Инструкция: как подать отчет о выполнении квоты по инвалидам на портале «Работа в России»

Отчет по инвалидам: что это и кто обязан сдавать

Федеральный закон от 12.12.2023 № 565-ФЗ разъясняет, нужно ли отправлять отчет по квоте инвалидов на портале «Работа в России» и портале Госуслуг в 2026 г.: в соответствии с НПА организация обязана размещать на портале сведения о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства людей с ОВЗ. Также регламентирует подачу этой отчетности постановление Правительства РФ от 30.12.2021 № 2576.

Работодатель с численностью работников больше 35 человек обязан трудоустроить инвалидов в пределах квоты от 2% до 4% среднесписочной численности и отчитаться о выполнении квоты (ст. 38 565-ФЗ). Отчет о выполнении квоты для приема инвалидов ежемесячно передают в службу занятости через портал Работа России. Конкретный размер квоты устанавливают в региональном законе. К примеру, в Москве при численности более 100 работников квота составляет 2% (ст. 3 Закона г. Москвы № 90 от 22.12.2004). Если в штате работодателя до 35 человек включительно, квоты нет, а значит и отчитываться о ее выполнении не надо.

Подробнее: какие работодатели обязаны квотировать рабочие места для для трудоустройства инвалидов

Сроки сдачи отчета по работникам с инвалидностью

Если говорить о том, как часто заполняется информация об инвалидах на «Работе в России», то в соответствии с ФЗ от 12.12.2023 № 565-ФЗ отчетность ежемесячно подается до 10-го числа следующего месяца.

Каких сотрудников включать в отчетность

Численность определяется исходя из среднесписочной численности работников за предыдущий квартал без учета работников представительств и филиалов работодателя, расположенных в других субъектах РФ. Работники, условия труда которых отнесены к вредным или опасным условиям труда по результатам СОУТ, не включаются в среднесписочную численность при исчислении квоты и не попадают в отчет.

В отчет о выполнении квоты для приема на работу инвалидов необходимо включать всех сотрудников с официально подтвержденной инвалидностью, с которыми у работодателя заключен действующий трудовой договор. Среди прочих в обновленном отчете о квоте инвалидов с 01.09.2026 надо отражать:

• число специалистов, по которым квота считается кратно 2 рабочим местам;
• количество инвалидов I группы;
• количество инвалидов — ветеранов боевых действий, участвовавших в СВО.

Как подать отчет на портале «Работа в России»

Прежде чем заполнить отчет о трудоустройстве инвалидов на портале, работодателю необходимо зарегистрироваться на Госуслугах. После регистрации компания сможет зайти на портал и подать отчетность.

Навигация на портале несложная: чтобы понять, где находятся отчеты об инвалидах на «Работе в России», — заходят во вкладку «Все сервисы», там находятся формы для подачи отчетности, работодатель выбирает нужную.

Пошаговая инструкция, как на сайте «Работа в России» всем заполнить отчет по инвалидам, выглядит так:

Шаг 1. Во вкладке «Формы отчетности» выбрать пункт «Информация о рабочих местах для трудоустройства инвалидов». Затем нажать на кнопку «Подать отчет».

Шаг 2. Теперь нужно последовательно ввести данные.

Первое — общие сведения о работодателе. Здесь проще всего, все данные подставляются автоматически, вам нужно только проверить, что нет ошибок. Обратите внимание, что для ИП скрыто поле КПП!

Шаг 3. Введите адрес вашей организации (или ИП). Обратите внимание, что заполнить нужно все поля, кроме последнего (номер квартиры или офиса), его можно оставить пустым.

Шаг 4. Дальше нужно указать место осуществления трудовой деятельности работниками. Точно так же обязательны к заполнению все поля, кроме последнего.

Шаг 5. Работодатель указывает место предоставления сведений.

Шаг 6. Затем в отчетности указывается среднесписочная численность работников за отчетный период (без учета работников, условия труда которых отнесены к вредным и (или) опасным условиям труда по результатам СОУТ за отчетный период). Обращайте внимание на пояснения к полям!

Шаг 7. Теперь укажите размер квоты по инвалидам. Оба поля обязательны к заполнению.

Шаг 8. Затем указывается, сколько сотрудников работает сверх установленной квоты.

Шаг 9. И последнее — общее количество специальных рабочих мест для трудоустройства работников с ОВЗ.

Шаг 10. Осталось ввести контакты ответственного за заполнение и сдачу отчета лица. Нужно ввести его номер телефона и адрес электронной почты.

И если нужно, можно оставить пояснения к предоставленной информации.

Отчет заполнен!

Последним этапом организация подписывает заполненную отчетность электронной цифровой подписью и отправляет на проверку в службу занятости. Если отчет создан без ошибок, то в его статусе будет стоять: «Принято».

Узнайте, какие отчеты нужно подавать через портал «Работа в России»

Ответственность за неподачу отчета о выполнении квоты по инвалидам

Отчетность о квотировании рабочих мест для людей с инвалидностью существует не первый год, но подавать ее через цифровую платформу для сдачи отчета по инвалидам стали не так давно. Несмотря на это, всё еще существуют организации, которые не знакомы с ней. С такой компанией пришлось столкнуться моей знакомой: устроившись в небольшую сеть магазинов, она провела кадровый аудит и обнаружила, что, несмотря на численность персонала в 56 сотрудников, компания не подавала отчет. Женщине пришлось провести разъяснительную беседу с директором организации и рассказать, что будет, если фирма не сдаст отчет по инвалидам в организации на портале «Работа в России». Возникает риск получить штраф по ст. 19.7 КоАП РФ, который составляет для:

• граждан в размере от 100 до 300 рублей;
• должностных лиц — от 300 до 500 рублей;
• юрлиц — от 3000 до 5000 рублей.

Кроме того, компанию могут наказать в соответствии со ст. 3 Закона РФ «Об ответственности за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности» (возместить органам статистики ущерб, возникший в связи с необходимостью исправления итогов сводной отчетности при предоставлении искаженных данных или нарушении сроков представления отчетности).

Напоминаю, что с 01.09.2026 действует обновленный бланк отчета по квотированию рабочих мест для инвалидов. Актуальная форма № 7 утверждена приказом Минтруда № 195н от 16.04.2024 в редакции приказа № 204н от 12.05.2026.

Часто задаваемые вопросы по теме