НМА и НИОКР: в чем разница, и как с этим работать бухгалтеру

Как связаны НМА и НИОКР в учете

Начну с главного: нематериальный актив — это продукт НИОКР. Научные разработки — это преддверие получения результата, способного в дальнейшем принести пользу компании.

Советуем прочитать: что такое НИОКР в современном российском бизнесе

Причем не все научно-исследовательские работы достигают стадии перехода в НМА. Отчасти это обусловлено рядом изменений, введенных с применением ФСБУ 14/2022. Основные из них:

1. Изменение статуса учета НИОКР: до 2024 года расходы на НИОКР велись по ПБУ 17/02. Теперь для этого применяется ФСБУ 26/2020. По нему затраты на НИОКР учитываются в рамках общего порядка формирования НМА (как капитальные вложения). Новшество позволило собирать затраты результатов исследовательских проектов на счете 08 и капитализировать в виде нематериальных активов.
2. Порядок учета НИОКР: по новому порядку при выполнении НИОКР различают два этапа: этап исследований и этап разработок. Только на этапе разработок возможно формирование нематериального актива. Не все исследовательские проекты превращаются в НМА.
3. Формирование НМА на основании НИОКР: когда результатом НИОК и ТР становится успешное внедрение инновационного продукта или технологии, расходы накапливаются на счете 08 и затем переносятся на счет 04. Важно отметить, что для признания необходимы признаки соответствия актива установленным критериям (идентификация, длительность использования свыше одного года, способность приносить доход).​‍

Когда НИОКР становится НМА

Нематериальные активы — это особый вид активов компании. Зачастую он не имеет вещественной формы. Когда вопрос встает о создании его путем проведения научных разработок, то не забывайте, что результат НИОК и ТР должен соответствовать критериям, установленным в учетной политике для НМА:

• соответствие стоимостному лимиту, установленному в учетной политике;
• использование в течение 12 месяцев и дольше;
• наличие достоверной оценки стоимости.

Помимо этого, специфика нематериального актива заставляет выставлять иные условия:

• ограничение доступа использования третьими лицами для получения собственных экономических выгод;
• четкая идентификация.

На стадии исследования непонятно, станет ли конечный продукт соответствовать вышеприведенным требованиям, поэтому превращение результатов труда разработчиков в готовый продукт происходит только на стадии разработки. На этом этапе становится возможным определить первоначальную стоимость, исходя из суммы расходов, накопленных на счете 08, прослужит ли актив больше года и что выгоднее: использовать для получения дохода или продать.

Как вести учет НМА в рамках НИОКР

Бухгалтерский учет нематериальных активов, полученных в результате НИОКР, выстраивается в соответствии с нормативными документами: 402-ФЗ от 06.12.2011, ФСБУ 14/2022, ФСБУ 26/2020. Изначально правила учета и метод начисления амортизации устанавливаются в учетной политике компании.

Учет нематериального актива ведется на счете 04, а амортизация начисляется на счете 05 в корреспонденции со счетами затрат: 20, 23, 25, 26, 44.

Узнайте, как работать со счетом 04 «Нематериальные активы»

Примеры проводок:

Если вы используете в работе программу «1С:Бухгалтерия», то найти бухгалтерские проводки, применяемые при отражении передачи результатов разработки в НМА, вы можете в разделах: «Главное» — «Операции» — «Ввести операцию».

Здесь вы увидите не только проводку, но и название документа, которым вводится в эксплуатацию НМА, созданный в результате научных разработок.

Бухгалтерский учет НИОКР: частые вопросы