Как оформить удостоверение о брони Ф-4

Что такое справка номер 4 для военкомата

Если комиссией по бронированию вашей организации выдана выписка из перечня профессий, подлежащих спецучету, и инструкция по бронированию, то вы как работодатель осуществляете бронирование сотрудников, находящихся в запасе.

В списке по наименованию должности, воинскому званию, военно-учетной специальности (ВУС) и возрасту работника узнаете, подлежит ли бронированию конкретный сотрудник. Если такие военнообязанные есть, то им выдаются удостоверения о брони в период мобилизации и военное время. Эти документы и должны быть вручены в настоящее время.

Проверьте, чтобы на спецучете не стояли граждане, которые:

• не прошли службу по призыву без уважительных причин, зачислены в запас по достижении 27 лет;
• работают водителями транспортных средств, предназначенных для поставки по мобилизации в Вооруженные Силы (ВС);
• предназначены для специальных формирований;
• заключили контракт о пребывании в мобилизационном людском резерве.

Может пригодиться:

• в каком возрасте снимают с воинского учета;
• как составить письмо о бронировании в военный комиссариат;
• до какого возраста граждане числятся в запасе.

Кто оформляет документ

Начальником Генерального штаба ВС 11.07.2017 утверждены Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях. В п. 22 рекомендаций сказано, что ответственный за ведение учета (в том числе специального) назначается приказом руководителя. В основном это специалист по кадрам или воинскому учету.

Ответственный специалист получает в территориальном военкомате удостоверения об отсрочке от призыва на военную службу лично в руки под роспись, так как они подлежат строгой отчетности, и заполняет на всех сотрудников, подлежащих отсрочке. Сейчас кадровикам необходимо проверить правильность заполнения бланков, так как придется выдавать работникам военное удостоверение по форме 4 и рассказывать, как обращаться с этим документом.

Как правильно оформить форму для отсрочки

Проверим правильность заполнения. Бланк состоит из двух частей (извещение и удостоверение), заполняют обе. Для полноты и правильности сведений используют военный билет.

Для сверки используем небольшую памятку, как заполняется удостоверения об отсрочке, — записывается:

• наименование военкомата;
• ФИО военнообязанного, дата рождения;
• звание и ВУС гражданина;
• название организации-работодателя, её адрес;
• должность забронированного;
• код должности из перечня профессий;
• продолжительность отсрочки в месяцах.

Может пригодиться: какие отчеты нужно сдавать в военкомат и как их заполнять

Ответ на вопрос, кем утверждена форма 4 для отсрочки от призыва, находится на самом документе — это Министерство обороны РФ.

Когда передать документ

После заполнения и подписания обеими сторонами бланк удостоверения об отсрочке от призыва, подготовленный к выдаче в конверте, находится у ответственного сотрудника организации в сейфе.

В настоящее время, после объявления мобилизации, документ выдается военнообязанному работнику. О выдаче сотрудник расписывается в ведомости (в работе можно использовать форму № 9 приложение № 8 к инструкции... утвержденной приказом судебного департамента при Верховном Суде РФ от 13.05.2019 № 95), в которой указывается:

• ФИО работника;
• серия и номер выданного удостоверения;
• подпись лица, получившего документ, и дата.

При вручении документа о спецучете ответственный сотрудник разъясняет военнообязанному, что удостоверение необходимо хранить в военном билете и иметь при себе. При увольнении его следует вернуть работодателю. Бланк об отсрочке от призыва также передается в организацию за три дня до истечения срока действия отсрочки.

Неврученные бланки и заполненная ведомость передаются в военный комиссариат.

Напоследок обратим внимание, как списать форму 4 на бронирование, если сотрудник больше в организации не работает и учет на него не ведется. В этом случае документ о спецучете аннулируется, о чем сообщается в военкомат.

Подробнее: правила ведения документов по бронированию