Инструкция: заполняем журнал выдачи СИЗ
Журнал выдачи СИЗ — это ведомость, в которой регистрируют индивидуальные защитные средства, распределяемые среди сотрудников.
Бесплатно найти и скачать образцы этого документа в КонсультантПлюс
Скачать образец журнала выдачи средств индивидуальной защиты
Скачать образец заполнения журнала выдачи СИЗ для цеха
Скачать бесплатно бланк журнала выдачи СИЗ в ворд
Скачать бесплатно образец журнала учета СИЗ для контроля за содержанием
Скачать бесплатно журнал выдачи спецодежды в word (личная карточка)
Скачать образец заполнения журнала выдачи защитных средств на складе
Нужно ли вести журнал выдачи СИЗ
Работодатель обязан приобретать за собственный счет и бесплатно снабжать защитными средствами подчиненных, которые трудятся на опасных, вредных, загрязненных производствах (ст. 212, 221 ТК РФ). К ним относятся специальная одежда, обувь, противогазы, маски, очки, респираторы, перчатки и иные предметы для индивидуального применения и защиты (ст. 209 ТК РФ).
Когда и каким способом раздавать средства индивидуальной защиты, трудовое законодательство не определяет. Руководство утверждает правила самостоятельно с учетом специфики производства.
Для предприятий приобретение СИЗ становится серьезной статьей расходов. Чтобы уследить, куда и как работники их используют, необходимо вести строгий учет выдачи, содержания, испытания и периодических осмотров.
Всю информацию о них вносят в журнал средств индивидуальной защиты, а потом вручают персоналу под подпись.
Есть несколько причин, почему необходимо вести такую ведомость:
- документ содержит сведения о количестве выданных средств защиты на предприятии;
- в нем указано, сколько, кому и когда выданы конкретные средства;
- на сотрудников возлагают ответственность за выданные предметы под подпись;
- есть возможность применять эту ведомость как первичный акт для отражения бухгалтерских проводок по СИЗ.
Как оформить журнал выдачи СИЗ
Закон не обязывает вести такую ведомость. Ее унифицированной формы не существует. Сведения, вносимые в нее, совпадают с информацией в личной карточке учета защитных средств. Ее форма установлена Распоряжением Минздравсоцразвития № 290н. На ее основе ведут журнал учета карточек СИЗ или непосредственно средств защиты, выдаваемых персоналу.
Единого регламента по ведению документа нет. Порядок устанавливают в компании самостоятельно и назначают ответственных сотрудников за выдачу СИЗ, регистрацию и заполнение ведомостей.
Бланк состоит из двух листов — обложки и основной части в форме таблицы. Вот общий алгоритм, как вести журнал СИЗ:
- Распечатайте бланк.
- Прошейте листы между собой.
- Пронумеруйте каждую страницу.
- На последней странице отметьте общее количество страниц (когда полностью заполнен).
- Поставьте подпись директора компании и печать.
На титульном листе обычно в центре располагается крупная надпись — название документа. Здесь номер не ставится. Указывают название компании и отдела, если ведут отдельные книги. Затем пишут даты начала и окончания заполнения.
В основную табличную часть вносят следующие пункты:
- порядковый номер;
- наименование предмета;
- его срок службы;
- фамилия и инициалы работника, получившего изделие;
- его подпись;
- Ф.И.О. и подпись сотрудника, выдавшего предмет;
- примечание (обычно сюда пишут реквизиты документа, на основании которого выдали СИЗ, дата периодического осмотра и др.).
Универсальной для всех предприятий структуры книги учета нет. Содержание граф зависит от специфики деятельности предприятия. Из-за разного профиля работы компании используют разные защитные средства. В связи с этим таблицу дополняют графами, предназначенными для конкретных изделий. Например, если в компании выдают противогазы, страховочные пояса и т. д., то в таблицу добавляют технические характеристики, дату проведения испытаний, периодических осмотров, их результатов. Если у вас только маски и перчатки, эти графы не требуются.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как организовать учет средств индивидуальной защиты в условиях COVID-19. Используйте эти инструкции бесплатно.
Образец заполнения журнала учета выдачи СИЗ
Вот образец, как заполнять журнал СИЗ для учета масок и перчаток, выданных на руки персоналу:
Другой образец журнала, составленного для учета отгрузки на складе:
А это примерный бланк ведомости для контроля за проведением испытаний и осмотров индивидуальных предметов защиты:
|
КНИГА учета и содержания средств индивидуальной защиты
Начат «____» _____________ 20 ____ года Окончен «____» _____________ 20 ____ года
Руководитель структурного подразделения ___________________ ____________________ подпись Ф. И. О. |
||||||||||||||||||||||||||||||