Как ИП уйти в декрет и получить декретные пособия

Когда ИП имеет право на декретные пособия

В отличие от наемных сотрудников индивидуальный предприниматель не является автоматически застрахованным лицом по обязательному социальному страхованию, даже при условии оплаты обязательных налогов с прибыли.

Чтобы иметь право на получение пособия по беременности и родам (декретные), а затем на ежемесячные выплаты по уходу за ребенком до 1,5 лет, ИП необходимо выполнить следующие условия:

• заключить договор о добровольном страховании с Соцфондом (СФР);
• оплатить страховые взносы в СФР не менее, чем за 1 календарный год, предшествующий году наступления страхового случая (страховой год).

Есть еще одно дополнительное условие: страховой случай (отпуск по беременности и родам — БиР или отпуск по уходу за ребенком) должен наступить в году, следующем за страховым, т. е. за годом, за который взносы уже оплачены полностью.

Например, ИП Пэпэтэшина Полина планировала уйти в декрет в 2026. Чтобы получать декретные пособия, она оплатила все страховые взносы за 2025 — до 31 декабря 2025 г. Если бы Полина родила ребенка в 2026, при том, что она не платила взносы за 2025, право на получение пособий у нее бы не возникло.

Поэтому я рекомендую ИП платить страховые взносы ежегодно, если вы планируете или допускаете пополнение в семье.

Эти условия одинаковы для ИП на любом режиме налогообложения: УСН, ОСНО, НПД и др.

Как ИП организовать добровольную уплату страховых взносов

Порядок добровольного страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и порядок дальнейшей оплаты страховых взносов установлен в ст. 4.5 ФЗ № 255 от 29.12.2006 (далее — ФЗ № 255).
Он включает следующие шаги.

Шаг 1. Регистрация в СФР в качестве добровольного страхователя

Для этого ИП необходимо подать заявление в территориальный орган Соцфонда по месту жительства одним из способов:

• лично обратиться в клиентскую службу территориального отделения СФР;
• через любое отделение МФЦ;
• онлайн — через портал Госуслуг, вам понадобится подтверждённая учётная запись и электронная подпись.

Для регистрации понадобится минимальный пакет документов:

• заявление по установленной форме — ее выдадут для заполнения на приеме; на Госуслугах необходимо пошагово заполнить онлайн-форму;
• паспорт и СНИЛС.

СФР проводит регистрацию добровольного страхователя в течение 3-х рабочих дней с даты получения заявления. После этого СФР направляет ИП уведомление с регистрационным номером страхователя — онлайн (в личный кабинет — если подавали заявление через Госуслуги) или на бумаге (при подаче заявления другими способами).

Шаг 2. Расчет суммы взносов

Предпринимателю необходимо правильно рассчитать сумму обязательных страховых взносов за страховой год, чтобы получать пособия в декрете. Для этого воспользуйтесь формулой, которая содержится в п. 3 ст. 4.5 ФЗ № 255.

Для регионов без районного коэффициента формула следующая:

Для регионов, где применяется районный коэффициент, формула несколько иная:

В формулах применены следующие значения:

• страховой год — год, за который уплачиваются взносы;
• МРОТ — федеральный минимальный размер оплаты труда, установленный в ФЗ № 82-ФЗ от 19.06.2000 г. «О минимальном размере оплаты труда» на начало страхового года. В 2026 МРОТ составляет 27 093 руб.;
• РК — районный коэффициент, применяемый в регионе по месту жительства страхователя–ИП;
• 2,9% — тариф страховых взносов;
• 12 — количество месяцев в страховом году. Этот показатель является постоянным и применяется всегда, независимо от даты регистрации в качестве добровольного страхователя.

Например, сумма страховых взносов для предпринимателей, проживающих в Москве, за 2026 составит: 27 093 руб. Х 2,9% х 12 = 9 428,36 руб. А, к примеру, в Республике Башкортостан страховые взносы для ИП за 2026 будут больше: (27093 руб. х 1,15) х 2,9% х 12 = 10 842,62 руб.

Шаг 3. Уплата страховых взносов

Чтобы получать декретные пособия, ИП необходимо перечислить страховые взносы на сумму, не менее чем рассчитанную по формуле. Порядок оплаты в 255-ФЗ не определен — заплатите всю сумму сразу, или платите ее частями до окончания страхового года.

Но важно помнить про основное правило: всю сумму взносов необходимо оплатить не позднее 31 декабря страхового года включительно. Если пропустить этот срок и оплатить взносы позже, даже на 1 день, страховые отношения считаются прекратившимися. Тогда, при наступлении страхового случая пособие не назначается и не выплачивается.

Взносы перечисляются на специальный КБК Соцфонда, который СФР сообщит в уведомлении, любым способом: со счета в банке или почтовым переводом.

Моя знакомая-предприниматель, ожидая рождения второго ребёнка, заплатила взносы за 2025 в ноябре, буквально за месяц до крайнего срока. Всё сложилось успешно, и в 2026 она получила положенные пособия. Я рекомендую не откладывать на последний момент — могут произойти технические сбои, выходные, иные непредвиденные обстоятельства, и вы рискуете пропустить срок и потерять право на декретные пособия.

Какие размеры пособий положены ИП в 2026 году

ИП, ставший добровольным страхователем и уплативший взносы за предыдущий год, сможет рассчитывать на получение 2-х основных пособий.

1. Пособие по беременности и родам — декретные

Расчет суммы пособия ведется по общей формуле:

С учетом того, что у ИП нет заработка, показатель среднего дневного заработка для него рассчитывается из МРОТ, существовавшего на начало оформления отпуска по беременности и родам. В 2026 г. МРОТ установлен в размере 27 093 руб.

СрДЗ для ИП рассчитывается по формуле:

В этой формуле: 24 — количество месяцев в 2-х предыдущих годах; 730 — среднее число дней за 2 года.

В 2026 г. размер такого заработка для ИП составляет: 27093 х 24/730 = 890,73 руб.

В зависимости от продолжительности отпуска по БиР и при условии оплаты взносов предприниматель, собирающийся в отпуск по беременности и родам в 2026 г., получит одно из пособий:

• для стандартного декрета (140 дней): 890,73 х 140 =124 702, 20 руб.;
• если роды были сложные (156 дней): 890,73 х 156 = 139 953,88 руб.;
• если сразу родились 2-е и более детей (194 дня) 890,73 х 194 = 172 801,62 руб.

2. Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет

Это пособие получает тот родитель, который фактически находится в отпуске по уходу за ребёнком до 1,5 лет.

Его размер рассчитывается от среднемесячного заработка (СрМЗ) по формуле:

Для ИП ежемесячное пособие рассчитывается тоже из МРОТ и составляет: 10 831, 28 руб.= (890,73 х 30,4) х 40%.

Если предприниматель находится в отпуске по уходу за 2-мя и более детьми, пособие выплачивается на каждого ребенка — до достижения каждым 1,5 лет. В этот период выплаты суммируются. После того, как одному или нескольким детям исполняется 1,5 года, пособие на этого ребенка не выплачивается.

Например, ИП Пэпэтэшина Полина находится в отпуске по уходу за ребенком, которому в мае 2026 г. исполнилось 6 месяцев. Она получала пособие в однократном размере — 10 831,28 руб. В сентябре 2026 г. Полина родила второго ребенка. Если она оплатит взносы за 2026 г. и далее, то до мая 2027 г. она сможет получать пособие в двойном размере — 21 662,56 руб. После этого она еще 10 мес. сможет получать пособие на второго ребенка в однократном размере.

Как ИП оформить декрет и получить пособия

Оформление декрета и порядок получения пособий несложные и включают всего несколько шагов.

Шаг 1. Получить больничный лист

Его необходимо оформить в женской консультации не позднее 30-й недели беременности, если ожидается рождение 1-го ребенка, или 28-й недели — если ожидается рождение 2-х или более детей. Сейчас больничный лист выдают в электронной форме (ЭЛН), поликлиника сразу же передает его в систему СФР. Сохраните номер ЭЛН — он понадобится на следующем этапе для заполнения заявления.

Шаг 2. Оформить выплату пособия по БиР

Заявление о назначении пособия по беременности и родам допускается подать сразу после оформления больничного листа. Можно и позднее, например, после родов, но не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по БиР (п. 2 ст. 12 ФЗ № 255).

Заявление направляйте в СФР любым из способов:

• онлайн — через раздел «Пособия» на портале Госуслуг;
• лично в территориальном отделении СФР;
• через МФЦ.

Для оформления выплаты по БиР понадобятся следующие документы:

• заявление — заполнить онлайн-форму или бланк, выданный вам на приеме;
• паспорт и СНИЛС;
• реквизиты банковского счёта для перечисления пособий.

СФР рассматривает заявление в течение 10 раб. дней со дня подачи полного комплекта документов. Если решение по заявлению положительное, пособие перечисляется в течение 5 раб. дней после принятия решения.

Шаг 3. Оформить выплату пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Это пособие лучше оформлять после рождения ребенка — в таком же порядке, как и пособие по БиР. Дополнительно понадобится предоставить свидетельство о рождении ребёнка. СФР назначает выплаты с первого дня после окончания декретного отпуска.

Если предприниматель не успевает направить заявление на выплату этого пособия в период отпуска по БиР или в течение отпуска по уходу за ребенком, его допускается оформить в течение еще 6 месяцев после того, как ребенку исполнится 1,5 года (п. 2.1 ст. 12 ФЗ № 255).

Узнайте, какие выплаты положены после рождения ребенка

Платить ли взносы, находясь в декрете

В период нахождения ИП в отпуске по БиР и по уходу за ребенком до 1,5 лет СФР начисляет и выплачивает ему пособия только в том случае, если предприниматель добровольно оплачивает страховые взносы. На этом построена система добровольного страхования.

Как я упоминала выше, если взносы оплачены за год, предшествующий наступлению страхового случая (отпуск по БиР или по уходу за ребенком), пособия оплачиваются в страховом году. В среднем отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком продлятся почти 2 года. Если заплатить страховые взносы только за год, предшествующий году рождения ребенка, но не платить их, находясь в декрете, пособие за нахождение в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет СФР начислит пропорционально периодам отпусков.

Например, Полина родила ребенка в сентябре 2026. За 2025 страховые взносы она оплатила, а за 2026 и дальше не планирует их оплачивать. СФР выплатит ей пособие за отпуск по БИР и пособие за часть отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, которая придется на 2026. За ту часть отпуска по уходу за ребенком, которая придется на 2027 и 2028 гг., пособия ей не заплатят.