Порядок создания обособленного подразделения ООО в 2024 году

Существующее законодательство дает определение и основные признаки обособленного подразделения (ОП). Но в правовых нормах отсутствует порядок создания обособленного подразделения ООО. Рассмотрим подробнее документы, регламентирующие их деятельность.

Законодательные нормы

В соответствии со статьей 11 Налогового кодекса Российской Федерации ОП — это любая территориально независимая структурная единица, в которой имеются стационарные рабочие места. Такими рабочими местами признаются лишь те, которые созданы на срок не менее чем один месяц. Законодательство признает факт существования подразделения вне зависимости от того, отражено его создание в учредительных и других документах организации или нет, и полномочий, которыми оно наделено.

Статья 55 Гражданского кодекса дает определение понятиям «представительство» и «филиал». Представительство обладает всеми признаками ОП, указанными в статье 11 НК РФ, но, кроме этого, оно представляет и защищает интересы юридического лица. Филиал по ГК РФ осуществляет функции юридического лица и представительства. Но основное отличие филиала и представительства от ОП заключается в том, что сведения о них вносятся в учредительные документы.

ОП, вне зависимости от типа, действуют на основании положений, утвержденных юридическим лицом. Руководители осуществляют деятельность на основании доверенности и назначаются юридическим лицом. Причины, для чего создаются ОП, бывают разными, но общая суть сводится к намерению компании вести деятельность не только по основному адресу.

Порядок открытия ОП условно делится на два крупных этапа: регистрация и организация.

Пошаговая инструкция, как открыть обособленное подразделение ООО в 2024 году

Существующее законодательство регламентирует лишь порядок организации филиалов и представительств. Процесс создания других ОП практически не отличается от предписанного в законе.

Рассмотрим пошагово, как зарегистрировать обособленное подразделение в 2024 году.

Шаг 1. Принять решение о создании ОП.

В соответствии со статьей 5 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ общество вправе создавать ОП на основании решения участников общества. Решение принимается путем голосования. Для этого «за» должны проголосовать не менее чем две трети участников, если иное не предусмотрено уставом организации. Принятое решение оформляется соответствующим протоколом и приказом.

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

Шаг 2. Подготовить приказ о создании обособленного подразделения.

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

Шаг 3. Заполнить сообщение об открытии ОП по форме № С-09-3-1. Этот документ необходимо предоставить в Налоговую службу в течение одного месяца со дня создания ОП (пп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ). В течение пяти рабочих дней осуществляется постановка на учет, и предприятие получает соответствующее уведомление.

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

Датой создания ОП признается дата создания стационарных рабочих мест. Для филиалов и представительств такой датой считают день принятия решения об их создании.

Шаг 4. Регистрация для ОП, выплачивающих зарплату.

Подразделения, выплачивающие зарплату, подают в ИФНС отдельное сообщение по форме КНД 1112536 (ст. 23 НК РФ).

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

Регистрировать ОП в Пенсионном фонде не нужно, ведомство самостоятельно поставит на учет ОП, которые начисляют заработную плату и имеют счет в банке. А вот в ФСС нужно регистрировать подразделения, которые начисляют выплаты физлицам и имеют счет в банке. Не позднее 30 календарных дней со дня создания ОП подайте в фонд:

• заявление о регистрации по форме, утв. приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 217;
• справку из банка об открытии счета;
• документ о зарплатных полномочиях ОП.

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

Стоит помнить, что, помимо указанных выше документов, налоговая служба вправе попросить предоставить и другие бумаги.

Документы, необходимые для открытия обособленного подразделения в 2024 году

В зависимости от того, открывает компания филиал, представительство или простое ОП, требуются разные документы. Для создания первых двух нужен более внушительный пакет бумаг:

• решение учредителей о создании представительства или филиала;
• договор аренды или купли-продажи отдельно расположенной площади;
• приказ о назначении руководителя новой структурной единицы;
• доверенность на имя директора структурной единицы;
• положение о подразделении, регулирующее важные моменты его работы.

Выше перечислены внутренние первичные документы, для непосредственного обращения в ФНС понадобятся заполненные формы Р13001 и Р13002 и копии:

• положения о филиале;
• обновленного устава компании;
• свидетельство о гос. регистрации компании;
• приказы о назначении руководителей;
• квитанция об уплате госпошлины;
• выписка из ЕГРЮЛ основного предприятия.

Список того, что нужно для открытия обособленного подразделения, значительно меньше — достаточно направить в ФНС сообщение по форме С-09-03-1.

Организация ОП

Поскольку Налоговый и Гражданский кодексы предъявляют определенные требования к ОП, руководителю предприятия необходимо, помимо решения вопроса, как открыть обособленное подразделение ООО, провести некоторые организационные мероприятия:

• организация стационарных рабочих мест, в том числе аренда или покупка помещения и транспортных средств;
• наделение структурной единицы имуществом основной организации;
• назначение руководителя ОП, выдача ему доверенности;
• открытие при необходимости расчетных счетов;
• подбор и прием на работу сотрудников.

Представленный перечень расширяется в зависимости от потребностей предприятия и других факторов, связанных с организацией его нормальной деятельности. Таким образом, пошаговая инструкция открытия обособленного подразделения в 2024 году разрабатывается предприятием самостоятельно с учетом специфики деятельности.

Ответственность за уклонение от постановки на учет

В соответствии с пунктом 1 статьи 126 НК РФ предусмотрена ответственность за нарушение сроков отправки сообщения об открытии ОП. За такое нарушение полагается штраф в размере 200 рублей за каждый непредоставленный вовремя документ. На должностных лиц накладывается штраф в размере от 300 до 500 рублей. В случае ведения деятельности без постановки на налоговый учет организация обязана выплатить штраф в размере 10 % от полученных доходов, но не менее 40 000 рублей.