Как составить заявление на прохождение диспансеризации для предпенсионеров
Если возникла необходимость пройти диспансеризацию для работающих предпенсионеров в 2024 году, то работодатель не вправе отказать. Закон установил определенную периодичность и длительность профилактических осмотров для этой категории граждан. Рассказываем, как часто, сколько дней необходимо их проходить и как правильно составить заявление на освобождение от работы.
Периодичность диспансеризации предпенсионеров
Диспансеризация — это профилактическое медицинское обследование для определенных категорий граждан, чтобы своевременно выявить и лечить заболевания (ч. 4 ст. 46 ФЗ № 323 от 21.11.2011). Для людей предпенсионного возраста это особенно важно. И работодатели обязаны отпускать предпенсионеров на профосмотры (ч. 5 ст. 24 ФЗ № 323).
Закон предусматривает четкий алгоритм, как предпенсионеру пройти диспансеризацию и с какой периодичностью, — выходные для этой процедуры предоставляются каждый год с сохранением заработной платы (ч. 3 ст. 185.1 ТК РФ). Аналогичная периодичность предусмотрена и для людей, достигших 40 лет. Для молодых сотрудников до 40 лет эта процедура возможна не чаще, чем раз в 3 года.
Подробнее: какой возраст считается предпенсионным у мужчин и женщин
Длительность диспансеризации предпенсионеров
Каждому предпенсионеру, который пожелает обследоваться, руководитель по его просьбе обязан предоставить оплачиваемые выходные дни. Если для молодых сотрудников на это отводится только один день, то предпенсионерам разрешено обследоваться два дня.
Для этого предпенсионеру необходимо обратиться к руководителю с письменным заявлением. Дни, в которые его освободят от работы для прохождения медосмотра, он обязан согласовать с работодателем (ч. 4 ст. 185.1 ТК РФ).
Как оформить диспансеризацию предпенсионера
Прежде чем отпустить предпенсионера на профосмотр, работодателю необходимо выполнить несколько определенных действий. Вот инструкция, как оформить профосмотр предпенсионеру:
- Получить от предпенсионера заявление о предоставлении выходных дней для прохождения диспансеризации.
- Получить подтверждение статуса работника как предпенсионера, уточнив сведения о нем в Пенсионном фонде РФ (заключив специальное соглашение с отделением фонда или запросить справку в ПФР).
- Проверить, пользовался ли предпенсионер такой возможностью ранее, в течение года. Это необязательно. В ТК РФ такие правила не предусмотрены, но работодатель по собственной инициативе решает, как это проверить.
- Определить, в какие дни отправить предпенсионера в поликлинику, и согласовать эти даты с ним.
- Издать приказ об освобождении предпенсионера от работы на два дня на время медицинского обследования в поликлинике, ознакомить с ним работника.
- Произвести оплату этих выходных в размере среднего заработка. Рассчитывают его в соответствии с Положением, утв. постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как направить переболевших COVID-19 на углубленную диспансеризацию. Используйте эти инструкции бесплатно.
Вот как выглядит приказ на освобождение от работы для предпенсионера:
Составляют заявление об освобождении от работы на время похода в поликлинику в произвольной форме, но по стандартным правилам, принятым в делопроизводстве. Его шаблон обычно утверждают во внутренних документах компании. Есть несколько простых требований, как правильно написать заявление на диспансеризацию предпенсионеру: указать кому (ФИО руководителя, название компании) и от кого (должность и ФИО сотрудника), написать просьбу предоставить выходные дни, поставить дату и подписать документ.
Вот стандартный шаблон, как написать заявление на освобождение от работы предпенсионера:
|
Кому_______________ От кого_______________ ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу предоставить мне ______________________________ _____ дня освобождения от работы с сохранением заработной платы для прохождения диспансеризации. Приложение:
(дата) (личная подпись) (расшифровка подписи) |
А это образец заявления, оставленный по всем правилам:
Подробнее: как написать заявление на отпуск за свой счет для посещение врача
Как оформить отсутствие предпенсионера
Отсутствие работника отражают в табеле учета рабочего времени. Там необходимо отметить даты, когда предпенсионер отсутствовал из-за прохождения медицинского обследования. Если работодатель пользуется формой табеля Т-12 или Т-13, утвержденной Госкомстатом, или однотипной собственной формой, то специального кода (буквенного или цифрового) для такой ситуации в них не предусмотрено.
Иногда указывают такой выходной, когда человек проходил обследование в поликлинике, стандартным кодом «ОВ» («27»). Но в статье 185.1 ТК РФ говорится не о «выходном дне», а об «освобождении от работы». В связи с этим рекомендуется самостоятельно разработать и утвердить такой код в первичных документах, включая и табель учета рабочего времени. Например, буквенный код «Д» и цифру «40».
Дополнительно: как предпенсионеру оформить пособие по безработице