Можно ли взять отпуск в долг

Когда сотрудник получает право на отпуск

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск возникает после приема сотрудника на работу, а воспользоваться им он может в следующем порядке (ч. 1 ст. 122 ТК РФ):

• за первый год работы — после шести месяцев непрерывного трудоустройства;
• за последующие годы — согласно установленной очередности, в соответствии с утвержденным работодателем графиком отпусков.

Допускается ли уйти отдыхать авансом

Да, допускается при определенных условиях.

Закон не разъясняет, что значит пойти в отпуск в долг или отдыхать авансом. В практике под ним понимают случаи оформления ежегодного оплачиваемого отдыха в счет следующего года либо в текущем году, но до момента, когда необходимый отпускной стаж заработан.

Работник пойдет отдыхать авансом, если работодатель согласен предоставить ему время отдыха не пропорционально заработанному времени, а большей продолжительности. В ряде случаев, установленных законом, работодатель обязан отпустить сотрудника отдыхать до истечения полугода непрерывной работы. Такое преимущество предоставляется (ч. 3, 4 ст. 123, ст. 260, ч. 1 ст. 286 ТК РФ):

• работнику, не достигшему возраста 18 лет;
• матери после периода ухода за ребенком;
• усыновителям ребенка младше трех месяцев;
• мужчине в период нахождения супруги на «декретном» больничном;
• работающим по совместительству — одновременно с отдыхом по основному рабочему месту;
• женщине до или сразу после «декретного» больничного.

Удобно использовать: калькулятор отпуска после декрета

Перечисленным категориям сотрудников ежегодный отпускной период работодатель обязан оформить даже при обращении за ним в первый месяц работы.

Как оформить отпуск в долг

Порядок оформления не отличается, независимо от того, дают ли отпуск в долг или предоставляют его в обычном порядке. Придерживайтесь следующего алгоритма:

1. Возьмите с работника заявление о предоставлении отпускного периода авансом.
2. Издайте приказ об отпуске.
3. Внесите данные в личную карточку (если ведется).
4. Внесите сведения в табель учета рабочего времени.
5. Выплатите отпускные, исходя из среднего заработка сотрудника, минимум за три календарных дня до начала периода отдыха (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

С какими рисками связан отдых авансом

Может получиться, что работодатель, отпустивший работника отдыхать в долг, при увольнении такого отдыхающего, не заработавшего нужного отпускного стажа, не сможет удержать выданные авансом отпускные из причитающихся на день увольнения сумм (например, не окажется требуемой для вычета суммы).

Существуют риски привлечения к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ, если отказать в предоставлении отдыха категориям граждан, имеющим преимущество на его оформление в удобное для них время. Сотрудники льготных категорий наделены правом потребовать в судебном порядке компенсации морального вреда за отказ отпустить их отгулять отпускной период авансом. Работодателю, во избежание неблагоприятных последствий, прежде чем принимать решение, требуется определить, можно ли взять отпуск в долг конкретному сотруднику, и не относится ли он к льготным категориям.

Справка: кто имеет право получить отпуск в удобное время (видео)