Чем отличается поручение от приказа и распоряжения

Что такое поручение

Письменное поручение – это инструмент управления в организации. Оно используется для передачи указаний и инструкций подчиненным с целью выполнения хозяйственных задач, не является локальным нормативным актом.

Оно содержит указания для выполнения работы или задания. В нем прописываются конкретные действия, сроки и требования, которые должен выполнить исполнитель:

Может быть адресовано как одному сотруднику, так и группе сотрудников. Этот документ позволяет руководителю доносить свои требования четко и однозначно.

Поручение допустимо оформить в виде резолюции на документе. Например, при поступлении в организацию запроса от контролирующих органов руководитель пишет:

«Юристу предоставить ответ в срок до 01.02.2024».

Что такое приказ

Письменный приказ руководителя – это документ, через который выражается служебная воля руководителя и официально устанавливаются порядок, правила и обязанности для сотрудников, является локальным нормативным актом.

Бумага может касаться различных аспектов работы организации: изменение процедур, принятие новых политик, распределение обязанностей или введение новых правил. Основная цель – обеспечить единообразие и упорядоченность в работе коллектива, а также соблюдение правил и норм:

Надо знать: требования к оформлению документации по ГОСТам

Что такое распоряжение

Распоряжение руководителя – это официальный документ, в котором руководитель организации или отдела выдает указания и предписания подчиненным, касается разового поручения. Не является локальным нормативным актом, в отличие от приказа.

В письменном распоряжении руководитель формулирует свои требования, указывает на сроки выполнения задания и определяет ответственных исполнителей. Он может содержать как общие указания, так и конкретные инструкции по выполнению работ, применению методов, алгоритмов и средств, необходимых для достижения поставленных целей по конкретной задаче.

Преимущество документа — возможность четкой и однозначной передачи указаний подчиненным. Текст должен быть понятным, лаконичным и содержать строгое формулирование требований. Кроме того, это позволяет избежать недоразумений и противоречий в процессе выполнения задач и обеспечивает более эффективный и упорядоченный рабочий процесс, в отличие от устных распоряжений.

Документ является обязательным для исполнения подчиненными сотрудниками. Неисполнение или неправильное выполнение может привести к дисциплинарным мерам или иным правовым последствиям.

Вот образец:

Сравнение поручения, приказа и распоряжения

Приказ, поручение и распоряжение – три основных понятия, используемые в управленческой деятельности руководителей. Хотя они имеют схожий смысл и часто используются взаимозаменяемо, у них есть некоторые различия, которые следует учесть.

Приказ – это официальный документ, который выдается руководителем организации или отдела и имеет принудительный характер. Он направлен на установление требований и указаний, которые исполнители обязаны выполнить безоговорочно и в указанные сроки. Он включает в себя указание на суть дела, обязательных исполнителей и срок исполнения. Отказ от выполнения может повлечь дисциплинарные меры.

Поручение – это индивидуальное задание или указание, которое руководитель дает конкретному сотруднику или нескольким сотрудникам для выполнения определенной работы или задачи. Обычно имеет более гибкий и не столь строгий характер, поскольку его целью является предоставление исполнителю некоторой свободы в выборе методов и способов выполнения задания. Однако, несмотря на гибкость, оно также обязательно для исполнения и может включать указания по срокам, стандартам качества и отчетности.

Распоряжение – это указание руководителя, которое выступает как средство контроля и координации деятельности в организации или отделе. Обычно содержит общие указания и рекомендации, которые помогают исполнителям принять правильные решения и укладываться в общую стратегию работы.

Поручение может быть адресовано как одному сотруднику, так и группе сотрудников, в то время как приказ и распоряжение обычно распространяются на всю организацию или ее отдел. Поручение и распоряжение имеют временное значение и могут быть выполнены разово, а приказ действует до принятия нового приказа или изменения ситуации.

Отличия между документами заключаются в степени строгости и гибкости, а также в официальности документа. Приказ является наиболее формальным и принудительным, поручение предоставляет исполнителю большую свободу действий, а распоряжение выступает как средство координации и контроля.

Вам пригодится:

• основы делопроизводства и документооборота для новичков;
• о правилах электронного документооборота;
• как выбрать и подключиться к оператору электронного документооборота