Как при заполнении РСВ указать возмещение из СФР в 2024 году

Как СФР возмещает расходы страхователям в 2024 году

Социальный фонд России работает со страхователями и застрахованными лицами по всем вопросам (236-ФЗ от 14.07.2022). Порядок, как в РСВ отразить возмещение от СФР в 2024 году за 2023 год, регулируется действующими нормативами Соцфонда. Суть процедуры возмещения состоит в том, что СФР возмещает только те расходы, которые страхователь оплачивает сам. Это пособие на погребение, оплата выходных по уходу за ребенком-инвалидом и расходы на предупредительные меры по сокращению травматизма (ст. 13 255-ФЗ от 29.12.2006, ст. 37 213-ФЗ от 24.07.2009, ст. 18 125-ФЗ от 24.07.1998).

В 2024 году во всех российских регионах действует система прямых выплат. Это означает, что СФР выплачивает пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, детские выплаты напрямую работнику (ст. 13 255-ФЗ). А работодатель, как и раньше, платит за первые 3 дня болезни. Социальный фонд разъясняет про больничный: указывается ли в расчете по страховым взносам в 2024 году и отражается ли в других отчетах — нет, страхователь не показывает в отчетности выплаты застрахованным лицам за счет СФР.

Заявления о выплате пособий застрахованные лица тоже не заполняют. Исключение — пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет: для его получения потребуется заявление (ч. 6, 10 ст. 13 255-ФЗ). Страхователи передают в СФР сведения о работниках, сообщают о начале и окончании отпуска по уходу за детьми и предоставляют фонду запрашиваемую информацию (п. 7 Правил).

Но Социальный фонд продолжает возмещать расходы, которые страхователь платит самостоятельно. К таким выплатам относятся (ст. 13 255-ФЗ, ст. 37 213-ФЗ, ст. 18 125-ФЗ):

• пособие на погребение;
• оплата выходных по уходу за ребенком-инвалидом;
• расходы на предупредительные меры по сокращению травматизма.

Порядок, как в декларации указать возвраты страховых взносов по этим выплатам, больше не действует, поскольку работодателю не компенсируют больничные за его счет. А общие правила заполнения РСВ закреплены в Приказе № ЕД-7-11/878@ от 29.09.2022.

Подробнее: как заполнить и сдать отчет по форме РСВ

Как заполнить РСВ, если было возмещение из СФР в 2024 году

Расчет по страховым взносам сдают ежеквартально — до 25-го числа месяца, который следует после отчетного квартала. Если дата отчетности выпадает на праздник или выходной, то срок сдачи переносят на следующий рабочий день. Сроки, которые будут в 2024 году:

• за 4-й квартал 2023 г. — до 25.01.2024;
• за 1-й квартал 2024 г. — до 25.04.2024;
• за 2-й квартал 2024 г. — до 25.07.2024;
• за 3-й квартал 2024 г. — до 25.10.2024;
• за 4-й квартал 2024 г. — до 27.01.2025.

В Приказе № ЕД-7-11/878@ не указано, где в РСВ отразить возмещение денежных средств по больничному листу за счет работодателя — им не возмещают выплаты за 3 дня болезни работника. А в подразделе 1 раздела 1 производится расчет сумм страхвзносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Возмещению подлежат только некоторые соцвыплаты, которые страхователь произвел за собственный счет. Сейчас алгоритма, как в отчете по страховым взносам отразить возмещение из СФР, нет. А это инструкция, как отразить больничные за счет работодателя в РСВ, построчно (раздел IV Приказа № ЕД-7-11/878@):

1. В строке 001 показываем код тарифа плательщика из приложения № 5 к Порядку заполнения РСВ. Если использовался не один тариф, то включите в расчет несколько подразделов 1 к разд. 1.
2. В строке 010 отражаем общее количество застрахованных лиц. Учитываются все застрахованные лица в системе персонифицированного учета СФР и ОМС, которым в течение расчетного периода вы фактически платили вознаграждения.
3. В строке 020 фиксируем количество физлиц, с выплат которым исчислены страховые взносы по применяемому тарифу.
4. В строках 021 и 022 раскрываем значения по графам стр. 020. В стр. 021 отражаем количество физлиц, выплаты которым не превысили единую предельную величину базы, а в стр. 022 — количество физлиц, выплаты которым превысили единую базу.
5. В стр. 030 указываем суммы начисленных физлицам выплат, признаваемые объектом обложения страхвзносами.
6. В стр. 040 отражаем суммы, которые не подлежат обложению страховыми взносами.
7. В стр. 045 указываем суммы, принимаемые к уменьшению при исчислении базы по страховым взносам.
8. В стр. 050 рассчитываем базу для исчисления страхвзносов.
9. В стр. 051 выделяем базу для исчисления страхвзносов с сумм выплат, которые не превышают единую предельную базу, а по стр. 052 — с сумм выплат, которые превышают базу.
10. В стр. 060 указываем сумму исчисленных страховых взносов. Выделяем из нее сумму страхвзносов, исчисленных с базы, не превышающей единую предельную величину в стр. 061, и с базы сверх предельной величины в стр. 062.

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

Отражать ли в РСВ расходы на пособия, возмещенные за прошлый год

В 2024 г. возмещение от СФР в расчете не отражают. Инструкции для отражения компенсации за 2023 или 2022 годы тоже нет. В 2022 г. Соцстрах уже перешел на систему прямых выплат, и все соцпособия застрахованным лицам платит самостоятельно, минуя работодателя. И возмещать расходы страхователя за 2022–2023 гг. у фонда нет необходимости.

Как проверить правильность заполнения РСВ

Перед отправкой РСВ проверьте себя при помощи контрольных соотношений. Большинство бухгалтерских программ автоматически проверяют эти соотношения и не дают заполнить строки неверными значениями. Но дополнительный контроль не станет лишним: заполнение формы расчета по страховым взносам проверяли по контрольным соотношениям из Письма ФНС № БС-4-11/2773@ от 10.03.2023. Эти соотношения действовали для прошлой формы и применяются до сих пор, КС для нового бланка пока не опубликовали.

Читайте также:

• как заполнить нулевой расчет по страховым взносам;
• как получить возмещение по больничным в СФР;
• как сдать корректирующий РСВ.