Что входит в обязанности бухгалтера

Профессия — бухгалтер

Без грамотного специалиста по ведению учета финансовой деятельности невозможно представить ни одну компанию. Он заведует самым ценным в компании — финансами, налогами, отчетностью перед контролирующими органами. Несмотря на развитие информационных технологий, профессия бухгалтера остается очень востребованной. На его плечи ложится подготовка документов о доходах и расходах, учет и систематизация хозяйственных операций, заполнение налоговой отчетности как на бумаге, так и в электронных реестрах.

Ведение бухгалтерского учета — обязанность для организаций, закрепленная на законодательном уровне. Привилегий и освобождений от этого требования практически нет. Следовательно, в компании всегда кто-то отвечает за работу финансовой службы. В крупных фирмах бухгалтерскую работу выполняет целое структурное подразделение. В небольших — справится и один человек. А некоторые учреждения передают бухучет сторонним компаниям. Например, централизованным бухгалтериям в бюджетной сфере и аутсорсинговым компаниям в коммерческой среде.

Но независимо от того, кто ведет бухучет — сторонняя компания или штатный сотрудник, — требования к бухгалтеру определены законом. Разберемся, кто же такой этот специалист и чем он занимается.

Это ответственный работник, в обязанности которого входит документальное оформление фактов финансово-хозяйственной деятельности организации в соответствии с установленными нормами и требованиями. Работник бухгалтерии регистрирует операции и факты жизнедеятельности компании в специализированных формах документов (первичка, книги, журналы). И уже на основании учетных регистров составляет отчетность. У него нет права на ошибку, иначе это приведет к плачевному исходу.

Может пригодиться: как составить резюме бухгалтера

Какие требования предъявляют к специалисту по бухучету

Требования зависят от того, на какую должность берут специалиста и чем занимается бухгалтер в организации. Стандартные требования работодателей таковы:

• высшее образование по профилю работы;
• знание российских законов, подзаконных актов, стандартов бухучета и налогообложения;
• российское гражданство;
• владение компьютерной техникой, уверенное пользование офисными программами и 1С;
• опыт работы: минимум 1–2 года;

Если специалиста принимают в международную компанию, то ему потребуется знание МСФО — международной системы финансовой отчетности. А если работодатель занимается внешнеэкономической деятельностью, то специалисту по бухучету понадобятся знания в валютном, таможенном законодательстве, документации по ВЭД.

Специализация должностей и обязанностей работника бухгалтерии

Круг должностных обязанностей специалиста по бухучету определяет работодатель. Объем функций и сложность задач вправе варьироваться. Необходимо учесть, что трудовые обязанности бухгалтера напрямую зависят от структуры предприятия, в котором он работает. Например, в маленькой фирме придется вести учет по всем объектам. В большой компании должности в бухгалтерии специализированы. Обычно специализации выделяют по категориям учетных объектов:

1. Заработная плата, отпускные и пособия. Например, в обязанности бухгалтера в ООО входит начисление оплаты труда персоналу компании, исчисление и уплата налогов и сборов с ФОТ, составление отчетности в ИФНС и СФР, начисление пособий по нетрудоспособности, отпускных и прочих видов выплат.
2. Основные средства. В задачи работника по учету объектов основных средств входит систематическое начисление амортизации, отражение в учете поступления и выбытия ОС, периодическое проведение инвентаризаций, сверок и контроля фактического наличия имущества. Также придется составлять отчетность в ИФНС, Росстат и прочие контролирующие ведомства.
3. Касса. В работу кассира входят прием и выдача наличных денежных средств, составление отчетности обо всех операциях по движению денег. Важно ознакомить под подпись кассира с Указанием Центробанка России № 3210-У.
4. Материалы и склад. Учет складских операций и обеспечение материальными запасами деятельности предприятий. В работу входит не только отражение в бухучете операций по движению сырья, ГСМ и прочих материалов, но и систематический контроль за фактическим наличием активов. Необходимо для исключения фактов хищений и недостач.
5. Расчеты с контрагентами. В задачи работника включают отражение в бухучете услуг и работ, оказанных сторонними организациями. Сотрудник обязан проводить систематические сверки взаиморасчетов с контрагентами, чтобы исключить просрочку. Также в обязанности входит работа с должниками, по снижению уровня кредиторской и дебиторской задолженности на предприятии.
6. Банковские операции. Ставка вводится в крупных учреждениях. Работа заключается в отражении операций по расчетным счетам компании. Подготовка платежных поручений для расчетов с бюджетом и контрагентами, отражение поступлений и выбытий по банковским операциям.

Замыкает перечень должность главбуха. Это руководитель финансовой службы, который контролирует правильность отражения хозяйственных операций подчиненными, отвечает за составление финансовых и налоговых отчетов. Но конкретные бухгалтерские обязанности по отчетности часто выделяют — например, назначают отдельного работника для составления налоговых деклараций и расчетов.

Профессиональные стандарты для специалиста по бухучету

Для этой должности утвержден отдельный регламент — профстандарт. В отличие от классификации должностей по специализациям, профстандарт не предусматривает аналогичного дробления. Так, чиновники выделили всего три категории в профессиональном бухгалтерском стандарте:

1. Бухгалтер. Допускается присвоение 1 или 2-й категории к указанной должности.
2. Главбух или начальник службы бухучета.
3. Руководитель отдела бухучета и финансовой отчетности.

Действующие нормативы закрепляет Приказ Минтруда России от 21.02.2019 № 103н. Причем требования в части образования и необходимого опыта работы в занимаемой должности значительно ужесточены. Так, на должность руководителя бухгалтерской службы назначают работника с высшим образованием и опытом работы не менее пяти лет. Если у главбуха среднее профессиональное образование, то необходимый опыт работы увеличивается до семи лет.

Для сведения: как составить должностную инструкцию на основе профстандарта

Должностная инструкция бухгалтера

Порядок ведения бухгалтерской работы закрепляют документально. Работодатель указывает некоторые задачи и общие функции в трудовом договоре со счетным работником. Но помимо этого, рабочий процесс следует детализировать специальным документом — должностной инструкцией.

Структура должностной инструкции:

1. Общие положения. Раскрывают сведения о сотруднике, рабочем участке и месте. Затем перечисляются квалификационные требования к работнику. Обозначаются нормативы и акты, которыми обязан владеть финансист. Также фиксируется, к какой категории специалистов относится конкретная должность.
2. Обязанности. Какие задачи, обязанности и функции выполняет специалист.
3. Права. Какие полномочия имеет работник для выполнения возложенных на него задач и обязанностей.
4. Ответственность. Какие меры ответственности предусмотрены за нарушение обозначенных требований.

Пример должностной инструкции для главбуха

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

Разберем подразделы должностной инструкции подробнее.

Еще по теме: должностная инструкция бухгалтера

Бухгалтерия: обязанности

Точный перечень, что входит в обязанности бухгалтера, зависит от специализации должности и необходимости применения профессионального стандарта. Обозначим основные задачи.

Обязанности расчетчика зарплаты:

• начисление заработной платы и иных вознаграждений за труд происходит на основании кадровой документации и табелей учета;
• начисление пособий, стипендий, отпускных и прочих видов выплат;
• исчисление и уплата налогов, сборов и взносов с заработной платы;
• подготовка зарплатной отчетности в ИФНС, Росстат, ФСС и ПФР;
• участие в проверках со стороны внебюджетных фондов и налоговой службы.

Обязанности специалиста по имуществу — основные средства, материальные запасы, склад:

• отражение поступления, перемещения и выбытия имущественных активов предприятия;
• начисление амортизации по объектам основных средств;
• проведение инвентаризации ОС и МЗ;
• составление отчетности в контролирующие органы по имущественным активам.

Обязанности специалиста по расчетам:

• учет расчетов с контрагентами;
• проведение инвентаризации и сверок по расчетам;
• работа с кредиторской и дебиторской задолженностью;
• составление отчетности по обозначенному участку.

Обязанности кассира:

• составление кассовых документов, ордеров;
• отражение операций по движению наличных в кассовой книге;
• обязанность по подготовке ежедневного отчета кассира;
• контроль над соблюдением лимита кассы, сдача излишков на расчетные счета;
• неукоснительное соблюдение требований Указаний 3210-У;
• ведение расчетов с подотчетными лицами;
• отражение операций по расчетным счетам организации;
• подготовка отчетности по обозначенному участку.

Среди основных обязанностей главного бухгалтера:

• контроль над работой подчиненных;
• составление финансовой отчетности;
• организация внутреннего финансового контроля;
• участие в планировании и разработке нормативных и распорядительных локальных документов по учреждению;
• составление и корректировка учетной политики на определенный финансовый период.

Права и полномочия работника бухгалтерии

Финансист не только выполняет обязанности, но и имеет ряд полномочий и прав. Например, счетный работник вправе требовать с работников компании своевременного представления первичных документов. Специалист проводит встречные сверки с контрагентами, инспекцией и фондами для выявления задолженностей и корректировки правильности расчетов. Принимает участие в контрольных, ревизионных и прочих проверочных мероприятиях.

Полномочия и порядок взаимодействия с иными структурными подразделениями компании следует прописать максимально подробно и четко. Если оставить лишь общие формулировки, то споры и разногласия неизбежны.

Примеры формулировок

Ответственность за проступки

Этот раздел в инструкции бухгалтера не противоречит ТК РФ и иным нормативным актам. То есть работодатель не вправе ввести собственную систему штрафов за проступки, опоздания и иные отклонения от рабочих норм.

Какая ответственность существует: за ненадлежащее исполнение или неисполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, и причинение морального ущерба — «в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации».

За правонарушения и преступления, совершенные в процессе деятельности, — «в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации».

Должен ли бухгалтер повышать квалификацию

Бух­гал­тер обязан в совершенстве владеть нор­ма­тив­ной базой по следующим направлениям (Ква­ли­фи­ка­ци­он­ный спра­воч­ник долж­но­стей ру­ко­во­ди­те­лей, спе­ци­а­ли­стов и дру­гих слу­жа­щих из постанов­ле­ни­я Мин­тр­у­да № 37 от 21.08.1998):

• бух­учету;
• на­ло­гообложению;
• тру­до­во­му праву;
• со­ци­аль­но­му стра­хо­ва­нию и др.

Ошиб­ки этого специалиста существенны для организации. К примеру, неправильные расчеты повлекут пени, неустойки, налоговые штрафы — все это принесет материальный ущерб для компании. А если недоимка крупная или особо крупная, то должностному лицу грозит уголовная ответственность.

Знание нормативной базы необходимо постоянно обновлять: внимательно изучать новые законы и приказы контролирующих ведомств, проверять тематические новости, читать профессиональные комментарии экспертов, участвовать в семинарах и вебинарах, посещать профильные конференции.

По бухгалтерскому профстандарту специалисты 6–8-го уровня квалификации проходят ежегодное повышение квалификации. Простые сотрудники бухгалтерии, специалисты I и II ка­те­го­рий не обязаны это делать. Напоминаем, что при­ме­не­ние проф­стан­дар­та для большинства компаний носит ре­ко­мен­да­тель­ный, а не обязательный ха­рак­тер.

Подробнее: ответственность главного бухгалтера

Может ли специалист по бухучету работать удаленно

На основании того, что делает бухгалтер в организации, допускается его перевод на удаленную работу. Специалист получает необходимые документы для обработки по ЭДО — электронному документообороту. Дальше он проводит стандартные процедуры: вводит показатели в программу, проводит операции, совершает платежи онлайн. В установленный срок специалист сдает отчетность в контролирующие органы по ТКС. Для удаленной бухгалтерской работы обязательно понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись.

Варианты перевода на дистанционку установлены ТК РФ (гл. 49.1 ТК РФ). Отправлять сотрудника на удаленку кодекс разрешает как на временной, так и на постоянной основе. Работник сможет трудиться удаленно все время или же работать по комбинированному варианту: часть времени дистанционно, часть — в офисе. Перевод на удаленку оформляют дополнительным соглашением к трудовому договору.

Может пригодиться:

• как составить должностную инструкцию для работника бухгалтерии по первичной документации;
• как составить должностную инструкцию специалиста по бухучету по заработной плате.