Маркировка остатков товара в системе «Честный знак»
Есть ли способ легально продать товар, который уже лежит на складе, но подлежит обязательной маркировке? Да, и это не серая схема, а предусмотренная системой Честный знак процедура — «Маркировка остатков». Расскажу, чем она отличается от обычной маркировки, кто и в какой срок должен её провести.
Что такое маркировка остатков товаров
Юридически маркировка — это создание и нанесение машиночитаемого идентификатора на товар, упаковку или иной носитель. На практике каждая единица ассортимента получает собственный код, по которому «Честный знак» отслеживает весь маршрут товара: от цеха или таможни до кассового чека.
В системе «Честный знак» за операцией «маркировка» скрываются две процедуры.
Маркировка товаров — постоянный процесс: код получает каждая единица товара, произведённая или ввезённая уже после старта обязательных требований системы «Честный знак». Это касается новинок, и маркирует их тот, кто первым вводит товар в оборот, — обычно производитель или импортёр.
Маркировка остатков товаров — разовый «легализующий» механизм для запасов, оказавшихся на складе до введения обязанности. Действия в системе «Честный знак» похожи: заказать коды, нанести их, ввести товар в оборот. Но при заказе выбирается способ выпуска кодов «Маркировка остатков» — и «Честный знак» понимает, что это не новый, а старый запас, к которому применяются особые переходные правила.
Для информации: чем маркировка отличается от прослеживаемости
Чтобы выяснить, попадает ли конкретная позиция под требования, воспользуйтесь сервисом Проверка товара на обязательность маркировки на портале системы «Честный знак»: достаточно ввести наименование, и ответ готов.
Сервис позволяет проверить по названию товара, ТН ВЭД, ОКПД2. Источник: https://честныйзнак.рф/checking_codes/
Однако автоматический ответ системы «Честный знак» — отправная точка; нормативную базу всё равно придётся изучить самостоятельно и внимательно.
Универсального акта, охватывающего всю сферу маркировки остатков всех категорий товара сразу, не существует. Работает двухуровневая схема: общий каркас создаёт постановление Правительства РФ от 26.04.2019 № 515, а нюансы по каждой группе товара описывает отраслевое постановление.
Например, для продажи детских товаров следует ознакомиться с постановлением Правительства РФ от 31.05.2025 № 819.
Обязательно прочитайте: как работать с маркировкой товаров в системе «Честный знак»
Кто и когда должен маркировать остатки товара
Код на остаток в системе «Честный знак» заказывает тот, кто на момент дедлайна является участником оборота в отношении этого товара — то есть кому он принадлежит и кто планирует его дальнейшую реализацию. Это могут быть производитель, импортёр, оптовик или розничная точка.
Отдельный случай — ответственное хранение: если товар передан на склад другому лицу, но это собственность поклажедателя, обязанность маркировать остаток в системе «Честный знак» лежит на собственнике товара, а не на хранителе.
Например, оптовая компания ООО «Ppt.ru» в апреле 2026 г. закупила 500 игрушек и 300 успела распродать. Оставшиеся 200 штук на 01 мая 2026 — тот самый остаток, подлежащий маркировке. Коды в системе «Честный знак» заказывает ООО «Ppt.ru», а не завод-изготовитель, поскольку товар физически находится у оптовика.
Когда надо нанести маркировку на остаток товара? Срок зависит не от того, КТО продаёт, а от того, ЧТО продаёт.
Единой даты «для всех» не существует: у каждой товарной группы собственный дедлайн, и отслеживать его надо отдельно — по постановлению категории товара либо через календарь системы «Честный знак».
Позволяет отследить сроки обязательной маркировки. Источник: https://честныйзнак.рф/marking_calendar/
Сервис — настольный планировщик продавца: в нём видно, когда стартует обязательный этап, до какого числа закрывается окно для остатков и с какого дня продажа без кода запрещена.
Даты периодически правятся — перед заказом кодов сверяйтесь с актуальной версией календаря на сайте «Честный знак».
Алгоритм маркировки остатков в «Честном знаке»
Когда я разбиралась с вопросом маркировки, то поняла, что у каждой товарной группы собственные переходные правила, сроки и другие особенности. Общей инструкции нет. Я попыталась собрать алгоритм маркировки остатков в виде чек-листа — как рабочий маршрут.
На практике алгоритм маркировки остатков товаров в системе «Честный знак» распадается на две части: сначала получить и нанести коды, затем подать документ о вводе товара в оборот.
Чек-лист: маркировка остатков в системе «Честный знак»
До начала работы
- проверить, подпадает ли товар под обязательную маркировку;
- уточнить сроки маркировки по отраслевому постановлению или календарю системы «Честный знак»;
- определить собственника остатка;
- проверить наличие УКЭП и доступа к личному кабинету системы «Честный знак»;
- проверить регистрацию в Ассоциации ГС1 РУС;
- сверить складские остатки с учётными данными.
Получение и нанесение кодов
-
Подготовка
- авторизоваться в личном кабинете системы «Честный знак» по УКЭП.
-
Описание товара
- перейти в Национальный каталог системы «Честный знак»;
- описать товар и создать карточку товара;
- проверить GTIN — уникальный номер продукции.
-
Заказ кодов
- в разделе «Управление заказами» создать новую заявку;
- выбрать операцию «Маркировка остатков»;
- на закладке «Товары» найти товар по наименованию или GTIN;
- указать количество кодов;
- выбрать тип кода: единичный товар или комплект;
- подписать заказ электронной подписью;
- получить коды маркировки.
-
Нанесение кодов
- распечатать идентификаторы;
- наклеить код на каждую товарную единицу;
- проверить считываемость кодов сканером.
Введение товара в оборот
-
Создание документа
- перейти в раздел «Документы» личного кабинета системы «Честный знак»;
- создать документ «Ввод в оборот»;
- выбрать вид документа «Маркировка остатков»;
- добавить коды: вручную, из списка или загрузить готовый файл;
- сверить количество кодов с количеством фактически промаркированных единиц;
- при необходимости внести корректировки в сведения о товаре;
- подписать документ электронной подписью;
- отправить документ на обработку.
-
Проверка результатов
- проверить наличие статуса документа «Обработан успешно»;
- проверить наличие статуса кодов «В обороте»;
- при наличии ошибок — устранить причины и повторно отправить документ;
- проверить, что коды считываются.
Проверяйте статусы в системе «Честный знак» заранее: сбой, всплывший в день запрета продаж, обернётся куда большими проблемами, чем за несколько дней до дедлайна.
Сроки маркировки остатков в 2026–2027 годах
Основные сроки заказа специального кода в системе «Честный знак», актуальные для 2026–2027 гг.:
| Остатки товарной группы | Маркировка остатков | Запрет продажи без маркировки | Основание |
|---|---|---|---|
| Лёгкая промышленность, 3-я волна | до 1 марта 2026 | с 1 августа 2026 | Постановление от 31.07.2025 № 1134 |
| БАДы со сроком годности до 3 лет | до 31 августа 2026 | с 1 сентября 2026 | Постановление от 28.11.2025 № 1953 |
| БАДы со сроком годности более 3 лет | до 31 августа 2027 | с 1 сентября 2027 | Постановление от 28.11.2025 № 1953 |
| Игрушки и товары для детей | до 31 августа 2026 | с 1 сентября 2026 | Постановление от 31.05.2025 № 819 (в редакции от 31.08.2026 № 1116) |
| Радиоэлектроника: светотехника, смартфоны, ноутбуки | с 1 мая по 30 ноября 2026 | с 1 декабря 2026 | Постановление от 21.11.2025 № 1855 |
| Спецодежда и рабочая одежда | до 30 ноября 2026 | с 1 августа 2026 | Постановление от 31.07.2025 № 1134 |
| Технические средства реабилитации, новые категории | до 28 февраля 2027 | с 1 марта 2027 | Постановление от 21.11.2025 № 1855 |
| Меховые изделия, маркированные по старым правилам | до 28 февраля 2027 | с 1 марта 2027 | Постановление от 31.01.2026 № 75 |
Дата окончания маркировки остатков и дата запрета продажи не всегда совпадают. Если продажа уже запрещена, промаркировать остаток ещё не запрещено, но продавать его без кода уже нельзя.
Ответственность за нарушение правил маркировки остатков
Пропущенный дедлайн маркировки остатков в системе «Честный знак» превращает «недоработку» в полноценный оборот немаркированного товара — с риском штрафа и его изъятия:
| Нарушение | Норма | Что ждёт |
|---|---|---|
| Продажа, хранение, перевозка или приобретение в целях сбыта немаркированных товаров | ч. 2 ст. 15.12 КоАП РФ |
Гражданин — штраф 2 000–4 000 руб.; должностное лицо или ИП — 5 000–10 000 руб.; юрлицо — 50 000–300 000 руб.; во всех случаях — конфискация. |
| Непредставление сведений, нарушение порядка или сроков их представления, представление неполных либо недостоверных сведений оператору системы мониторинга | ст. 15.12.1 КоАП РФ |
Предупреждение или штраф: должностные лица — 1 000–10 000 руб.; юрлица — 50 000–100 000 руб. |
| Приобретение, хранение, перевозка в целях сбыта или сбыт немаркированных товаров в крупном размере | ст. 171.1УК РФ |
Штраф до 400 000 руб., обязательные или принудительные работы, лишение свободы до 3 лет; при отягчающих обстоятельствах наказание строже. |
Для остатков ключевой риск связан не с самим фактом просрочки заказа кода, а с дальнейшим его оборотом после запрета.
Своевременная маркировка остатков в системе ««Честный знак»» — это страховка от перебоев в работе.
Постановление Правительства РФ от 26.04.2019 N 515
Постановление Правительства РФ от 31.05.2025 N 819
Постановление Правительства РФ от 31.07.2025 N 1134
Постановление Правительства РФ от 21.11.2025 N 1855
Постановление Правительства РФ от 28.11.2025 N 1953
Постановление Правительства РФ от 31.01.2026 N 75