Что входит в обязанности главного бухгалтера
Главный бухгалтер — второе, после руководителя, лицо в компании. Именно он отвечает за финансовую сторону деятельности организации. Какие обязанности главбуха должна содержать должностная инструкция?
НПА, регулирующие обязанности главного бухгалтера
Основная обязанность главбуха установлена законом о бухучете № 402-ФЗ от 06.12.2011. Более подробно функционал определен:
- в профстандарте «Бухгалтер»;
- квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих.
Требования к главному бухгалтеру
Общие требования к кандидату на должность главбуха содержатся в законе о бухучете. К ним относятся:
- высшее образование;
- соответствующий стаж работы — минимум три года из последних пяти, а при отсутствии высшего образования необходим более длительный стаж — пять лет из семи последних;
- отсутствие судимостей за экономические преступления.
В частности, этим требованиям должен соответствовать главбух ПАО (кроме кредитных организаций), страховых компаний, акционерных инвестиционных фондов и т. п.
Профстандарт устанавливает требования, несколько отличающиеся от предложенных законом № 402-ФЗ от 06.12.2011.
| Критерий | Установленное требование |
|---|---|
| Образование |
|
| Повышение квалификации | Минимум 20 часов ежегодно и не менее 120 часов за три года |
| Стаж финансово-бухгалтерской работы |
|
Обязанности главного бухгалтера
Перечень должностных обязанностей достаточно обширен и содержится в должностной инструкции. Обобщенный круг обязанностей выглядит следующим образом:
- ведение бухгалтерского учета;
- контроль над собственностью компании;
- контроль за соблюдением налогового законодательства;
- подготовка бухгалтерских и налоговых отчетов;
- управление работниками бухгалтерии и контроль за их работой;
- обеспечение эффективности финансовых затрат;
- участие в финансовом планировании и экономическом анализе деятельности компании.
Работодатель при разработке должностной инструкции вправе самостоятельно определить функционал работника.
На заметку: какие документы надо подготовить перед отпуском главбуха
Должностная инструкция главного бухгалтера
Должностная инструкция главбуха по своей структуре не отличается от должностных инструкций иных специалистов и включает в себя пять разделов:
1. Общие положения, определяющие правовой статус главбуха и требования к кандидату.
2. Трудовые функции, т. е. обобщенные направления обязанностей.
3. Должностные обязанности — конкретный перечень обязанностей, выполняемых главным бухгалтером.
Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно
4. Права работника.
5. Ответственность за ненадлежащее исполнение обязанностей.
Работодатель вправе корректировать структуру должностной инструкции, но именно в документе определяются основные права и функции работника. Компания самостоятельно разрабатывает и утверждает должностные инструкции, исходя из нюансов работы, объема прав и функционала своих работников.
Подробнее по теме: должностная инструкция бухгалтера
Материальная ответственность главного бухгалтера
На главного бухгалтера распространяется общий порядок привлечения к материальной ответственности за причиненный компании ущерб при выполнении своих должностных обязанностей, с некоторыми нюансами. Главный бухгалтер не является лицом, которое, в силу обязанностей, возложенных должностной инструкцией, непосредственно обслуживает денежные или товарные ценности. Исключение: когда должностной инструкцией на него возложены обязанности кассира. Однако поскольку главный бухгалтер — лицо, отвечающее за финансы компании, в отношении него предусмотрена материальная ответственность. Согласно нормам ст. 243 ТК РФ, работодатель вправе предусмотреть в трудовом договоре с главбухом материальную ответственность в размере 100% от причиненного вреда.
Если изначально в трудовой договор такое условие не включалось, то перед возложением на главбуха полной матответственности необходимо заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору.
Подробнее: о материальной ответственности работника и работодателя
Таким образом, законодатель наделил работодателя правом, а не обязанностью устанавливать полную материальную ответственность на главного бухгалтера.
В противном случае работник несет материальную ответственность в размере среднемесячной заработной платы, если иное не предусмотрено действующим законодательством.
Привлечение к матответственности возможно при соблюдении следующих условий:
- документальное и фактическое подтверждение причинения ущерба;
- отсутствие обстоятельств, исключающих матответственность.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, к какой ответственности можно привлечь главбуха. Используйте эти инструкции бесплатно.
Ответственность за нарушение должностной инструкции главного бухгалтера
По теме: ответственность главного бухгалтера
Помимо материальной, главный бухгалтер может привлекаться к ответственности:
- дисциплинарной;
- административной;
- уголовной.
Дисциплинарные взыскания применяются за ненадлежащее исполнение главбухом обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией и трудовым договором. Порядок наложения дисциплинарного взыскания на главного бухгалтера компании такой же, как и для остальных работников.
Привлечение к наказанию в рамках КоАП РФ возможно, если в результате нарушения должностной инструкции в части обязанностей главного бухгалтера было допущено правонарушение. Например, нарушение кассовой дисциплины (ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ), нарушение сроков сдачи бухгалтерской и статистической отчетности (ч. 1 ст. 15.6, ст. 19.7 КоАП РФ) и другие правонарушения, определенные КоАП РФ.
Уголовка грозит за уклонение от уплаты налоговых платежей и страховых взносов или неисполнение компанией обязанностей налогового агента (ст. 199, 199.1, 199.4 УК РФ).