Где взять справку о северных надбавках

Работникам Крайнего Севера и приравненных к нему областей устанавливают доплаты к окладу. В справке о северных надбавках указывают размер доплат и периоды их выплат. Разбираемся, зачем нужна такая справка и где ее взять.

Содержание

Кому и зачем нужна справка о северных надбавках

Это документ, который играет ключевую роль в жизни работников, трудящихся в северных и приравненных к ним районах. Основное назначение — подтвердить право работника на получение дополнительных выплат в связи с особенностями климата и условий жизни в таких регионах.

Советуем прочитать:

Обычно для подтверждения стажа работы в районах Крайнего Севера сотрудники используют трудовую книжку. В ней отсутствует информация об условиях работы и размере получаемых выплат. Все эти данные работодатель указывает документально по запросу сотрудника. Бумага о климатических доплатах свидетельствует о продолжительности стажа и проценте доплат, которые получал работник.

Сведения о доплатах требуются:

  1. Для работников, чтобы подтвердить климатический стаж и доплату. Это особенно важно для тех, кто работает в условиях, требующих дополнительно учитывать климатические и экологические факторы.
  2. Для работодателей. Документ избавляет бухгалтера от необходимости делать запрос по прежнему месту работы нового сотрудника, и доплату он получает уже по итогам первого месяца работы. При наличии документального подтверждения сотрудник предоставляет данные о продолжительности климатического стажа.
  3. Государственным органам и социальным службам для правильного расчета социальных выплат, пенсий и других бонусов, привязанных к специфическим условиям работы.
Может пригодиться: как подтвердить трудовой стаж

Где взять справку о северных надбавках

Получить справку можно:

  1. У работодателя. Работодатель обязан вести учет доплат, оформлять бумаги об их выплате. Запросите документ у отдела кадров или в бухгалтерии вашей организации — это самый быстрый и удобный способ.
  2. Если работодатель прекратил деятельность, то обращайтесь в городской архив, куда работодатели передают на хранение бухгалтерские документы по зарплате.
ВАЖНО!
В госорганы сведения о размере климатических доплат не передают: налоговая получает отчеты об общей сумме выплаченной зарплаты, а СФР — о размере взносов. По этой причине запросить данные через Госуслуги нельзя.

Как выглядит справка о северных надбавках

Единый шаблон справки отсутствует. Документ оформляют на фирменном бланке компании или на обычном листе формата A4. Его составляет бухгалтер или сотрудник кадрового отдела.

В справке указывают:

  • полное наименование организации;
  • регистрационный номер бумаги;
  • дату и место выдачи;
  • фамилию, имя и отчество сотрудника;
  • период работы в компании;
  • размер заработной платы;
  • сумму доплаты или процент;
  • фамилию, имя и отчество, должность и подпись лица, подготовившего документ.

Вот шаблон:

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «_____________»

ИНН ___________, адрес: ______________________, тел. _______________

СПРАВКА

_____________ года № ____________

Дана _____________________ в подтверждение того, что она действительно проработала в обществе с ограниченной ответственностью «___________» с «_____»________ года по «_____» _________ года на должности _____________с заработной платой ______________ руб. и получала надбавку в размере ________ в соответствии с законом «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях».

Генеральный директор ____________ _____________

Справку подготовил: _______________

Пример заполнения справки:

Я рекомендую вручать документ сотруднику под подпись в журнале учета или иметь доказательства вручения (почтовое уведомление, отметка курьера и пр.), чтобы избежать трудовых споров о невыдаче документов сотрудникам.

Вам будет интересно узнать: как учитываются северные надбавки при удаленной работе

Часто задаваемые вопросы по теме:

В 2017 году окончила НФИ КемГУ по специальности "юриспруденция". Начала работу помощником арбитражного управляющего (банкротство). Спустя 1,5 года перешла в администрацию бизнес-центра на должность руководителя юр. отдела. Сопровождаю бизнес.