Как расшифровать аббревиатуры в реквизитах чека

Требования к внешнему виду чека

На сегодняшний день в России без кассового аппарата не обходится почти ни одна сделка, где расчет с покупателем товаров или заказчиком услуг происходит на месте. Вся информация о продаже и о ККТ и фискальном накопителе содержится в чеке, но она зашифрована и обозначается определенными сокращениями. Важно понимать, что означают эти сокращения.

Кассовый чек — это фискальный документ. Требования к его содержанию установлены ст. 4.7 закона № 54-ФЗ о применении ККТ. В норме перечислены реквизиты и их расшифровки, которые указываются в чеке, их более 20. Но не все реквизиты обязательно указывать, многое зависит от определенных условий: вида сделки, расчетов и других условий. Какие сведения необязательно включать в документ, выдаваемый ККТ, определяет ФНС России (п. 1.1 ст. 4.7 Закона о применении ККТ № 54-ФЗ).

Надо знать: для чего нужен кассовый чек

Вот показываем пример, как выглядит типовой вариант чека:

Законодательством России к кассовым документам, выданным на бумажном носителе, предъявляется требование о том, чтобы обеспечивалась четкость реквизитов, их легкочитаемость сроком не менее чем полгода после выдачи (п. 8 ст. 4.7 Закона о применении ККТ № 54-ФЗ).

К содержанию электронного чека предъявляют те же требования, что и к бумажному. Кроме этого, в нем дается расшифровка следующей информации (п. 1 ст. 4.7 закона № 54-ФЗ):

• абонентский номер или адрес электронной почты покупателя либо адрес сайта для получения чека в сети Интернет;
• адрес электронной почты отправителя.

Реквизиты разрешено не приводить в случаях, перечисленных в п. 7 ст. 2 закона № 54-ФЗ (п. 2 ст. 4.7).

В кассовом документе разрешено указывать дополнительные реквизиты — например, отражающие особенности сферы деятельности, в которой осуществляются расчеты (п. 7 ст. 4.7 Закона о применении ККТ). Так показываются количество бонусных баллов (бонусов, баллов) и их денежный эквивалент (Письмо ФНС России № АБ-4-20/6093 от 30.04.2021).

На днях ко мне обратился клиент как раз с вопросом об электронных чеках. Покупатели просят прислать их в электронных вариантах. Но откуда же продавец узнает адрес почты или номер клиента (покупателя)?

Если этот же вопрос возник и у вас, то отвечаю: для получения электронного кассового документа покупателю (клиенту) необходимо сообщить пользователю ККТ абонентский номер или адрес электронной почты. Важно сделать это до момента расчета. В отдельных случаях покупатель (клиент) сможет получить документ ККТ самостоятельно через информационный сервис ФНС России, считав QR-код, или через мессенджер.

Может пригодиться:

• как составить согласие на получение электронных чеков;
• как отправить чек на электронную почту.

Что такое «РН ККТ», «ЗН ККТ» и «ФН №» в чеке

Общий вид кассового документа определяется оформителем. Но типовая структура такая: в верхней части отражаются сведения о покупке, в нижней — сведения о ККТ и накопителе.

Как вы могли догадаться, расшифровка сведений о покупке изменяется при каждой кассовой операции. А информация о кассе и кассовом накопителе указывается при совершении регистрационных действий в соответствии с законодательством России, сохраняется в памяти накопителя и в дальнейшем печатается уже автоматически.

Сведения о кассе и кассовом накопителе зашифрованы аббревиатурой. В таблице мы привели расшифровку и перечислили информацию, которую означает определенный набор букв.

Расшифровка перечисленных сведений раскрывает сведения для идентификации кассового аппарата, проверки реальности операции и прохождения регистрационных манипуляций, передачи сведений оператору фискальных данных.

Что такое «ФД», «ФП» и «ФПД» в чеке

Расшифровка этих сокращений раскроет сведения о продаже. Что означает каждая из аббревиатур — мы показали в таблице:

Подробнее: какие реквизиты должны быть в кассовом чеке

Часто задаваемые вопросы о реквизитах чека