Инструкция: составляем приказ о назначении ответственного за электрохозяйство
Приказ об ответственном за электрохозяйство — это документ, в котором определяется работник, ответственный за электрохозяйство, а также лицо, его замещающее. Он должен быть в учреждении, если оно эксплуатирует электроустановки мощностью более 10 кВА. Расскажем, как разработать такой приказ.
Зачем определять ответственного
Правила техэксплуатации электроустановок утверждены Приказом Минэнерго РФ от 13.01.2003 № 6 и обязывают организации любых форм собственности, ИП, физлиц, владеющих установками с напряжением более 1000 В, назначить работников, которые должны обеспечить отсутствие рисков в процессе эксплуатации электроустановок и их рациональное применение.
Те потребители, у которых мощность электроустановок ниже 10 кВА, могут не назначать такого сотрудника.
Как назначить
Согласно правилам (Приказ Минэнерго № 6), наниматель утверждает локальным актом из состава начальников или специалистов лиц, которые обязаны исполнять функции, связанные с организацией использования установок. В штатной расстановке может иметься должность главного энергетика. В таком случае данный сотрудник станет ответственным.
Работодателю нужно помнить, что ответственный должен обучиться и успешно пройти проверку полученных знаний с последующим присвоением определенной группы по электробезопасности:
- V — для работы с напряжением на электроустановках более 1000 В;
- IV — для работы с напряжением на электроустановках менее 1000 В.
Есть ли унифицированный бланк приказа
Установленный образец приказа о назначении лица, ответственного за электрохозяйство, отсутствует. Это значит, что можно разрабатывать документ по определению ответственного в свободной форме.
Что писать в приказе
В 2020 году основными документами, регулирующими деятельность в рассматриваемой сфере, остаются правила техэксплуатации по Приказу Минэнерго № 6, а также правила по ОТ в процессе эксплуатации электроустановок, установленные Приказом Минтруда РФ от 24.07.2013 № 328н. Соответственно, содержание и образец приказа о назначении ответственного за электробезопасность 2020 года на электроустановках аналогичен предшествующему периоду. В приказе нужно указать основного ответственного за электрохозяйство сотрудника и лицо, его замещающее.
Обязанности ответственного за электрохозяйство
Ответственное лицо осуществляет широкий спектр функций. Ответственный за электрохозяйство (требования по новым правилам 2020 года аналогичны предыдущим) должен организовать:
- выработку и ведение в соответствии с правилами требующейся в электрохозяйстве документации;
- учебу, инструктаж, проверку полученных знаний, допуск к работе в самостоятельном режиме электротехперсонала — не реже 1 раза в 5 лет;
- осуществление работ по правилам в безопасном режиме, в том числе при участии командированных сотрудников;
- техобслуживание и ремонт в установленные сроки;
- расчет потребности в электроэнергии, контроль расхода;
- контроль имеющихся в электрохозяйстве СИЗ, средств пожаротушения;
- выполнение установленного алгоритма допуска к установкам;
- соблюдение порядка допуска к эксплуатации установок;
- обслуживание и ликвидацию ЧС в электрохозяйстве;
- проверку актуальности схем снабжения — 1 раз в 2 года;
- актуализацию инструкций при эксплуатации — не реже 1 раза в 3 г.;
- контроль замеров качества эл. энергии в процессе эксплуатации — не реже 1 раза в 2 г.;
- контроль допуска сотрудников к работам на установках.
Общий приказ по электрохозяйству
Любая организация, вне зависимости от того, занята она производственной или непроизводственной деятельностью, применяет в деятельности электрическое оборудование. Соответственно, нужно оформить и издать общий распорядительный документ, регулирующий эту сферу (образец общего приказа по электрохозяйству приведем далее).
Издавая подобное распоряжение, работодатель имеет возможность решить целый ряд задач:
- определить лиц, ответственных за надлежащую эксплуатацию оборудования и всего электрохозяйства;
- установить состав комиссии, которая проверяет знание нормативов при работе с оборудованием;
- назначить организующего инструктажи;
- дать права некоторым специалистам на предоставление права выдачи нарядов на работу;
- установить перечень лиц, которые обязаны иметь определенную группу по электробезопасности;
- установить алгоритм хранения и предоставления ключей от установок и т. п.
Образец приказа о назначении ответственного за электрохозяйство
Особенности для производственных организаций
На крупном предприятии, осуществляющем производственную деятельность, имеет смысл оформить ряд локальных актов (образец приказа «ответственный за электрохозяйство» — далее) по ответственным на конкретном участке площади, то есть, к примеру, издать такое распоряжение по котельной (образец приказа о назначении ответственного за электрохозяйство 2020 года приведен ниже), если в использовании находятся электрокотлы.
Такой подход дает возможность определить круг обязанностей, повысить ответственность сотрудника за электрохозяйство и итоги деятельности.
В учреждении необходимо иметь:
- инструкции по ОТ для каждого рабочего места, где происходит эксплуатация электрооборудования (включая ПК);
- генплан территории с подземными электрокоммуникациями;
- техпаспорта основного оборудования.
Образец приказа для котельной
Отдельно утверждается приказ, касающийся порядка хранения техдокументации, так как список минимально необходимых состоит из 51 позиции, включая, к примеру:
- перечни работ в процессе текущей эксплуатации;
- журналы по учету;
- документы проверок и т. д.
Порядок для хранения этих документов утверждается каждым предприятием отдельно, но перечень необходимых документов должен быть в наличии и готов к предоставлению по требованию контролирующих организаций.
Особенности для непроизводственных организаций
Правила, связанные с назначением, зависят от формата деятельности учреждения. Так, организация может:
- не заниматься производством;
- иметь электрохозяйство, включающее лишь вводное (вводно-распределительное) устройство, установки для освещения с напряжением менее 380 В.
В данном варианте работодатель вправе не назначать специального работника. Однако при этом он возлагает всю ответственность в части безопасной эксплуатации электрохозяйства на себя, согласовав письменно с местными органами госэнергонадзора. Сделать это можно, оформив заявление-обязательство без проверки знаний.
Круг организаций, которые не занимаются производством, установлен Письмом Минэнерго РФ от 24.02.2004 № 32-01-05. Документ поясняет, что к услугам производства относятся те, которые выполняются с применением средств труда с изменением в результате качества уже созданной продукции (не создание новой).
Образец приказа для школы
Штрафы за нарушения
При нарушении требований законодательства в части технической эксплуатации электроустановок, в том числе отсутствие специально определенных лиц, наниматель может нести ответственность по ст. 9.11. КоАП — до 40 000 рублей либо его деятельность могут приостановить до 90 дней.
Если эти нарушения стали причиной смерти работника, в соответствии со ст. 5.27.1 КоАП, руководитель может нести ответственность в сумме до 200 000 рублей или, в соответствии со статьей 143 УК РФ, лишения свободы до 5 лет