящее время сроки архивного хранении документов установлены Приказом Росархива № 236 от 20.12.2019. Кроме него учитываются сроки, установленные соответствующими Федеральными законами. Первичные документы (в том числе и отчетность к комиссионным договорам) хранятся не менее пяти лет (п. 1 ст. 29 Закона о бухучете; п. 227 Приказа 236).