Инструкция: отменяем режим неполного рабочего времени
Неполное рабочее время (НРВ) устанавливается по соглашению сторон договора, а в некоторых случаях — по инициативе работодателя. Если работник готов вновь работать полный день или обстоятельства изменились, то происходит прекращение режима неполного рабочего времени, которое необходимо оформить надлежащим образом.
Процедура отмены сокращенного времени труда
Работники не всегда готовы отказаться от сокращенного дня. Для сравнения: неполная неделя по 24-часовому графику, например, в 2023 году в апреле влечет обязанность отработать 96 часов в месяц, а полная — 160, что ощутимо больше. Такой труд не влияет на права и гарантии сотрудников, им засчитывается полностью стаж и предоставляются все дни отпуска. Уменьшается только заработная плата.
В зависимости от того, как вводился сокращенный день, немного различаются правила отмены режима неполного рабочего времени, в том числе создаваемые в организации документы.
Ситуация 1
Сокращенное время вводилось по соглашению сторон трудового договора, которое было заключено в письменной форме (ст. 72, ст. 93 ТК РФ). Обратите внимание, что нельзя уменьшить месяц или год работы (например после двух трудовых недель следующие две отдыхать), этого закон не позволяет.
Если сотрудник передумал работать сокращенно или больше нет оснований для этого права (например, окончилась беременность работницы или больной член семьи сотрудника поправился), то он обращается к руководителю с соответствующим заявлением. Поговорим о том, как отменяется неполная четырехдневная рабочая неделя в этой ситуации:
- специалист отдела кадров готовит дополнительное соглашение к трудовому договору о новом графике работы, которое подписывается обеими сторонами;
- издается распоряжение, регламентирующее прекращение режима неполного рабочего времени и возврат к пятидневке.
Ситуация 2
Сокращенный день вводился работодателем для избежания массового увольнения из-за изменения технологических или организационных условий труда на определенный срок (например, было введено новое оборудование, изменился режим труда или технология производства).
В такой ситуации вопрос, как отменить перевод на неполное рабочее время, решается таким образом:
- в организации издается распоряжение о возврате к полноценной работе, с которым сотрудники знакомятся под подпись;
- если НРВ отменяется раньше срока, на который оно установлено, то запрашивается мнение профсоюзного органа;
- при необходимости составляются дополнительные соглашения к договорам с сотрудниками.
Как оформить возврат к полноценному времени работы
Закономерно возникает вопрос, как оформить приказ об отмене неполной рабочей недели, поэтому разберемся с ним.
Такое распоряжение составляется в свободной форме, но должно содержать такие данные:
- наименование и реквизиты компании;
- дата, номер, наименование (о чем?);
- основания отмены НРВ;
- дату возвращения к работе в полном объеме;
- лиц, для которых трудовая неделя увеличивается (один сотрудник, целое структурное подразделение или весь коллектив).
После создания и подписания руководителем приказ об отмене приказа неполного рабочего времени подписывается всеми сотрудниками, которых он касается. В распоряжении следует прописать возврат заработной платы сотрудника, исходя из нормальной продолжительности времени труда, так как при режиме НРВ оплата производилась пропорционально труду.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как перевести работника на полный рабочий день. Используйте эти инструкции бесплатно.
Приведем примеры распоряжений руководителя в зависимости от того, кто инициатор возврата к полноценной работе.
Распоряжение в случае отмены НРВ по просьбе сотрудника:
Распоряжение при отмене НРВ по решению работодателя: