В чем принципиальное отличие х-отчета от z-отчета

Что такое Z-отчет

До внедрения онлайн-касс с фискальными накопителями и автоматической передачей данных на ресурс ФНС Z-отчет служил основным документом обо всех операциях, совершенных за смену. Формированием «зет» кассир завершал смену, фиксировал выручку в фискальной памяти и обнулял, то бишь «гасил», счетчики. Поэтому его называли еще «отчет с гашением».

Данные из «зета» дублировались в справке по форме КМ-6 и журнале кассира-операциониста (форма КМ-4), а сами чеки гашения хранились в течение 5 (пяти) лет.

Вот, я вам скажу, это была очередная головная боль бухгалтера! Чеки со временем выцветали, понять, что на них напечатано, становилось невозможно. Незабываем случай, когда я, чтобы предъявить проверяющим Z-отчеты двухгодичной давности, гордо принесла из архива коробку, в которой они хранились. И в присутствии двух налоговых инспекторов обнаружила там (звучит барабанная дробь!) девственно чистые кусочки кассовой ленты.

Очень помогли тогда вышеупомянутые КМ-4 и КМ-6. Кстати, хотя эти формы стали необязательными с внедрением онлайн-касс (письмо Минфина № 03-01-15/3482 от 25.01.2017), многие небольшие точки применяют их и сейчас для внутреннего контроля.

Итак, Z — это архиважный итоговый документ, закрывающий и фиксирующий результаты работы смены, подлежащий бережному пятилетнему хранению. Был.

Теперь он упразднен, вместо «зета» используется его современный аналог «Отчет о закрытии смены», требования к составу реквизитов которого содержатся в Приказе ФНС России от 14.09.2020 № ЕД‑7‑20/662@:

• наименование документа;
• код формы ФД;
• номер версии ФФД;
• наименование пользователя;
• ИНН пользователя;
• кассир;
• ИНН кассира;
• адрес и место расчетов;
• дата, время формирования документа;
• номер смены;
• регистрационный номер ККТ;
• количество кассовых чеков за смену;
• общее количество фискальных документов за смену;
• количество документов, не переданных в ФНС;
• номер документа;
• номер фискального накопителя;
• фискальный признак документа;
• фискальный признак сообщения.

Наполнение Z-чека зависит от применяемого формата фискальных данных (ФФД). Показатели несколько различаются для версий ФФД 1.05, 1.1 и 1.2 (Разделы I, II и III Приложения 2 к Приказу ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@). Распечатывать и хранить закрывающий чек уже не обязательно, а формировать необходимо. Причем формировать своевременно.

Несвоевременное закрытие смены может быть квалифицировано как нарушение порядка применения контрольно-кассовой техники (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ). Для должностных лиц предусмотрен штраф от 1 500 до 3 000 рублей, для юридических лиц — от 5 000 до 10 000 рублей.

Что такое X-отчет

Х-отчет (без гашения) не изменил своего назначения и в современном продвинутом способе работы с ККТ. Он по-прежнему служит для проверки данных и может сниматься сколь угодно часто, хоть после каждого формирования каждого кассового чека. Его особенности:

• не является фискальным документом;
• не передается оператору фискальных данных;
• не фиксирует ни открытия, ни закрытия смены;
• не служит расчетным или отчетным документом.

Зато содержит необходимые для внутреннего контроля данные, такие как:

• количество чеков по видам (приходные, расходные, коррекции);
• детализация видов расчетов (наличные, безналичные);
• общая сумма выручки;
• необнуляемые суммы на начало и конец смены.

Данный перечень является типовым. Название и состав показателей Х-чека зависят от модели кассы и программного обеспечения.

В чем разница между Z-отчетом и X-отчетом

Наиболее наглядно разницу демонстрирует таблица: