Инструкция: как отменить запись в трудовой книжке
Как отменить запись в трудовой книжке:
- Первая графа — поставьте порядковый номер записи.
- Вторая — дату, когда исправление вносится.
- Третья — напишите «Запись № такой-то считать недействительной», а на следующей строке впишите верную формулировку.
- Четвертая графа — реквизиты приказа-основания для внесения верных данных.
Причины для отмены записи в трудовой книжке
Перечислим основные причины, по которым делают корректировки или отмену записи об увольнении в трудовой книжке:
- исправления по решению суда или надзорного органа;
- вписана неверная информация о работе, переводе, увольнении;
- с ошибкой внесены личные данные работника;
- информация попала не в тот раздел, не под нужным номером;
- допущена грамматическая ошибка.
Правила внесения изменений в трудкнижку
Законодательство регулирует порядок хранения, регистрации и заполнения трудовых. Правила исправления ошибок перечислены:
- в разделе III постановления правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (ред. от 25.03.2013) (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»);
- в п. 2.3 и 2.4 постановления Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (ред. от 31.10.2016) «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».
Главный принцип для всех разделов трудовой — просто зачеркнуть и аннулировать неверные данные нельзя. В каждом разделе запись в трудовой об отмене предыдущей записи выполняется по своим правилам.
| Что исправляем | Как исправляем | Пункт инструкции |
|---|---|---|
|
Изменение сведений о фамилии, имени, отчестве и дате рождения |
Производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов. Делается ссылка на их номер и дату. Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист). Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки размещаются на внутренней стороне обложки, заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью. |
П. 2.3 инструкции |
|
Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) о полученных образовании, профессии, специальности |
Имеющиеся данные дополняются через запятую, без зачеркивания ранее внесенных. Ссылка — на внутренней стороне обложки. |
П. 2.4 инструкции |
|
Изменение фамилии, имени, отчества и даты рождения, образования, профессии и специальности работника |
Производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов. |
П. 26 правил |
|
Неправильные или неточные сведения |
Исправление производится:
|
27 |
| Аннулирование записи в трудовой книжке об увольнении (переводе на другую постоянную работу) в случае признания увольнения (перевода) незаконным |
Зачеркивание неточных или неправильных сведений не допускается. Изменение производится путем признания их недействительными и внесения правильных. |
П. 30 |
|
Организация, которая внесла неправильные или неточные данные, реорганизована или ликвидирована |
Исправляет правопреемник в случае ликвидации или работодатель по новому месту работы на основании соответствующего документа. |
П. 28 |
|
Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. |
В случае его утраты либо несоответствия фактически выполнявшейся работе исправление производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке. |
Абз. 1 п. 29 |
| Использование свидетельских показаний |
Свидетельские показания не служат основанием для исправления внесенных ранее сведений, за исключением тех, в отношении которых имеется судебное решение, и в случаях, предусмотренных пунктом 34 правил. |
Абз. 2 п. 29 |
|
Исправления в разделах, содержащих сведения о работе или сведения о награждении |
Зачеркивание неточных или неправильных данных не допускается. Изменение производится путем признания недействительными и внесения правильных. |
П. 30 |
Исправления на титульном листе
Особые правила действуют для титульного листа. Обычно исправляют (вносят изменения):
- фамилию, имя, отчество;
- дату рождения;
- образование.
Вот инструкция, как правильно аннулировать запись в трудовой книжке:
- Старые (неверные) данные зачеркните горизонтальной линией.
- Рядом впишите верные (новые).
- На внутренней стороне обложки сделайте ссылку на документ-основание исправлений.
- Запись заверьте подписью уполномоченного лица и печатью.
Пример внесенных изменений в дату рождения и профессию:
Пример внесенных изменений в фамилию:
Отменяем ошибочную запись
Для внесения исправлений в раздел о трудовой занятости используется особая последовательность действий:
- в графе 1 поставьте порядковый номер записи;
- в графе 2 — дату, когда вносите правки;
- в графе 3 напишите «Запись за номером … недействительна»;
- в графу 4 впишите реквизиты первоначального документа-основания для увольнения или нового, по которому вносите правки.
Приведем еще несколько примеров исправления ошибок в соответствии с правилами и инструкцией. Запись в трудовой об отмене записи выглядит так:
Вот пример внесения исправлений по решению суда:
Встречаются более сложные ситуации, например, можно ли аннулировать запись в трудовой, если ошибка не одна, все имеют номер и реквизиты приказов. Это сделать можно. В этом случае недействительной признается каждая, о чем вносится отдельная запись.
Ответственность за нарушение правил
В соответствии с п. 45 правил, организация работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей возлагается на работодателя и уполномоченное им лицо. За нарушения наступает ответственность в соответствии с ч. 1,2 ст. 5.27 КоАП РФ.
| Ответственный | Первое нарушение | Повторное нарушение |
|---|---|---|
| Должностное лицо |
Предупреждение или штраф от 1000 до 5000 рублей |
Штраф от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от одного года до трех лет |
| ИП |
Штраф от 1000 до 5000 рублей |
Штраф от 10 000 до 20 000 рублей |
| Юридическое лицо | Штраф от 30 000 до 50 000 рублей | Штраф от 50 000 до 70 000 рублей |