Инструкция: пишем автобиографию
Автобиография — это документ, который содержит данные о пройденном обучении и опыте работы соискателя. При приеме на работу в государственные структуры его составляют по специальному шаблону, в остальных случаях — соблюдая общие рекомендации.
Для чего требуют автобиографические сведения
Независимо от того, кто запрашивает сведения о кандидате — частная компания или государственное учреждение, делается это, чтобы оценить уровень подготовленности, наличие необходимых знаний и навыков у соискателя. Чтобы получить только необходимую информацию, работодатели, в частности, государственные структуры, формируют специальный бланк автобиографии при приеме на работу и предлагают его заполнить максимально достоверно и корректно, иначе кандидат не пройдет проверку. Подобные анкеты в последнее время активно используют и коммерческие структуры, поскольку это экономит время HR на отбор кандидатов.
Какую информацию написать о себе
Если вы устраиваетесь в коммерческую структуру, то не найдете ни в одном нормативном акте жестких правил написания или образец, как правильно написать автобиографию о себе при устройстве на работу: везде даны только общие рекомендации. Другое дело, если вы идете на государственную службу. К примеру, в приказе МЧС России от 26.04.2017 № 191 содержится рекомендуемый образец автобиографии, и желающие поступить на службу в подразделения этой структуры должны написать:
- Ф.И.О., дату и место рождения;
- гражданство и родной язык;
- место учебы и полученную специальность;
- ученую степень и (или) звание;
- перечень научных публикаций;
- отношение к воинской обязанности;
- спортивные увлечения;
- наличие разряда;
- семейное положение и наличие детей;
- занимаемые должности в хронологическом порядке, включая сведения о причинах увольнения;
- сведения о судимости;
- причины смены гражданства, Ф.И.О. или места жительства, если такие события имели место.
Но самый полный шаблон содержится в распоряжении правительства от 26.05.2005 № 667-р. Если использовать разработанную чиновниками анкету, получим отличный пример автобиографии при приеме на работу, который подойдет для направления и в коммерческие структуры, и в государственные.
Рекомендуем использовать этот бланк. Но есть и другой вариант — напишите резюме, включив в него все необходимые автобиографические данные, — сведения о дате и месте рождения, полученном образовании, в том числе по повышению квалификации, имеющемся опыте работы. Работодателям будет полезно узнать о наличии ученой степени, степени владения иностранными языками, имеющихся наградах, если они связаны с предлагаемой должностью. Но кандидат не обязан обо всем этом рассказывать, это делается добровольно, чтобы повысить шанс получить желаемую работу.
Покажем еще один пример составления автобиографии в свободной форме.
|
Автобиография Я, Петров Петр Петрович, родился 7 июня 1979 года в г. Москве. Гражданин России. С 1986 г. по 1995 г. обучался в средней школе № 1111. С 1995 г. по 2000 г. обучался в Московском педагогическом государственном университете по специальности «Учитель математики и информатики». Трудовая деятельность:
Холост, детей нет. Не судим. Имею поощрения и награды за подготовку победителей Всероссийской Олимпиады. «15» мая 2024 г. Петров |
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие документы должны храниться в личном деле и должно ли в личном деле содержаться согласие работника на обработку персональных данных. Используйте эти инструкции бесплатно.
Особенности для мужчин и женщин
Законодательство запрещает дискриминацию по половому признаку при выборе подходящего на вакантную должность кандидата. И с этой позиции различий в содержании автобиографии нет. С другой стороны, женщинам, у которых есть маленькие дети (до 3 лет), работодатели обязаны предоставлять дополнительные гарантии, например, их запрещено направлять в командировки или привлекать к работе в ночное время, на праздники. Если женщина не сообщит, что у нее на воспитании малыш, компания нарушит ее права. По этой причине женщинам обязательно стоит сообщить о наличии детей.
Еще один момент — воинская обязанность. Обычно к военной службе привлекают мужчин, а женщины военнообязанными не являются. Но бывают исключения, и поскольку граждан, пребывающих в запасе, работодатели обязаны ставить на учет и отпускать на военные сборы, женщинам необходимо сообщать в анкете об отношении к воинской обязанности.
Женщинам, сменившим фамилию после брака, обязательно надо написать об этом в автобиографии. Информацию всегда проверяют, и не стоит опускать такую подробность, чтобы пройти контроль со стороны службы безопасности компании.
С учетом описанных нюансов предлагаем образец, как написать автобиографию про себя на работу для женщины, которая подает сведения для рассмотрения ее кандидатуры на должность хирурга.
Несколько советов
Чтобы документ получился полезным и правильным, рекомендуем следовать нескольким правилам.
- Пишите кратко, но полную и достоверную информацию.
- Не описывайте подробно, чем занимались, только место работы, занимаемую должность, причины увольнения.
- Старайтесь уместить все сведения на 2 листах формата А4.
- Проверьте текст на ошибки.
- Не забудьте поставить дату составления и подписать документ.