Инструкция: составляем характеристику на муниципального служащего для награждения
Характеристика муниципального служащего для награждения — это официальный документ, в котором описываются рабочие достижения и положительные качества работника, что дает возможность претендовать на поощрение: денежную премию, почетную грамоту или другую награду.
Когда для награждения нужна характеристика
Как Трудовым кодексом РФ, который устанавливает общие правила построения трудовых отношений, так и Федеральным законом № 25-ФЗ, который устанавливает специальные правила для организации трудовых отношений с муниципальными служащими, предусмотрена возможность поощрения сотрудников в той или иной форме. Ни тот, ни другой акт не устанавливают жестких правил и порядка поощрения. Работодатели коллективными договорами и внутренними распорядительными актами вправе установить способы и порядок поощрения сотрудников.
Муниципальные образования разрабатывают и принимают положения о поощрении служащих либо включают эти правила в более общий порядок организации труда местных сотрудников. На муниципальном уровне устанавливаются основания для премирования, например, добросовестный труд или особые успехи. Чтобы зафиксировать успехи служащего, на него пишется характеристика. Она служит основанием для поощрения.
Характеристика — это формальное перечисление заслуг служащего и источник информации о сотруднике, а не само представление к награде. В характеристике недопустимы оценочные суждения, например, «считаю гражданина достойным поощрения». Выделяются два вида характеристик:
- внутренние — разрабатываются для представления сотрудника к внутреннему поощрению работодателем;
- внешние — разрабатываются, если сотрудник претендует на награду, которую присуждает другая организация.
Кто пишет характеристику на госслужащего
Характеристику составляет непосредственный начальник. Он ближе всего работает к сотруднику и квалифицированно оценит его успехи и неудачи, даст объективную и всестороннюю характеристику.
Как правильно написать характеристику для награждения
Характеристика составляется на фирменном бланке организации. Документ не имеет строгой законодательно установленной формы, но стиль его изложения — формальный, без лишних эмоций и оценочных суждений. Пример характеристики на муниципального служащего для награждения содержит части:
- анкетная часть: Ф.И.О. сотрудника, представляемого к награде, год рождения, профессиональная принадлежность, должность;
- данные о трудовой деятельности: стаж на текущей должности, история должностного продвижения в организации;
- оценка трудовой деятельности: чем занимается сотрудник, каких успехов достиг, какие успехи организации связаны с деятельностью сотрудника, личные качества, важные для работы, — этот раздел не должен быть излишне эмоциональным, напротив, важны конкретные цифры, показатели, которых достиг сотрудник;
- отношения в коллективе;
- информация о уже полученных сотрудником наградах и поощрениях.
Образец внутренней характеристики на муниципального служащего
|
Администрация Муниципального образования «Долгопрудный»
ХАРАКТЕРИСТИКА
1. Фамилия, имя, отчество: Петров Петр Петрович. 2. Год, число и месяц рождения: 1 января 1970 г. 3. Сведения о профессиональном образовании, наличии ученой степени, ученого звания: высшее, Уральская государственная юридическая академия, 1998 г., специальность «юриспруденция», квалификация «юрист». 4. Занимаемая должность муниципальной службы и дата назначения на эту должность: начальник Информационно-методического отдела Управления образования администрации г. Долгопрудного с 15 января 2005 года. 5. Стаж муниципальной службы: 20 лет. 6. Общий трудовой стаж: 23 года.. Петров Петр Петрович за время своей работы в должности начальника Информационно-методического отдела внес существенный вклад в организацию работы как внутри Управления образования администрации г. Долгопрудного, так и в части его взаимодействия с подведомственными образовательными учреждениями:
Петров П.П. обладает всесторонним уровнем знаний основ государственного управления и местного самоуправления, прохождения муниципальной службы, имеет целостное представление об их системе. По многим вопросам реализации основных направлений деятельности отдела даст исчерпывающую информацию. Профессиональная деятельность ориентирована на результат — своевременное, оперативное и высокое качество выполнения задач сотрудниками отдела. Обладает стратегическим мышлением, умением проходить через частности к выявлению ключевых проблем и разработке практических решений. Умеет ориентироваться в областях, смежных со своей основной деятельностью. Обладает способностью эффективно изыскивать ресурсы, в т. ч. мобилизовать других людей для решения масштабных задач, что наиболее ярко проявилось в организации работы Координационного совета по противодействию коррупции в муниципальном образовании. Проявляет высокую работоспособность, умение спокойно и адекватно вести себя в любых ситуациях, включая стрессовые (конфликтные). Обладает навыками ведения переговоров, умением убеждать в своей точке зрения и выслушать мнение других. Фактов нарушения запретов и несоблюдения ограничений, связанных с муниципальной службой, нет. Начальник Управления образования администрации г. Долгопрудного ________________/_____________ |
Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно
Как правильно написать для награждения грамотой Министерства
Характеристика муниципального служащего для награждения почетной грамотой Министерства — это внешний документ, предназначенный для направления в орган, где трудится проявивший себя сотрудник. Это официальный документ, он составляется по ГОСТ Р 7.0.97-2016. В нем установлены требования к документам официальной переписки, составу реквизитов, которые указываются, и к положению элементов на листе.
Составляйте строго на бланке формата А4. Обязательно приведите:
- Информацию об организации, которая выдала характеристику: название, почтовый и электронный адреса, номер телефона и другое.
- Название документа заглавными буквами.
- Исходящий номер и дату.
- Анкетные сведения о сотруднике.
- Описание карьерного пути, качеств работника: профессиональных, деловых, личностных.
- Развернутые сведения о реализованных проектах, вкладе в развитие производства, инновационных разработках.
- Участие в симпозиумах и конференциях.
Образец характеристики для поощрения грамотой Министерства
|
Администрация Муниципального образования «Долгопрудный» 141700, Московская область, г. Долгопрудный, пл. Собина, дом 3 тел. (495) 408-72-00, факс (495) 576-84-84
В Министерство науки и высшего образования Российской Федерации ул. Тверская, д. 11, г. Москва, 125009
№ 123 от 18.07.2019 ХАРАКТЕРИСТИКА 1. Фамилия, имя, отчество: Петров Петр Петрович. 2. Год, число и месяц рождения: 1 января 1970 г. 3. Сведения о профессиональном образовании, наличии ученой степени, ученого звания: высшее, Уральская государственная юридическая академия, 1998 г., специальность «юриспруденция», квалификация «юрист». 4. Занимаемая должность муниципальной службы и дата назначения на эту должность: начальник Информационно-методического отдела Управления образования администрации г. Долгопрудного с 15 января 2005 года. 5. Стаж муниципальной службы: 20 лет. 6. Общий трудовой стаж: 23 года. 7. Семейное положение: холост.
Петров П.П. обладает всесторонним уровнем знаний основ государственного управления и местного самоуправления, прохождения муниципальной службы, имеет целостное представление об их системе. По многим вопросам реализации основных направлений деятельности отдела способен дать исчерпывающую информацию. Профессиональная деятельность ориентирована на результат — своевременное, оперативное и высокое качество выполнения задач сотрудниками отдела. Обладает стратегическим мышлением, умением проходить через частности к выявлению ключевых проблем и разработке практических решений. Умеет ориентироваться в областях, смежных со своей основной деятельностью. Обладает способностью эффективно изыскивать ресурсы, в т. ч. мобилизовать других людей для решения масштабных задач, что наиболее ярко проявилось в организации работы Координационного совета по противодействию коррупции в муниципальном образовании. Проявляет высокую работоспособность, умение спокойно и адекватно вести себя в любых ситуациях, включая стрессовые (конфликтные). Обладает навыками ведения переговоров, умением убеждать в своей точке зрения и выслушать мнение других. Способен видеть в ошибках подчиненных свои личные ошибки как руководителя. Инициатива подчиненных всячески приветствуется. Фактов нарушения запретов и несоблюдения ограничений, связанных с муниципальной службой, нет. Начальник Управления образования администрации г. Долгопрудного ________________/_____________ |
Как и сколько хранить
В п. 735 Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 говорится, что характеристики, созданные для награждения сотрудников, хранятся в награждающих организация бессрочно, а в организациях, представивших сотрудника к награждению, — 75 лет.
Какие еще документы нужны для награждения
Характеристика сама по себе не является документом, инициирующим предоставление сотруднику поощрения. Она выступает только приложением к основному документу — представлению или ходатайству о поощрении сотрудника.
После рассмотрения представленного ходатайства и характеристики о поощрении издается соответствующее распоряжение главы организации, присваивающей награду.
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания