Задорожнева Александра Бухгалтер

Инструкция: отчет о профилактических прививках по форме № 5

Учетная форма по прививкам № 5 нужна не всем. Этот статистический отчет заполняют организации и предприниматели, которые занимаются медициной. Для разных групп респондентов сроки различаются.

Содержание

Бесплатно найти и скачать образцы этого документа в КонсультантПлюс

Скачать годовой отчет по прививкам по взрослым и детям (пустой бланк формы № 5)

Скачать форму 5 по прививкам с изменениями на 2024 год (пустой бланк в PDF)

Скачать форму 5 по сведениям о профилактических прививках (заполненный образец)

Кто отчитывается по форме 5

«Сведения о профилактических прививках» или форма номер пять по прививкам (ОКУД 0609339) утверждена Приказом Росстата № 867 от 30.12.2020. Она обязательна для:

  • медицинских организаций;
  • организаций соцобслуживания и домов ребенка;
  • индивидуальных предпринимателей, которые получили лицензию на медицинскую деятельность.
ВАЖНО!
Медорганизации годовой отчет по вакцинации подают независимо от формы собственности и подведомственности. Требования одинаковы для государственных и частных учреждений.

Кроме того, отчёт о проведённых прививках составляется государственными и федеральными органами. Их формируют медицинские работники или отдел кадров. Бланк для заполнения не отличается от общеустановленного.

Вот кто еще сдает ежемесячный отчет в РФ о профилактических прививках и годовой:

  • Федеральное медико-биологическое агентство;
  • Минобороны;
  • МВД;
  • ФСБ;
  • ФСО;
  • Национальная гвардия РФ;
  • ФСИН;
  • Главное управление специальных программ Президента РФ;
  • Управделами Президента РФ.

Если о организации есть обособленные подразделения, то отчет № 5 заполняют по каждому такому подразделению. А головная организация предоставляет отдельный отчет с локальными данными.

Врачебные и фельдшерские здравпункты, ясли и детские сады, школы отчетность № 5 не предоставляют. Сведения о вакцинации подают те медицинские учреждения, в которых проводилась вакцинация.

Может быть полезным: как отказаться от вакцинации

Когда и куда подавать отчет о вакцинации

Организации сдают годовой отчет об иммунизации населения, а в течение отчетного периода формируют ежемесячные формы. Отчитываются респонденты не в Росстат, а в региональный ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии». То есть отчет № 5 передают в территориальный Роспотребнадзор или вышестоящий орган по уровню подчиненности.

ВАЖНО!
Медицинские организации ОАО «РЖД» сдают отчетность в управление Роспотребнадзора по железнодорожному транспорту. Затем статистическую информацию передают в ФБУЗ ФЦГиЭ Роспотребнадзора.

Обособленные подразделения отчитываются по месту своего нахождения, головные организации — по месту нахождения юрлица. Если компания зарегистрирована по одному адресу, а работает по другому, то отчитываться надо по фактическому адресу деятельности.

Сроки представления формы № 5 — в таблице.

Кто сдает

Куда сдавать

Когда сдавать ежемесячный отчет

Когда сдавать годовой отчет

Медорганизации и ИП с медицинской лицензией

В региональный ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии»

В вышестоящее ведомство

До 3-го числа следующего месяца после отчетного

До 15 января следующего года

Медорганизации ОАО «РЖД»

В ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии» по железнодорожному транспорту

Региональный ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии»

Региональное управление Роспотребнадзора

До 5-го числа следующего месяца после отчетного

До 18 января следующего года

ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии» по железнодорожному транспорту

Управление Роспотребнадзора по железнодорожному транспорту

Управление Роспотребнадзора по субъекту РФ

ЦГиЭ, региональный орган исполнительной власти в сфере охраны здоровья

До 7-го числа следующего месяца после отчетного

До 20 января следующего года

Региональное управление Роспотребнадзора

ФЦГиЭ Роспотребнадзора

До 7-го числа следующего месяца после отчетного

 До 20 января следующего года

Управление Роспотребнадзора по железнодорожному транспорту

Федеральное медико-биологическое агентство, Минобороны, МВД, ФСБ, ФСО, Нацгвардия, ФСИН, Главное управление специальных программ президента, Управделами президента

 Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека

До 7-го числа следующего месяца после отчетного

До 20 января следующего года

ФБУЗ «Федеральный центр гигиены и эпидемиологии» Роспотребнадзора

Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека

До 10-го числа следующего месяца после отчетного

До 14 февраля следующего года

Какую информацию показать в отчете

Существенной разницы в заполнении новой формы 5 по прививкам за месяц и за год нет: в месячной отчетности показывают информацию за отчетный период, в годовой — совокупные сведения за весь отчетный год. В отчетность вносят сведения о:

  • законченной вакцинации, если надо поставить несколько прививок в рамках одной вакцинации;
  • ревакцинации;
  • прививках, которые провели вакцинами отечественного и зарубежного производства;
  • прививках, которые сделали по национальному календарю прививок, календарю по эпидемическим показаниям на дату составления отчета.

Основания для составления отчетности № 5 — карта профилактических прививок (ПП), журнал учета ПП, история развития ребенка, медкарта ребенка, медкарта амбулаторного больного, вкладной лист на подростка к медкарте.

Пошаговая инструкция, как заполнить форму № 5

Шаг 1. Оформить титульный лист. В нем указать отчетный период (месяц или год), название респондента и его почтовый адрес. В кодовой части написать код ОКПО организации.

Шаг 2. Заполнить табличную часть. В таблице указать количество вакцинировавшихся, ревакцинировавшихся и привитых человек (в том числе детей) по разным типам вакцин за отчетный период. К примеру, учитывают вакцину против гриппа и ротавируса, туберкулеза, гепатита, коронавируса.

Шаг 3. Подписать отчетность у руководителя. Проставить дату заполнения и контакты для связи.

Если направляете отчет в электронной форме, но не подписываете его электронной подписью, то обязательно предоставьте в ФБУЗ «Федеральный центр гигиены и эпидемиологии» Роспотребнадзора бумажный экземпляр отчетности с подписью руководителя. Если же сдаете электронную форму № 5, подписанную ЭП, то дублировать документы на бумаге не надо.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, должен ли работодатель при заполнении и передаче сведений о работниках, прошедших вакцинацию, получать согласие у работников на указание в сведениях их номеров СНИЛС, полиса ОМС, паспорта и телефона, а также вправе ли работники потребовать от работодателя компенсацию, если такое согласие не было получено. Используйте эти инструкции бесплатно.

Получите бесплатный доступ, чтобы прочитать.

Как выглядит отчет о прививках

Актуальный образец заполнения справки по форме 5 в 2024 году.

Дополнительные приложения к отчету по прививкам не требуются.

Дополнительно: какую компенсацию можно получить за осложнение после прививки

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.