Как правильно составить заявление на выдачу документов при увольнении

Бесплатно найти и скачать образцы этого документа в КонсультантПлюс

Скачать образец заявления на отправку справок при увольнении по почте ценным письмом

Скачать образец заявления на выдачу справки с места работы для выхода на пенсию

Скачать образец искового заявления о выдаче документов о трудовой деятельности работодателем (бланк)

Скачать образец заявления-запроса по ст. 62 ТК РФ о выдаче документов в связи с увольнением

Надо ли писать заявление

Если человек увольняется, то часть документов наниматель обязан выдать в последний рабочий день. Среди них следующие:

• трудовая книжка — если сохранили бумажный вариант (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ), или справка СТД-Р — сведения о периоде работы (ч. 6 ст. 66.1 ТК РФ), если работник отказался от ведения ТК в традиционном бумажном варианте;
• расчетный лист (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, ч. 1 ст. 136 ТК РФ);
• выписка из отчета по форме СЗВ-СТАЖ;
• выписка по форме СЗВ-М за последний рабочий месяц;
• справка о выплаченной оплате труда за 2 предыдущих календарных года по форме 182Н (пп. 3 п. 2 ст. 4.1 ФЗ № 255);
• выписка из отчета РСВ по взносам социального страхования за последний квартал;
• выписка из ДСВ-З — для тех, кто перечислял дополнительные взносы Соцстраха;
• медкнижка (если есть).

Если понадобятся другие справки, приказы о работе, то увольняющийся работник обращается к работодателю с просьбой. Нередко это делается устно. Но в такой ситуации нет гарантии, что вы получите документы. Если четкой уверенности в добросовестности руководства нет, то напишите заявление-запрос о выдаче документов, связанных с работой, на имя руководителя фирмы.

«Рабочие» документы требуются в разных случаях. К примеру, когда человек уходит на заслуженный отдых (для ПФР), когда он желает получить пособие по безработице (для центра занятости), или обратиться за компенсациями и пособиями в управление соцзащиты населения, подать иск в суд, чтобы взыскать с компании невыплаченную оплату труда, восстановиться в должности и др.

Какие документы можно запросить у работодателя

Некоторые документы, которые вправе просить сотрудник у нанимателя, перечислены в статье 62 ТК РФ. Но этот список остается открытым. Запрос придется подать, если необходимы справки, выписки или копии:

• приказов о трудоустройстве;
• распоряжений о переводах;
• приказов об увольнении;
• информация о среднем заработке;
• о доходах (по форме приложения № 1 к 6-НДФЛ);
• о стаже в организации, например копии СПВ-2 (для Пенсионного фонда РФ);
• о взносах соцстрахования и др.

Бумаги необходимо зарегистрировать и правильно заверить. На копиях обязательно указывают дату и номер регистрации, отмечают, где хранится подлинник. Подпись ставит руководитель или иное уполномоченное должностное лицо.

Иногда гражданам требуется подать заявление на выдачу документов, связанных с работой по договору ГПХ, для них действуют другие правила. Дело в том, что их занятость регулируется не Трудовым кодексом, а Гражданским. Следовательно, по закону у работодателя нет обязанности предоставлять таким людям любые справки о работе. Единственная обязанность — выдача справок о доходах и налоговых вычетах, удержанных с них (ст. 230 НК РФ).

Как написать заявление

Чтобы получить дополнительные документы при увольнении, необходимо составить запрос к руководству в письменном виде. Единых бланков закон не предусматривает. Но существуют общие требования делопроизводства, как правильно составить заявление на предоставление справки о трудовой деятельности:

• сверху, в правом углу, указывают кому (обычно на имя главы компании: пишут его должность и ФИО);
• ниже — от кого (фамилия и должность работника);
• посередине размещают название документа;
• в основной части пишут просьбу подготовить документы и указывают их конкретный перечень;
• ниже ставят дату составления и подпись работника.

В тексте предпочтительнее отметить, на каком основании требуются справки, например «в связи с увольнением» или «выходом на пенсию», и указать ссылки на ст. 62 и 84.1 ТК РФ, которые обязывают руководство их выдать. Оформить заявление допускается на обычном белом листе бумаги, чаще всего формата А4, в рукописном или напечатанном виде.

Образец заявления

Вот заполненная форма заявления на предоставление характеристики с работы и справок о зарплате при увольнении:

А это образец заявления для выдачи документов в связи с выходом на пенсию:

Образец запроса на отправку документов по почте:

Как и в какие сроки подавать заявление

Составить такое обращение гражданин вправе в любое время: трудясь у работодателя, находясь в отпуске, на больничном, уволившись ранее или непосредственно при увольнении.

Подать бумагу предпочтительнее лично, составив два экземпляра: один передать в компанию, второй оставить себе. Сначала оба экземпляра отдают секретарю, кадровику или в канцелярию (в зависимости от того, кто занимается этой работой в компании). Затем запрос регистрируют в специальном журнале и возвращают заявителю один экземпляр (с отметкой о регистрации).

Если нет возможности отдать заявление на истребование документов у работодателя непосредственно в руки представителю компании, то отправьте его заказным письмом по почте, обязательно заполнив опись вложения и заказав уведомление о получении. Такой способ отправки поможет доказать его получение, если работодатель откажет в выдаче запрашиваемой информации.

Что делать, если работодатель игнорирует заявление

Если работодатель просьбу проигнорирует или не выдаст запрошенные бумаги вовремя, то гражданин вправе обратиться в Трудовую инспекцию, прокуратуру и в суд. За подобные нарушения трудового законодательства организацию вправе привлечь к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Если такое нарушение подтвердится, например, при прокурорской проверке, то они обяжут компанию удовлетворить просьбу работника и наложат штраф:

• для организации — от 30 тысяч до 50 тысяч рублей (за повторное нарушение до 70 тысяч рублей);
• для руководства компании или индивидуального предпринимателя — от 1000 до 5000 рублей (за повторное нарушение грозит от 10 тысяч до 20 тысяч рублей или запрет работать в течение 1–3 лет).