Инструкция: вносим изменения в приказ
Приказ о внесении изменений в приказ — это документ, с помощью которого вносятся коррективы в распоряжения по личному составу организации и ее основной деятельности.
Ситуации, когда вносят поправки
Распорядительными документами (решениями, постановлениями, указаниями и пр.) оформляют:
- оперативные управленческие решения;
- поручения коллегиальных органов и должностных лиц.
Приказы — наиболее распространенный вид. Они издаются по основной деятельности и по личному составу (касаются всего персонала и отдельных сотрудников). Правки вносят, когда без замены сути добавляют или исключают новые элементы (например, с помощью приказа об изменении приказа в связи с ошибкой, допущенной исполнителем):
- заменяют или исключают слова, цифры в заголовке, тексте распоряжения или в приложениях к нему;
- исключают или признают утратившими силу структурные единицы (пункты, абзацы и т. д.);
- дополняют словами, цифрами, предложениями заголовок, структурную единицу (пункт, абзац и т. д.) или приложений к нему;
- дополняют структурными единицами (пунктами, абзацами и т. д.), излагают в новой редакции заголовок, структурные единицы текста (пункты, абзацы и т. д.) или приложений к нему и т. д.
Поправки вносятся, если:
- принят новый законодательный, нормативный или методический документ, в организации издали новый ЛНА (вступил в силу новый закон — в ЛНА обновляют ссылку на нормативный акт);
- необходимо внесение изменений в приказ в связи с кадровыми изменениями, перестановками, например, функционал уволенного сотрудника необходимо передать вновь принятому, не меняя суть распоряжения о распределении полномочий между руководителями подразделений;
- скорректированы зафиксированные в документах бизнес-процессы, например, порученный функционал одного подразделения понадобилось передать другому.
Как подготовить
В крупных организациях правила внесения правок в организационно-распорядительные документы, требования к оформлению устанавливают в ЛНА организации. Основное правило — не допускается внесение любых, даже самых незначительных, исправлений непосредственно в текст подписанного распоряжения. Все изменения вносятся только через издание документов, разрешающих такую корректировку.
На схеме показано, как правильно внести изменения в приказ о внесении изменений, и описаны два применяемых на практике способа.
Первый способ, как правило, используется, если вносятся единичные или множественные несущественные правки либо изменить необходимо сразу несколько документов, относящихся к одному и тому же вопросу деятельности организации. Подготовленный по первому правилу образец приказа о внесении дополнений в приказ выглядит следующим образом:
Более сложный по структуре образец распоряжения о внесении изменений в распоряжение о поправках в несколько документов:
Второй способ используют, когда принят новый распорядительный акт и необходимо внести новые сведения в ранее изданные. При этом положения о внесении новой информации включают отдельным пунктом непосредственно в новый разрабатываемый.
Целесообразно, чтобы проект приказа о внесении изменений разрабатывался:
- тем же структурным подразделением, которое готовило исходник;
- либо согласовывался с данным подразделением.
В констатирующей части дают обоснование новой версии и описывают ее — внести изменения в приказ, изложив его в следующей редакции (приводится формулировка и ссылка на НПА, значимые факты или события).
|
Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва «Аллюр» 123456 г. Москва, 3-й Бюджетный проезд, д. 1, ИНН 123456789876, ОГРН 1234567898765 ПРИКАЗ № 32-ЛС г. Москва 28 сентября 2024 Об отмене приказа ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр» от 26.10.2023 № 323 «О работе специализированного программного обеспечения "Ипподром-кадры"» В связи с введением в эксплуатацию программного универсального комплекса «Умный Ипподром» ПРИКАЗЫВАЮ:
Генеральный директор И.И. Иванов |
Все новшества регистрируются в учетных формах организации, в частности, в журнале регистрации. Если в организации используется СЭД, пометки делаются в электронных регистрационных карточках — проставляются ссылки на распоряжения, которыми эти правки внесены.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, нужно ли ИП вносить изменения в кадровые документы и локальные нормативные акты при смене фамилии. Используйте эти инструкции бесплатно.
Правила оформления
При подготовке проекта обратите внимание на два реквизита: заголовок и текст (ГОСТ-2016).
Заголовок
Эта часть должна передавать краткое содержание и отвечать на вопрос «о чем?» Его формулируют обобщенно с предлогами «О» или «Об» по следующим правилам:
- «О внесении изменения в...» — после этих слов указывают вид корректируемого распоряжения, его дату, регистрационный номер и заголовок;
- «О признании утратившими силу...» или «О признании утратившим силу...» — после этих слов перечисляют пункт, подпункт, абзац, предложение;
- нужные структурные единицы текста (пункты, подпункты, абзацы) перечисляют в хронологическом порядке;
- заголовок отражает основное содержание — включать информацию, что делаются поправки в какие-либо документы, нет необходимости.
Текст описывает варианты вносимых правок.
Внести изменения — значит:
- заменить — слова, цифры в заголовке, тексте или в приложениях;
- исключить — убрать слова, цифры, предложения из заголовка, текста или приложений, признать утратившими силу (исключить) пункты, абзацы и т. д.;
- дополнить — словами, цифрами, предложениями заголовок, структурные элементы текста (пункты, абзацы и т. д.) или приложения.
В констатирующей части приводят обоснование вносимых правок, ссылаются на НПА, значимые факты или события. Например:
«В целях приведения локальной нормативной базы в соответствие с действующим законодательством…».
Распорядительную начинают словами «Внести в …». Например:
«Внести в распоряжение директора по персоналу от 20 августа 2024 г. № 65-УП «Об утверждении Положения о премировании работников департамента продаж» следующие изменения:..».