Инструкция: как составить заявление на неполный рабочий день

Бесплатно найти и скачать образцы этого документа в КонсультантПлюс

Скачать бесплатно образец заявления о переводе на неполный рабочий день по инициативе работника (пустой бланк)

Скачать бесплатно образец заявления о переводе на полставки по инициативе работника (заполненный)

Скачать бесплатно образец заявления на неполное рабочее время по инициативе работника (заполненный)

Скачать бесплатно образец заявления на сокращенный рабочий день по инициативе работника (заполненный)

Что означает «неполный рабочий день»

Трудовой кодекс устанавливает длительность для обычной трудовой недели — 40 часов (ст. 91). Таким образом, предполагается, что в норме человек трудится пять дней в неделю по 8 часов и два дня отдыхает (в основном в субботу и воскресенье). Закон позволяет укоротить период работы. Есть два варианта облегченного режима труда — сокращенный и неполный, их нельзя путать.

Сокращенный день по закону положен не всем, а лишь некоторым категориям: инвалидам I и II групп, несовершеннолетним, работникам с вредными условиями труда (ст. 92 ТК РФ). Для каждой из них в законодательстве закреплена определенная продолжительность труда в неделю. Например, для инвалидов и молодых людей от 16 до 18 лет — не более 35 часов в неделю, для подростков до 16 лет — не более 24 часов за семь дней.

Трудиться неполный день разрешают любым работникам по их запросу. Каждый человек вправе написать заявление об установлении укороченного рабочего дня сразу при заключении трудового договора или позже, если возникнет необходимость (ст. 93 ТК РФ). Закон позволяет снизить ежедневное время работы или количество дней в неделю (или и того и другого). Сколько работать, каждый отдельно договаривается с работодателем. В процессе трудовой деятельности есть возможность оформить работу на полставки. Причины разные: учеба, слабое состояние здоровья, уход за членом семьи и др.

Главное отличие — в оплате труда. Если сотруднику положен сокращенный трудовой период по ст. 92 ТК РФ, то применяется полная ставка. Если человек работает не целый день согласно ст. 93 ТК РФ, то платят только за отработанное время. Зато дополнительные часы за пределами установленного графика обязаны оплатить как сверхурочные.

Когда и по чьей инициативе осуществляют перевод

Инициатива по переходу на неполный график исходит от сотрудника или работодателя, но они обязаны договориться между собой. Когда работник подал руководству заявление на сокращение рабочего дня на 1 час, ему вправе пойти навстречу, если это не окажет негативного воздействия на трудовой процесс.

Иногда руководство уменьшает трудовой период и по собственной воле в случае производственной необходимости. Но для этого придется взять письменное согласие с сотрудников.

Затем заключают дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем указывают нюансы нового трудового режима, количество часов и условия оплаты. Затем все нововведения вносят в личную карточку человека и издают приказ об изменении графика.

При этом все права работников сохраняются:

• отпуск в полном объеме;
• трудовой стаж;
• премии на общих основаниях;
• выходные и праздничные дни как у всех.

Если человека не устраивает официальная работа на неполный рабочий день, то по закону он вправе отказаться. Руководство предлагает перевести его на другую должность на обычный график. Если он не согласен или такого места нет, его увольняют согласно п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Дают гарантии и выплачивают компенсации по закону (ч. 6 ст. 74 ТК РФ).

Как работнику написать заявление на перевод

В законе нет точной формы, как писать запрос для перевода на облегченный режим труда. Обычно его составляют в свободной форме в соответствии с обычными правилами оформления документации. Сверху в правом углу пишем кому — руководителю (его фамилия и инициалы), название организации. Затем указываем сведения о сотруднике — должность, отдел и фамилию.

Объясняя просьбу, указываем, когда планируется перейти на укороченный день, и причины. Прилагаем подтверждающий документ.

Оформлять запрос есть возможность как на обычном листе, так и на официальном бланке организации — от руки или в электронном виде. Главное подписать его собственноручно. Составить следует в двух вариантах — один директору, другой сохранить у себя после того, как зарегистрируете у секретаря.

Вот подробная инструкция, как написать заявление о переводе на сокращенную рабочую неделю по ст. 92 ТК РФ, пошагово:

1. Сверху «в шапке» пишем, на чье имя заявление.
2. От кого — должность, фамилия и инициалы.
3. Посередине — «заявление о сокращенной продолжительности рабочего времени».
4. Затем просьба сократить рабочую неделю со ссылкой на статью, предоставляющую такую возможность.
5. В качестве доказательства в приложении указываем справку или другой документ.

Образец

При переводе на неполный день ориентируйтесь на следующий бланк:

Вот примерный образец, как правильно написать заявление на 0.5 ставки на основании ст. 93 ТК РФ беременной сотруднице:

Как передать работодателю

Чтобы довести до руководства свое желание, работнику следует передать заявление одним из трех способов:

• отдать начальнику самостоятельно;
• отправить заказным письмом через почту (запросив уведомление о получении);
• отдать представителю, у которого есть официальная доверенность.

Может ли руководство отказать в переводе

Переводить на укороченный день работодатель не обязан. Никто никого заставлять не вправе — для перехода на новый график необходима взаимная договоренность обеих сторон (ст. 72 ТК РФ). Если руководство не захочет удовлетворять просьбу сотрудника, он вполне способен отказать ему в переводе на облегченный график.

Но иногда отказ запрещен законом. Это касается следующих людей:

• беременных женщин;
• сотрудников, которые ухаживают за больными близкими людьми;
• родителей, которые одни воспитывают детей до 14 лет и детей-инвалидов до 18 лет.

Таким образом, если заявление на неполную рабочую неделю напишет, например, беременная сотрудница или мать-одиночка, то работодателю запрещено ей отказывать, даже если работать больше некому. То есть ей обязаны уменьшить количество дней — хоть до трех, хоть до одного в неделю, по желанию сотрудницы.