Инструкция: определяем норматив работников кадровой службы

Установлен ли норматив количества сотрудников отдела кадров в НПА

Нормативы численности и другие нормы, в соответствии со ст. 160 ТК РФ, устанавливаются в соответствии с достигнутым уровнем техники, технологии, организации производства и труда. Для однородных работ разрабатываются и устанавливаются типовые (межотраслевые, отраслевые, профессиональные и иные) нормы труда (ст. 161 ТК РФ). На сегодняшний день норм труда кадровиков, которые необходимо применять работодателям, НПА не установлено. Минтрудом России утверждены:

• методические рекомендации по разработке систем нормирования труда в государственных (муниципальных) учреждениях (Приказ от 30.09.2013 № 504);
• методические рекомендации для федеральных органов исполнительной власти по разработке типовых отраслевых норм труда (Приказ от 31.05.2013 № 235).

Минтруд России в письме от 16.05.2022 № 14-1/ООГ-3191 высказал мнение, что эти рекомендации вправе применять при определении нормативной численности инспекторы по кадрам и прочие работодатели.

Может быть полезным: что такое печать отдела кадров и когда без нее не обойтись

Какие методы нормирования существуют

При принятии решения ввести в штат должность кадровика определить, с какой численностью сотрудников берут в штат специалиста по кадрам, если до этого совмещал бухгалтер или другой специалист, сколько сотрудников должно вести кадровую работу, возможно двумя способами:

• на основе нормирования труда;
• рассчитав норму работников на одного кадровика.

Как рассчитать, исходя из нормирования труда

Нормы труда устанавливаются одним из способов:

• с помощью проведения хронометража трудового процесса кадровика;
• на основе анализа затрат времени за предшествующий период.

Нагрузка на отдел кадров при штате 100 чел. будет отличаться от нагрузки при штатной численности 10 чел. и разнообразием действий, и их количеством. Также на нагрузку влияет текучка у работодателя.

Для расчета трудоемкости кадрового работника необходимо:

Шаг 1. Весь объем работы разбить на отдельные операции (например, подготовка приказа на прием на работу, отпуск или увольнение, осуществление записи в трудовую книжку, изготовление копий документов и т. д.).

Шаг 2. Определение времени на каждую операцию.

Шаг 3. Расчет среднего количества каждой операции за месяц. Среднее значение зависит, в первую очередь, от общей штатной численности, так как объем кадрового делопроизводства 500 чел., 1000 чел. или 10 чел. сильно отличается.

Шаг 4. Умножаем количество операций за месяц на время, необходимое для ее выполнения.

Шаг 5. Добавляем время на незапланированные трудозатраты (работа с ГИТ, консультации работникам и пр.).

Шаг 6. Сумму время в часах на проведение всех операций и незапланированные трудозатраты делим на 8 и определяем количество дней, затрачиваемых одним работником на выполнение работы. Разделив полученные дни на среднее количество рабочих дней в месяце, получаем необходимое количество единиц кадровиков и определяем, сколько должна быть норма оплаты кадров при такой нагрузке.

Плюсы и минусы метода

Как рассчитать, исходя из численности персонала

Этот способ основывается на определении, какое количество сотрудников положено на 1 специалиста отдела кадров. Метод используется гораздо чаще, исходя из того, что с увеличением штатной численности нагрузка на кадровиков возрастает. Определяя, при скольких ставках нужен специалист по кадрам, следует учесть все задачи, выполняемые отделом. Зачастую кадры ведут и воинский учет, занимаются охраной труда, организацией медосмотров и т. д. От выполняемого функционала зависит, как организовать кадровый учет на предприятии после 100 человек штатной численности. Как правило, при отсутствии дополнительных функций одну ставку кадровика вводят при штатной численности 150-200 человек. При меньшем количестве целесообразнее совместить кадровую работу с другими функциями.

Плюсы и минусы метода

Может пригодиться: как организовать воинский учет в организации