Как правильно заключить договор в простой письменной форме

Что такое простая письменная форма договора

По статье 160 ГК РФ простая письменная форма сделки является соблюдённой, если документ выражает её содержание и подписан участниками. Но в доктрине и на практике всё чуть сложнее.

В цивилистике (науке гражданского права) под простой письменной формой понимают способ фиксации волеизъявления сторон, при котором условия сделки облекаются в читаемую форму. Я намеренно говорю именно о читаемой форме, а не только о бумаге с подписями. Дело в том, что современное законодательство и практика давно шагнули вперёд. Сегодня простая письменная форма — это не только рукописный или печатный текст. Это и электронные документы, и данные, переданные по каналам связи, если они позволяют воспроизвести содержание договора на материальном носителе. Закон разрешает соблюдать этот формат не только через подписание одного бумажного тома, но и через обмен письмами, телеграммами или электронными документами (п. 2 ст. 434 ГК РФ).

Более того, уже есть прецеденты, когда переписка в мессенджере признавалась полноценным договором. Если она содержит все существенные условия сделки и позволяет однозначно идентифицировать стороны, суд вправе расценить её как соблюдение простой письменной формы (Определение Судебной коллегии по экономическим спорам Верховного Суда РФ № 305-ЭС24-4991 (13) по делу № А40-107430/2017).

Но я бы не советовал строить деловую деятельность только на переписке в мессенджерах. Практика пока не массовая. В другом деле суд вправе посмотреть на ваши отношения совсем иначе. На мой взгляд, переписка в мессенджере сегодня — это скорее экстраординарный способ доказать существование договорённостей, когда письменный документ так и не составили. А вот если вы заключаете договор на крупную сумму или с юридическим лицом, рекомендую всё же составить «классический» документ. Это надёжнее и снижает риски в будущем. Кроме того, бумага или электронный файл с подписями не вызовут вопросов у проверяющих и контрагентов. Переписку же придётся собирать по крупицам, а часть сообщений может потеряться.

Может пригодиться: как заверять скриншоты для суда

Какие договоры и сделки можно заключать в простой письменной форме

Ответ на этот вопрос проще, чем кажется: почти любые. Закон не ограничивает стороны в выборе такого формата. Если сделка не требует нотариального удостоверения или государственной регистрации, её можно оформить простым письменным документом. Никто не запретит зафиксировать договорённости таким способом, даже когда закон этого вовсе не требует. Простая письменная форма в таких случаях работает как дополнительная страховка от споров.

Но учтите, что для части сделок письменная форма уже не право, а обязанность. Статья 161 ГК РФ устанавливает своего рода фильтр для сделок, требующих простого письменного оформления. В простой письменной форме обязаны совершаться:

• сделки, где хотя бы одна сторона юридическое лицо;
• сделки граждан на сумму свыше 10 000 рублей;
• любые договорённости, если это требование прямо указано в законе. К примеру, дарение в будущем (ст. 574 ГК РФ) или договор найма жилого помещения (ст. 674 ГК РФ).

Какие требования к простой письменной форме сделки обязательно соблюсти

Закон не устанавливает строгих требований к простой письменной форме сделки. Он даже не раскрывает содержание этого понятия. Вместе с тем, исходя из сложившейся деловой практики, можно выделить базовые элементы, которые должны быть в договоре в простой письменной форме.

Существенные условия сделки

Это фундамент любого соглашения. По ст. 432 ГК РФ договор является заключённым, если между сторонами достигнуто соглашение по всем существенным условиям. Сюда относится предмет договора (что конкретно продаётся, арендуется или выполняется). А также условия, которые названы существенными в законе для данного вида сделок. Например, цена в договоре купли-продажи недвижимости. Если вы упустите существенное условие, договор может быть признан незаключённым. В связи с чем перед подписанием проверьте, все ли обязательные пункты на месте.

Подробнее: какие условия договора являются существенными

Идентификация сторон

В тексте должны быть чётко указаны ФИО, паспортные данные и адреса регистрации для физических лиц. Либо полные наименования, ОГРН, ИНН и юридические адреса для компаний. Без этого невозможно понять, кто конкретно заключил сделку. А значит, и подтвердить письменную форму не получится. Проверьте, чтобы реквизиты были актуальными. Ошибка в адресе или ИНН может создать проблемы при взыскании долга или в судебном споре.

Подписи участников

По ст. 160 ГК РФ сделка должна быть подписана лицами, её совершающими. Закон допускает факсимиле или электронную подпись, но только если стороны заранее прямо договорились об этом в отдельном соглашении (п. 2 ст. 160 ГК РФ). Если договорились о факсимиле устно, а потом одна из сторон заявит, что подпись не её, доказать обратное будет крайне сложно. В связи с чем фиксируйте такие договорённости письменно.

Указание даты и места заключения

Это необходимо для правильного определения момента вступления обязательств в силу и установления территориальной подсудности будущих споров. Вместе с тем важно понимать, что главное — это реальные дата и место заключения. Текст документа должен лишь отражать их. Если в ходе спора выяснится, что дата и место фактически были другими, суд будет учитывать реальные обстоятельства.

Надо знать: чем дата заключения договора отличается от даты подписания

Образец договора, составленного в простой письменной форме

Помимо существенных условий вы вправе согласовать и другие необходимые условия (ответственность сторон, срок действия соглашения и т. п.).