Инструкция: как составить приказ на утверждение тарификационного списка

Если в деятельности организации используются тарификационные списки, то необходим приказ об их утверждении. Рассказываем, как его составить.

Содержание

Понятие тарификационного списка

Под тарификационным списком принято понимать перечень работников компании (можно в формате табличного документа). В документ включают следующую информацию:

  • Ф.И.О. работников;
  • тарифный разряд;
  • данные о заработной плате;
  • сведения об образовании и стаже работы;
  • фактическую нагрузку;
  • сведения о званиях и наградах;
  • размер занимаемой ставки.
Советуем прочитать: о правилах составления тарификационного списка педработников

В бумаге отражена штатная численность работников организации поименно, размер оплаты труда в соответствии с тарифным разрядом. Не стоит путать этот документ со штатным расписанием компании. Они отличаются. В штатном расписании показана структура организации, наименование имеющихся в ней должностей, количество сотрудников, размеры окладов и надбавок. Чтобы составить его, понадобится заполнить специальную унифицированную форму Т-3, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Утвержденной законодательством формы бланка по тарификации нет, работодатель вправе разработать свою или воспользоваться той, что предложит ему ведомство, в подчинении которого он находится.

ВАЖНО!
Стоит отметить, что в штатном расписании фамилии сотрудников не указывают, а ведомость по тарификации формируется с указанием всех работников поименно, также в ней указывают индивидуальную рабочую нагрузку каждого специалиста.
Вам будет полезно узнать: что такое отраслевое тарифное соглашение

Алгоритм утверждения тарификационного списка

Сегодня ведомости по тарификации применяются в учреждениях здравоохранения, образования и некоторых органах госслужбы. Для госучреждений порядок их составления устанавливается на основании приказа от ведомства, под руководством которого оно работает. Документация составляется на основании положения об оплате труда, положении о премировании в организации с учетом других ЛНА, содержащих информацию о заработной плате, ее начислении и выплате. Коммерческие организации вправе самостоятельно разработать порядок составления и утверждения тарификационного списка, отразив это в приказе.

Может пригодиться: как изменить положение об оплате труда

Алгоритм утверждения документа может выглядеть так:

  1. Разработка и утверждение бланка списка по тарификации, порядка его заполнения и утверждения. Назначение за его оформление ответственного лица организации.
  2. Руководитель учреждения подписывает приказ о назначении ответственных за разработку и оформление документации по тарификации (ответственными работниками назначаются специалист по кадрам, бухгалтер) и о назначении комиссии.
  3. Ответственный специалист формирует документацию по тарификации с учетом протокола комиссии.
  4. Далее ведомость утверждается приказом руководства учреждения.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, должны ли быть в организации штатное расписание и тарификационный список. Используйте эти инструкции бесплатно.

Правила составления приказа об утверждении тарификационного списка в школе

Руководству образовательных учреждений для формирования ведомости по тарификации следует воспользоваться письмом Минобрнауки от 29.12.2017 № ВП-1992/02. Этот НПА содержит Методические рекомендации по формированию системы оплаты труда работников образовательных организаций. Форма списка по тарификации есть в приложениях к этому документу. Документация по тарификации может оформляться раздельно для руководящего состава (директор, его заместители, начальники отделов и т. д.) и остальных сотрудников.

Стоит отметить, что в перечень включаются все работники учреждения образования, учитываются и те, которые на текущий момент не исполняют трудовые обязанности (находятся в отпуске по уходу за ребенком, на обучении, длительном больничном). Их работа распределяется в тарификационном списке как дополнительная нагрузка на других специалистов.

Приказ об утверждении тарификационного списка в школе включает следующую информацию:

  • дату утверждения тарификационного списка;
  • сведения о количестве человек, перечисленных в нем;
  • кто обеспечивает контроль за выполнением приказа.
ВАЖНО!
Сроки хранения такой документации, в соответствии с Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, составляют 75 лет (для документов, которые закончены делопроизводством до 01.01.2003) и 50 лет (для бумаг, которые закончены после этой даты).

Как выглядит приказ об утверждении тарификационного списка педагогов

Шаблон приказа об утверждении тарификационного списка педработников выглядит так:

Наименование учреждения

ПРИКАЗ №_____

Об утверждении тарификационного списка сотрудников на 2024-2025 год

г.______________

«___»________2024 г.

На основании решения комиссии __________________________(протокол №____ от «___»________2024 г.)

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Утвердить с 01 сентября 2024 года тарификационный список работников _______________________________в количестве _____ человек.
  2. Признать утратившим силу предыдущее распоряжение об утверждении тарификационного списка от 01.09.2022 №____.
  3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Директор ________________/___________________ (подпись, расшифровка подписи)

Пример:

С 2012 по 2021 гг. работала в детской библиотечной системе в должности заведующего отделом кадров, в настоящее время работаю в должности специалиста отдела управления персоналом в сети магазинов.