Инструкция: как правильно составить автобиографию для госслужащих

При трудоустройстве в государственные органы необходимо предъявить не только стандартный пакет документов, но и автобиографию, в которой надо описать личную информацию, трудовой опыт и иные обязательные сведения. Рассказываем, как правильно заполнить автобиографию для госслужбы и в какой форме подавать.

Содержание

Форма и содержание автобиографии для госслужащих

Если в коммерческих компаниях работодатель по закону не вправе требовать с работника автобиографию, она предоставляется по желанию (ст. 65 ТК РФ), то для поступления на государственную службу этот документ среди обязательных. В законодательстве четко указано, чем предусмотрено требование написания автобиографии от руки для государственных гражданских служащих — этого требует п. 7 Указа Президента РФ № 112 от 01.02.2005 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы РФ» и п. 2 ст. 26 Федерального закона № 79 от 27.07.2004 «О государственной гражданской службе РФ».

Для сведения: группы должностей государственной гражданской службы

Для госструктур автобиографический документ при трудоустройстве требуют и в следующих ведомствах:

  • таможенные органы (п. 3 ст. 6 ФЗ № 114 от 21.07.1997);
  • Генеральная прокуратура (приказ Генпрокуратуры РФ № 135 от 13.03.2018);
  • Следственный комитет (п. 6 распоряжения СК РФ № 114 от 30.08.2017);
  • военная служба по контракту (Указ Президента № 1237 от 16.09.1999) и др.

Каждое госведомство предъявляет собственные правила к бланку автобиографии госслужащего и ее содержанию. В некоторых ведомствах допускается составлять ее в произвольной форме. Но в большинстве органов претендент на должность госслужащего собственноручно заполняет анкету по общей рекомендованной форме, утвержденной распоряжением Правительства РФ № 667-р от 26.05.2005. Аналогичные требования содержатся и к форме автобиографии для муниципальной службы (ст. 16 ФЗ № 25 от 02.03.2007).

Если предложили составлять в произвольном виде, то необходимо включить обязательные сведения: личные данные, гражданство, образование, семейное положение, сведения о близких родственниках, опыт работы (предыдущие рабочие места), наличие или отсутствие судимости у претендента и его близких, информацию о родственниках за рубежом, место регистрации (проживания) и контакты для связи.

Для сведения: как пройти собеседование на госслужбу

Правила написания автобиографии для госслужбы

Среди основных правил — жизнеописание в порядке хронологии, деловой стиль, лаконичность, отсутствие ошибок и лишней информации, которая не относится к занимаемой должности. Общий объем документа — не более двух листов.

Пишите только достоверные факты, даже если требуется указать негативные сведения из вашей биографии, например наличие судимости. Если она погашена, то укажите, в каком году. Для госслужащих такие факты обязательны. Если скрыть эту информацию, то обнаруженная службой безопасности ложь приведет к негативным последствиям для автора документа.

При составлении биографии для госслужбы в виде анкеты, заполняем последовательно:

  • фамилию, имя и отчество претендента на поступление на госслужбу (если меняли фамилию, то указать когда и почему);
  • дату рождения;
  • гражданство (если меняли, то указать дату и причину);
  • образование (название учебного заведения, год его окончания, номера дипломов);
  • классный чин федеральной гражданской службы, дипломатический ранг, воинское звание и т. д.;
  • судимость;
  • допуск к государственной тайне, его форма, номер и дата (если есть);
  • опыт работы (как в трудовой книжке) с перечислением названий организаций, должности, дат и т. д.;
  • близкие родственники (отец, мать, братья, сестры, супруги, дети, супруги братьев и сестер, братья и сестры супругов), их ФИО, даты рождения, адреса и контактные телефоны, есть ли родственники, проживающие за границей;
  • наличие иностранного паспорта, поездки за рубеж (когда, где, с какой целью);
  • отношение к воинской обязанности;
  • домашний адрес, телефон;
  • сведения об основных личных документах (паспорт, СНИЛС, ИНН).
ВАЖНО!
Подпись ставится только собственноручно, использование никаких электронных средств и технологий недопустимо. Иных заверений, подписей должностных лиц, печатей организаций собирать не надо. За содержание биографии отвечает лично претендент на государственную службу.

Образцы автобиографий

Чтобы быстро составить документ, предлагаем готовый пример автобиографии на госслужбу, составленный в произвольной форме:

АВТОБИОГРАФИЯ

Я, Петров Петр Петрович, родился 17 мая 1995 года в г. Москве, в семье рабочих. Гражданин Российской Федерации. По национальности — русский.

Семейное положение — холост.

Мои ближайшие родственники

Отец: Петров Петр Афанасьевич, родился в г. Ясногорск Тульской области 10.05.1965, сейчас проживает и зарегистрирован по адресу: г. Москва, ул. Школьная, дом 45, кв. 105. Образование среднее специальное. Трудится водителем в таксопарке с 2001 года.

Мать: Петрова Алина Вадимовна, родилась 25.09.1970, уроженка г. Чехов Московской области. Зарегистрирована по адресу: г. Москва, ул. Школьная, дом 45, кв. 105. Образование среднее, по образованию воспитатель. Работает в детском саду № 75, г. Москва.

Сестра: Петрова Ангелина Петровна, родилась 15.07.2000, студентка юридического факультета МГУ им. Ломоносова.

В 2002 году меня зачислили в первый класс средней школы № 405 в г. Москве, которую окончил в 2012 году, получив среднее образование. За время учебы активно участвовал в общественной жизни как школы, так и города. Был среди призеров по математической олимпиаде, где занял 2-е место по городу.

В 2012 г. поступил в Московский государственный университет им. Ломоносова, факультет государственного управления. В 2017 г. окончил его и получил полное высшее образование по специальности «Государственное и муниципальное управление».

В 2017 г. устроился в префектуру Центрального административного округа г. Москвы на должность ведущего экономиста, где работаю по сегодняшний день.

Военнообязанный в звании сержанта запаса, состою на учете в военкомате Академического района ЮЗАО г. Москвы.

Владею английским языком на продвинутом уровне (Advanced Level).

За пределы Российской Федерации не выезжал, родственников за границей нет.

Не судим, ближайшие родственники к уголовной ответственности не привлекались.

Адрес регистрации и проживания: г. Москва, ул. Школьная, дом 45, кв. 105.

19.03.2024 Петров Петров П. П.

А вот как выглядит пример заполнения автобиографии на государственную службу в суд в 2024 г. в виде анкеты из распоряжения Правительства РФ № 667-р.

Родилась 12.10.1978 г. в Молдавской ССР в Кишиневе. В 1986 г. поступила в русскую СШ № 34 им. Н. Островского. В 1996 г. окончила лицей-гимназию № 11. В 2001 г. закончила факультет журналистики в МолдГУ. С 2001 г. работаю по специальности в разных СМИ.