Как составить доверенность на подачу документов
Для совершения многих процессуальных действий требуется подать в уполномоченный орган различную документацию или получить ее. Иногда возникает необходимость поручить это действие какому-либо третьему лицу. Разберем, как составить доверенность на подачу документов.
Кому и зачем нужна доверенность на подачу документов
Для совершения многих юридически значимых действий необходимо подать в уполномоченный орган (организацию) необходимый комплект документов или получить его. В ряде случаев заявитель не может или не хочет самостоятельно посещать инстанции. В таких ситуациях полномочия на подачу и(или) получение необходимых документов допускается передать третьему лицу, которое и совершает от имени и в интересах доверителя необходимые действия, оформив это в письменной форме (ст. 185 ГК РФ).
Кто составляет доверенность на подачу документов
Письменное полномочие на передачу полномочий подать и(или) получить документацию составляет:
- Физическое лицо — в отношении его личных прав и обязанностей. Поручает родным и близким или профессиональным представителям.
- Индивидуальный предприниматель — в отношении осуществляемой им предпринимательской деятельности. Поручает близким, сотрудникам или профессиональным представителям.
- Руководитель юридического лица — в отношении возглавляемой им организации. Поручает в большинстве случаев штатным сотрудникам. Но допускается привлечение и третьих лиц.
Для информации: кто выступает сторонами доверенности
Как оформить доверенность на подачу документов
Полномочие на подачу или получение документации составляется в письменной форме. Какого-либо нормативно утвержденного образца законом не установлено. Оно составляется в свободной форме со включением в него необходимых данных о доверителе и поверенном, существе поручения.
Полномочия подавать и(или) получать документацию оформляются в большинстве случаев в простой письменной форме и не требуют дополнительного заверения. Но в ряде ситуаций такое заверение понадобится. Так, нотариальное удостоверение необходимо в случае поручения подать или получить документацию:
- На госрегистрацию прав на недвижимое имущество в Росреестр.
- От имени физлица в банк.
- Для госрегистрации юрлица в ФНС.
Мне, как адвокату, часто приходится подавать за своих доверителей исковые заявления в суд. Такое полномочие необходимо зафиксировать в доверенности, которую требуется заверить. Чтобы не тратиться на нотариальные услуги, я готовлю ее сама, а мои клиенты заверяют по месту жительства (например, в управляющей компании), работы или учебы. Такие способы удостоверения установлены п. 2 ст. 53 ГПК РФ, но о них не все знают и на практике редко используют.
Правила составления доверенности на подачу документов
Доверенность составляется в свободной форме. При ее подготовке включите в текст следующие данные:
- Укажите название — доверенность. Если выдает юрлицо — ее номер, если ведется нумерация.
- Место составления — населенный пункт.
- Дата составления — рекомендуем указать полностью прописью. Но указание цифрами не является ошибкой или нарушением. А вот если дата не проставлена, то это повлечет недействительность документа.
- Данные доверителя. Для физлиц: ФИО, реквизиты паспорта, место регистрации. Для ИП дополнительно: дата регистрации в качестве ИП, реквизиты свидетельства или листа записи из ЕГРИП. Для юрлиц: название, ОГРН, ИНН, местонахождение, данные руководителя или иного уполномоченного лица (должность, ФИО), на основании чего он действует (например, устав, положение).
- Данные поверенного: ФИО, реквизиты паспорта, место регистрации. Если полномочия передаются юрлицу — название, ОГРН, ИНН, местонахождение.
- Описать передаваемые полномочия, чтобы подавать и(или) получать документацию. Допускаются различные варианты. Например, указать конкретную организацию (орган) и детально перечислить списком подаваемую или получаемую документацию. Или указать общие полномочия — представление и(или) получение любых документов в любой орган (организацию). Возможен и вариант, когда поручается широкий круг полномочий, одним из которых указано подавать и получать от имени доверителя документацию.
- Срок действия. Если он не указан, то полномочия действуют в течение года с момента выдачи.
- Указание на возможность передоверия или запрет на него.
- Подпись доверителя.
- Печать юрлица, ИП, если они используют ее при осуществлении деятельности.
Подробнее: как составить доверенность
При составлении доверенности на подачу документов предлагаем вам воспользоваться нашим шаблоном:
|
Доверенность № _____ _______________________________________________________ (дата и место совершения доверенности прописью) ________________ (организационно-правовая форма организации) «____________________», __________________ (данные документа, подтверждающего факт внесения сведений в ЕГРЮЛ), ОГРН: ___________, ИНН: ____________, в лице _______________ (ФИО уполномоченного лица), действующ__ на основании _________________ (устава, доверенности). Вариант от имени физического лица. Гр. ____________ (гражданство) _____________________ (ФИО), «___»__________ ____ года рождения, ____________________________ (вид документа, удостоверяющего личность, реквизиты: дата выдачи, орган, выдавший документ, код подразделения), зарегистрирован___ по адресу: __________________________, выданной доверенностью уполномочивает гр. ______________ (гражданство) _______________ (ФИО доверенного лица, дата рождения) _______________________ (вид документа, удостоверяющего личность, реквизиты: дата выдачи, орган, выдавший документ, код подразделения), зарегистрированн___ по адресу: _________________________, подавать документы от имени и в интересах доверителя в арбитражных судах, в том числе:
Доверенность выдана сроком на _______ с правом (или: без права) передоверия. ___________________________________________ (должность лица, уполномоченного подписывать доверенности в соответствии с законом и учредительными документами доверителя): _______________ (подпись)/ _________________ (ФИО) Вариант, если доверитель — физическое лицо. Доверитель: ________________________________ (подпись, фамилия, имя, отчество прописью полностью) |
И образцом:
Полезно знать:
Часто задаваемые вопросы по доверенности на подачу документов
-
Кому и зачем нужна доверенность на подачу и(или) получение документов?
Тем, кто не хочет или не может лично подавать документацию в уполномоченные органы.
-
Кто ее составляет?
Тот, кто передает соответствующие полномочия: физлицо или руководитель юридического лица.
-
Как оформить доверенность?
В простой письменной форме или заверить ее у нотариуса, когда законом требуется нотариальное удостоверение.