Инструкция: заполняем СЗВ-КОРР правильно

Кто и когда заполняет СЗВ-КОРР

В постановлении Правления ПФР № 507п от 06.12.2018 разъясняется, как правильно заполнить СЗВ-КОРР по стажу или другому показателю: страхователи предоставляют эту форму, если им надо уточнить, исправить или отменить сведения, которые ранее учли на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица. Форма предоставляется отдельно для каждого отчетного периода, договора, кода дополнительного тарифа и кода категории застрахованного работника.

СЗВ-КОРР формируют, если страхователь допустил фактическую или расчетную ошибку в отчетной форме для Пенсионного фонда. ПФР закрепил правила, как сдать уточненный расчет по СЗВ-СТАЖ по одному сотруднику за 2022 г.: если отчет уже принят — заполнить корректировку по форме из Приложения № 3 к ПП ПФР № 507п. Если же форму по стажу еще не приняли, то необходимо отправить исходную форму с типом «дополняющая».

Страхователи заполняют корректирующую форму по одному из кодов:

• корректирующая (КОРР) — если надо исправить ошибку;
• отменяющая (ОТМН) — если надо отменить неправильную информацию;
• особая (ОСОБ) — если первоначальный отчет надо дополнить новыми сведениями (для всех отчетов, кроме СЗВ-СТАЖ).

Инструкция, как заполнить СЗВ-КОРР

В постановлении № 62п указано, как заполнить СЗВ-СТАЖ корректирующая за 2022 год — на новом бланке. Изменения незначительны: в конце формы фразу «Наименование должности руководителя» заменили фразой «Наименование должности руководителя (уполномоченного представителя страхователя)».

Корректирующий отчет заполняют отдельно на каждого работника: подача сведений по нескольким сотрудникам на одном бланке не предусмотрена. Правила заполнения корректировки закреплены в разделе IV (п. 4.1–4.7) постановления № 507п. А в разделе VI (п. 6.8–6.8.3) приведены условия проверки показателей формы.

Пошаговая инструкция, как заполнить СЗВ-КОРР при ошибке в стаже работника в 2022 году или по другим основаниям, требующим корректив предоставленной отчетности.

Шаг 1. В графе «Тип сведений» показываем один из трех кодов — КОРР, ОТМН или ОСОБ. КОРР ставим, если надо уточнить отправленную информацию, которая предусмотрена в разделах 3–6 корректирующего отчета.

Отменяющую СЗВ подаем, если надо аннулировать информацию. Для отмены сведений за периоды с 2017 г. заполняем только разделы 1 и 2, за более ранние периоды — еще и третий раздел.

Корректировка с типом особая нужна для подачи информации о застрахованном сотруднике, которого раньше не показывали в сданной отчетности. Напоминаем, что дополнения к СЗВ-СТАЖ подают в форме для стажа с типом «дополняющая».

Шаг 2. В разделе 1 указываем ИНН и КПП, регистрационный номер в ПФР и краткое название страхователя. Информацию показываем в двух подразделах: «В отчетном периоде» и «В корректируемом периоде».

Шаг 3. В разделе 2 отражаем фамилию, имя и отчество застрахованного лица, по которому исправляем сведения. ФИО указываем в именительном падеже, а в табличке рядом пишем СНИЛС из документа, подтверждающего регистрацию сотрудника в системе индивидуального персонифицированного учета.

Шаг 4. В разделе 3 показываем скорректированные сведения. В п. 4.4.1–4.4.5 порядка заполнения формы поясняется, как поставить код категории застрахованного лица в СЗВ-КОРР в графе 1 разд. 3: код ставят в соответствии с классификатором, который прилагается к постановлению № 507п. Но этот код нужен только для корректировки периодов до 2016 года включительно (тип «ОСОБ» исключение).

Вот как заполнять остальные графы разд. 3:

• 2 — тип договора: трудовой или гражданско-правовой;
• 3 — номер договора;
• 4 — дата его заключения;
• 5 — код дополнительного тарифа: заполняют только для тех, на чей заработок начисляют страховые взносы по дополнительному тарифу.

Шаг 5. В разделе 4 показываем сведения о корректировке заработка, дохода, сумм выплат, начисленных и уплаченных страховых взносах. Заполняем по графам:

• 1 — код месяца;
• 2–6 — скорректированные выплаты;
• 9, 10 — доначисленные страховые взносы с 2002 по 2013 г.;
• 11 — доначисленные страховые взносы с 2014 г.;
• 12, 13 (для ИП без сотрудников) — страховые взносы в отчетном периоде: авансы учитываются, излишне уплаченные взносы и взыскания не учитываются.

Шаг 6. В разделе 5 корректируем информацию о сумме выплат и иных вознаграждений для лица, занятого на работах, с которых начислены страховые взносы по дополнительному тарифу. Заполняем графы:

• 1 — код месяца;
• 2 — код специальной оценки условий труда (СОУТ);
• 3, 4 — скорректированные выплаты.

Шаг 7. В разделе 7 корректируем периоды работы застрахованного лица. Указываем в графах:

• 1, 2 — скорректированные даты начала и окончания периода работы сотрудника;
• 3 — код территориальных условий;
• 4 — код особых условий.

Отражаем другие необходимые сведения.

По новым правилам заполненную корректировку подписывает руководитель или уполномоченный представитель страхователя. Вместе с СЗВ-КОРР подают и форму ОДВ-1.

Покажем, как сдать корректировку СЗВ-СТАЖ за 2022 год.

Когда подавать СЗВ-КОРР

Единых сроков для подачи корректирующего отчета нет. Если ошибки в ходе проверки выявил Пенсионный фонд, то страхователю отправят уведомление о необходимости уточнения персонифицированных сведений. В этом же уведомлении указывают срок отправки корректирующий формы. Обычно на исправления отводят 5 дней.

Если нарушения в персонифицированном отчете обнаружил страхователь, то он сам инициирует отправку корректирующей формы. Предельный срок для таких исправлений не установлен. Но чем быстрее поправить сведения, тем меньше вероятности, что страхователь получит претензию как со стороны застрахованных работников, так и со стороны Пенсионного фонда.