Инструкция: как вести журнал измерений температуры тела сотрудников при коронавирусе
Журнал измерения температуры сотрудников при коронавирусе — это документ письменного учета термометрии. Работодатели ведут запись показателей здоровья работников во время пандемии.
На каком основании работодатели проводят термометрию
Роспотребнадзор выпустил рекомендации, как работодателям организовать рабочий процесс в период пандемии (письма РПН № 02/3853-2020-27 от 10.03.2020, № 02/7376-2020-24 от 20.04.2020). Организации обязаны соблюдать требования Роспотребнадзора: обеспечить социальную безопасность и надлежащие гигиенические условия для работников, проводить ежедневную термометрию и, по возможности, медицинские осмотры, ограничивать контакты между структурными подразделениями и коллегами внутри одного отдела. Вот какие журналы нужно вести при коронавирусе (рекомендации МР 3.1/2.2.0172/5-20):
- дезинфекция помещений;
- уборка и проветривание;
- выдача средств индивидуальной защиты — масок, перчаток;
- тестирование на коронавирус;
- термометрия.
Температурный контроль для служащих необходимо проводить перед началом рабочего дня. Это требование, обязательное для всех работодателей: раннее выявление симптомов болезни поможет предотвратить распространение коронавируса. А вот регистрировать замеры обязаны далеко не все. Учет термометрических данных обязателен для представителей общепита и пищевой промышленности, сферы бытового обслуживания, образовательных организаций (письмо РПН № 02/7376-2020-24 от 20.04.2020).
Эксперты КонсультантПлюс разобрали обязанности работодателя при эпидемиях. Используйте бесплатно эти инструкции, чтобы не нарушить закон и не платить штрафы.
Как организовать проверки
Работодатели проводят замеры ежедневно. Метод контроля — бесконтактный: для термометрии служащих применяют тепловизоры, бесконтактные термометры.
Организация выпускает приказ, в котором регулируется, кто проводит температурный контроль: ответственному работнику вменяются дополнительные обязанности. В задачи такого исполнителя входит термометрия по установленному графику и регистрация результатов проверки.
По рекомендации Роспотребнадзора замеры проводят в начале рабочего дня — перед входом в здание. В компании организовывается специальное помещение для проведения термометрии — бокс или фильтр. При необходимости проверка проводится каждые четыре часа (письмо РПН № 02/7376-2020-24). Ответственный исполнитель проводит бесконтактный температурный контроль непосредственно на рабочих местах.
Как учитывать результаты термометрии
Регистрировать результаты термометрии обязаны не все работодатели. Журнал тоже оформляют в произвольном виде с регистрацией сведений по каждому сотруднику.
Замеры проводят и оформляют ежедневно, результат хранят в течение рабочего дня. На следующий день заводят новый реестр.
Как вести учет
Единого бланка для журнала не предусмотрено. Организации вправе самостоятельно разработать реестр или регистрировать результаты в специальной таблице на фирменном бланке.
Роспотребнадзор рекомендует, как правильно вести журнал измерения температуры тела работодателям:
- Указать дату проверки.
- Вписать информацию о работнике — фамилию, имя и отчество, должность и отдел.
- Внести результат проверки по каждому служащему.
Исполнитель, ответственный за термометрию, ставит подпись под результатом проверки. Такой реестр учета составляют ежедневно.
Образец заполнения
Для заполнения подойдет такой образец журнала проверки температуры у сотрудников, используйте шаблон в работе:
|
Наименование организации Журнал регистрации температуры работников «__» __________ 20 __ г.
Измерение температуры проводил подпись Ф.И.О. сотрудника |
А это актуальный образец журнала учета температуры сотрудников при коронавирусе, заполненный по всем правилам: