Бухгалтер: что это за специалист и чем он занимается

Чем занимается бухгалтер

Специалист по бухгалтерскому учету — многогранная профессия. Чтобы осознать, чем он занимается, достаточно открыть план счетов бухгалтерского учета, утвержденный Приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н. План включает в себя 61 счет, не считая забалансовых.

Практически каждый счет имеет субсчета первого уровня. Многим только первого не хватает, и для полноты картины появляется второй уровень субсчетов. Например, к счету 76 открываются 22 субсчета первого уровня и 7 второго. Скучать не приходится.

В зависимости от занимаемой позиции в бухгалтерской службе предприятия, в должностные обязанности специалиста входят:

• ведение кассовых и банковских, в том числе валютных, операций;
• учет имущества — материалов, давальческого сырья, товаров, готовой продукции, основных средств и нематериальных активов, капитальных вложений, арендованного и принятого на ответственное хранение имущества;
• учет затрат на производство и реализацию продукции;
• расчет заработной платы, вознаграждений по договорам ГПХ, начисление страховых взносов;
• учет расчетов с персоналом по прочим операциям и расчетов с участниками (акционерами);
• учет займов, кредитов, финансовых вложений, целевого финансирования;
• учет расчетов с поставщиками и покупателями;
• определение финансового результата отчетного периода;
• формирование регистров бухгалтерского и налогового учетов, налоговых баз, расчет и начисление налогов, контроль за их своевременной и полной уплатой;
• подготовка и направление в ФНС, СФР, Росстат и иные контролирующие органы налоговой, бухгалтерской и специальной отчетности;
• участие в сверках, инвентаризациях, налоговых и аудиторских проверках;
• участие в разработке учетной политики предприятия для бухгалтерского и налогового учетов.

Бухгалтерия — дисциплина, соединившая в себе точное следование инструкциям и нормативам с умением находить нестандартные решения, не выходя за рамки бухгалтерского и налогового законодательства.

Подробно: обязанности бухгалтера на первичке

Требования к бухгалтеру

Законодательно требования к сотруднику, занимающему должность бухгалтера (не главного), не установлены. Работодатель при приеме на работу сотрудника бухгалтерии руководствуется потребностями предприятия и спецификой участка бухгалтерского (налогового) учета, на котором работнику предстоит трудиться.

Вряд ли нужно досконально владеть знаниями в области ВЭД бухгалтеру, в чьи обязанности входит расчет заработной платы или учет ОС. А вот профильное образование понадобится обязательно, а также умение работать с бухгалтерскими и офисными программами, СПС, знание бухгалтерского и налогового законодательства в соответствующей области учета.

Заместителю главбуха необходимо знание всех участков бухучета, бухгалтерского и налогового законодательства.

Главный бухгалтер, помимо достоинств всех своих сотрудников, должен обладать умением организовать работу участков, наладить документооборот и рабочие процессы. В отсутствие на предприятии финансовой службы в его обязанности, как правило, входит проведение финансового анализа деятельности предприятия, планирование, бюджетирование, налоговая оптимизация (лучше без фанатизма).

Вот какие требования к главному бухгалтеру выдвигает закон № 402-ФЗ в п. 4 ст. 7:

• высшее образование;
• стаж работы, связанной с бухгалтерской или аудиторской деятельностью, — не менее 3 лет из последних 5 календарных. В случае отсутствия высшего бухгалтерского (финансового, экономического) образования требования к профессиональному стажу ужесточаются — 5 лет из последних 7 календарных;
• отсутствие неснятой или непогашенной судимости за экономические преступления.

Таким требованиям обязан соответствовать главный бухгалтер, ведущий учет:

• ПАО (кроме кредитных организаций);
• страховых организаций;
• негосударственных пенсионных фондов;
• акционерных инвестиционных фондов и их управляющих компаний;
• иных участников рынка ценных бумаг (кроме кредитных организаций);
• бюджетных организаций, составляющих консолидированную бюджетную отчетность или консолидированную отчетность государственных (муниципальных) учреждений.

Требования к образованию, стажу и прочим достоинствам руководителя бухгалтерской службы кредитных, некредитных финансовых организаций, бюро кредитных историй и кредитных рейтинговых агентств устанавливает законодательство о деятельности таких организаций и ЦБ (п. 7 ст. 7 закона № 402-ФЗ).

Профстандарт для бухгалтера

Подробнейший перечень трудовых функций специалистов по бухгалтерскому учету различной квалификации изложен в профессиональном стандарте «Бухгалтер», утвержденном Приказом Минтруда РФ от 21.02.2019 № 103н.

К применению он обязателен не для всех, а лишь для главных бухгалтеров организаций, упомянутых в предыдущем разделе (и в ст. 7 закона 402-ФЗ). Это правило сформулировано в ст. 195.3 ТК РФ.

Тем не менее, работодатели в лице сотрудников кадровых служб охотно берут стандарт на вооружение, прописывая в должностных инструкциях обязанности сотрудников бухгалтерии. Профстандарт предусматривает 4 уровня квалификации специалистов по бухгалтерскому учету и рекомендует для них соответствующие занятия.

Может пригодиться: как бухгалтеру составить резюме

Какие бывают бухгалтеры

Приведем примерную структуру бухгалтерской службы некоего предприятия, где сочетаются уровни квалификации, занимаемые должности и их наименование в соответствии с реальными участками бухгалтерского и налогового учетов.

Чем крупнее предприятие, тем более развернутой и подробной становится структура бухгалтерии. На небольших фирмах штат специалистов по бухгалтерскому учету значительно скромнее. Хорошо, если учет ведется хотя бы парой человек — в нынешних условиях бухгалтер в единственном лице попросту не имеет возможности уйти в отпуск.

Где прописаны права и обязанности бухгалтера

Права и обязанности сотрудников определены ст. 21 ТК РФ и касаются всех без исключения работников.

Что касается профессиональных обязанностей, в частности, бухгалтера, то их указывают в должностной инструкции. К сожалению, работодатели не всегда с должным уважением относятся к этим документам, а порой попросту их не имеют. Тогда как грамотно составленная должностная инструкция позволяет соблюсти и права работника, и интересы работодателя.

Подробнее: должностная инструкция бухгалтера

Права бухгалтера

Права работника обязательно указываются в трудовом договоре. Они основываются на нормах ст. 21 ТК РФ, но работодатель вправе их расширить. Например, указать в договоре, что сотруднику предоставляется обучение, питание или проезд за счет работодателя.

Главному бухгалтеру, как правило, дополнительно предоставляется право принятия решений по кадровому составу вверенного подразделения, его структуры и численного состава. Часто главбух имеет возможность выбора периода отпуска, и это не каприз — у человека, отвечающего за налоговую отчетность и взаимодействие с ФНС, возможность отдохнуть крайне ограничена.

Обязанности бухгалтера

Обязанности сотрудника бухгалтерии, как и любого работника, определяются ТК РФ и должностной инструкцией.

Ответственность бухгалтера

Любые обязанности влекут ответственность за их неисполнение. Поговорим об ответственности главного бухгалтера, поскольку она почти безгранична. За ошибки в работе главбух может схлопотать как выговор от руководства, так и уголовную статью. Причем неважно, чем эти ошибки вызваны — небрежным отношением к своим должностным обязанностям, непрофессионализмом или злым-презлым умыслом.

Подробнее: ответственность главного бухгалтера

Обязанности соблюдать трудовую дисциплину никто не отменял даже для самых главных и самых лучших бухгалтеров. Иначе последует дисциплинарное взыскание — выговор, лишение премии или увольнение. Конкретные санкции определены трудовым договором или локальным нормативным актом.

Административная ответственность предусмотрена КоАП:

• за грубые нарушения ведения бухгалтерского учета и отчетности;
• нарушение сроков сдачи бухгалтерской отчетности;
• нарушение сроков предоставления налоговой отчетности и иных документов в ФНС и СФР.

Уголовная ответственность наступает, если доказано умышленное уклонение от уплаты налогов, страховых взносов, сборов. Наказание за это злодеяние — от 100 000 рублей до лишения свободы на срок до 6 лет. Кроме этого, бухгалтер может года на 3 распрощаться со своей профессией. Доказать умышленный характер действий главбуха достаточно сложно, но дела такие есть.

Может пригодится: должностная инструкция делопроизводителя