Что делать, если в ОКЗ нет нужной должности
При заполнении отчета СЗВ-ТД в Пенсионный фонд необходимо указывать коды ОКЗ. Рассказываем, что делать, если в ОКЗ нет должности, которая вам нужна.
Почему может не быть должности в ОКЗ
Не все работодатели на практике различают два классификатора, действующих на территории РФ, поэтому не понимают, как получилось, что должность по ОКПДТР не совпадает с ОКЗ, и что делать в такой ситуации. Справочники изначально создавались для решения разных задач.
Общероссийский классификатор занятий (принят и введен в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст) разработан для решения следующих задач:
- проведения переписи населения;
- оценки состояния и динамики изменений структуры занятости населения;
- анализа и прогноза показателей в сфере занятости и профессионального образования;
- регулирования спроса и предложения рабочей силы на рынке труда.
Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 367 (ред. от 19.06.2012)) необходим для решения следующих задач:
- структуризации информации о специальностях и профессиях, существующих на территории РФ;
- оценки и учета количества рабочих, задействованных на определенных должностях;
- контроля над условиями труда, квалификацией сотрудников, их зарплатой и прочими составляющими рабочего процесса;
- статистики и анализа данных для составления общей информации о трудоустройстве в регионе или стране.
ОКЗ содержит меньше информации о профессии, данные из него применяются для сдачи отчетности в ПФР по форме СЗВ-ТД. ОКПДТР используют при составлении штатного расписания, приказов о приеме на работу, должностных инструкций, подачи отчетности в ПФР, так как льготы и назначение пенсии по выслуге лет делается только при использовании работодателем ОКПДТР.
Специалисты по кадрам, подающие отчет СЗВ-ТД, сталкиваются с тем, что должность не совпадает с ОКЗ, в этом случае при подборе цифрового обозначения профессии обращают внимание не на название, а на перечень ее трудовых функций. Например, специальности «менеджер по персоналу» нет в ОКЗ, но ей присваивают цифровое значение 2423.6 «Специалисты в области подбора и использования персонала», так как ключевая обязанность специалиста — консультирование и работа с кадрами, связанная с наймом работников, комплектованием рабочих мест, обучением, продвижением по службе, вознаграждением, отношениями руководителей и работников и другими областями кадровой политики.
По теме: как пользоваться классификатором ОКПДТР
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как найти код выполняемой функции по ОКЗ для СЗВ-ТД. Используйте эти инструкции бесплатно.
Что делать, если нет профессии в ОКЗ
Подавать отчет СЗВ-ТД без указания кода нельзя, ПФР его не примет, если должности нет в ОКЗ, внимательно изучают трудовые функции специалиста и подбирают из справочника цифровые значения, наиболее подходящие им.
Пример:
В ОКЗ нет должности «специалист по административной работе», но к ней подходит код 3343.0. Основная обязанность специалиста по административной работе — ведение административной переписки и протоколов, определение и контроль за предлагаемыми сроками и заключительными датами, сортировка просьб о встречах, планирование и организация встреч и поездок и т. п.
Новая форма СЗВ-ТД утверждена Постановлением правления ПФ РФ от 27.10.2020 № 769п. Заполнение графы «Код выполняемой функции» при приеме на работу или кадровом переводе осуществляется в обязательном порядке, согласно официальной информации Пенсионного фонда. Ответа на то, обязательно проставлять код ОКЗ при увольнении, в действующем законодательстве не содержится, но многие отделения ПФР предлагают помощь по вопросам, возникающим при предоставлении форм СЗВ-ТД.
Вам в помощь: правильный код ОКЗ для санитарки