Как подать отчет о вакансиях в центр занятости
Работодатели, независимо от формы собственности, обязаны подавать отчет в службу занятости о вакансиях, на это указывает ст. 25 закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1. Рассказываем, каковы сроки его подачи и форма.
Кто должен подавать отчетность о вакантных местах
Подача отчета о вакансиях в ЦЗН регулируется правилами предоставления работодателем сведений и информации, предусмотренных пунктом 3 статьи 25 закона Российской Федерации «О занятости населения в Российской Федерации».
Постановление Правительства РФ от 30.12.2021 № 2576 разъясняет, кто сдает отчет о вакансиях, в соответствии с документом, его подают:
- органы государственной власти субъектов Российской Федерации;
- органы местного самоуправления;
- государственные и муниципальные учреждения;
- государственные и муниципальные унитарные предприятия;
- юридические лица;
- работодатели, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год превышает 25 человек.
По какой форме готовить отчетность
В какой форме подать отчет по вакансиям в центр занятости в 2024 году, указано в Приказе Минтруда России № 738н от 20.10.2021, в документе в приложении № 9 расписано, что должно входить в информацию о вакантном месте.
Как и куда подать отчетность об отсутствии или наличии вакантных мест
Постановление Правительства РФ от 30.12.2021 № 2576 разъясняет, как подать отчет об отсутствии вакансий:
- через единую цифровую платформу в сфере занятости и трудовых отношений «Работа в России» (портал);
- в территориальный ЦЗН лично или в виде письма с описью вложений, отправленного почтой России;
- в службу занятости в виде электронного документа с использованием сети Интернет.
Большинство работодателей выбирают первый вариант подачи отчета о наличии вакансий, так как он самый простой. Разберем пошагово, как отчитаться.
Шаг 1. Зарегистрироваться на портале «Работа в России». Если имеется аккаунт на Госуслугах, то входим через него.
Шаг 2. Разместить информацию о вакантных местах в компании.
На сайте «Работа в России» сведения подаются работодателем в соответствии с разделами:
- основная информация (название должности, профессия, сфера деятельности, регион и адрес, размер заработной платы);
- должностные обязанности;
- требования к кандидату;
- ключевые навыки;
- дополнительные требования к кандидату;
- предварительное интервью;
- данные по предлагаемой работе;
- премии и бонусы;
- соцпакет;
- контактная информация.
Шаг 3. Завершить размещение отчета по свободным и занятым вакансиям.
Ст. 19.7 КоАП РФ предусмотрено наказание за непредоставление отчетности. В соответствии с этим НПА, на компанию вправе наложить штраф:
- 300-500 рублей — на должностных лиц;
- 3000-5000 рублей — на юрлиц.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как работодателю отчитываться о вакансиях на портале «Работа в России». Используйте эти инструкции бесплатно.
Периодичность и сроки подачи отчетности
Сроки, когда подается ежемесячный отчет в центр занятости о вакансиях, законодательством не установлены. Как правило, их устанавливает региональное законодательство. Например, в Самарской области сведения о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей работодатели предоставляют в ЦЗН ежемесячно, начиная с месяца, в котором образовались вакантные места, до момента их закрытия не позднее последнего календарного дня текущего месяца (Постановление Правительства Самарской области от 14.04.2015 № 184).
Как выглядит отчетность о свободных рабочих местах
На примере приложения 4 к Постановлению Правительства Самарской области от 14.04.2015 № 184 рассмотрим, как выглядит форма подачи отчетности: