Основная категория плательщика в программе Spu_orb
Программу Spu_orb используют для подготовки отчетных документов в Социальный фонд России. ПО периодически обновляют. С 2024 года порядок, как заполнить категорию плательщика в программе Spu_orb, снова изменился.
Для чего используют программу Spu_orb
Программное обеспечение Spu_orb разработали для подготовки отчетности в Социальный фонд России. С помощью этой программы заполняют отчеты ЕФС-1, СЗВ-ДСО, другие сведения персонифицированного учета и их корректировки, документы для назначения пенсии. Но, прежде чем заполнить отчет, надо отразить сведения о работодателе (ООО, ИП, НКО, ГБУ и пр.) и указать основную категорию плательщика ИС, то есть код категории застрахованных лиц, к которым относится большинство работников конкретного страхователя.
СФР предоставляет ПО бесплатно: актуальную версию сможете скачать на официальном сайте ведомства. Сейчас страхователи работают с версией 2.169 от 20.02.2024. Но ПО для страховой отчетности довольно часто обновляют. Перед использованием программы обязательно проверьте, какая версия актуальна на конкретную дату.
Вот что обновили в версии 2.169 от 20.02.2024:
- Исправили ввод ЕФС-1. В подразделе 1.2 в коде позиции списка теперь допускаются маленькие буквы. Но прежде чем перейти к этому разделу, сначала заполняем раздел 1.1 в Spu_оrb в 2024 году с учетом изменений в форме ЕФС-1 (Приказ СФР № 2281 от 17.11.2023). А в одной из предыдущих версий (2.167 от 12.01.2024) в подразделе 1.1 исправили код выполняемой функции для вида мероприятия «Переименование». Теперь страхователи смогут заполнить его для договора ГПХ. Кроме того, в той же версии в подраздел 1.1 добавили регистрационные номера прежний и новый для кадрового мероприятия «Переименование» и доработали его печатную форму.
- Доработали импорт файлов СФР. В ЕФС-1 удалили преобразование в большие буквы в подразделе 1.2 «Код позиции списка».
- Исправили печать форм из пачек XML. В ЕФС-1 удалили преобразование в большие буквы в подразделе 1.2 «Код позиции списка».
Раньше, до появления СФР, через Spu_orb заполняли отчеты для ПФР — различные заявления застрахованных лиц (АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3), персонифицированные учетные сведения (СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ) и др. А до передачи администрирования страховых взносов в ФНС, программу использовали и для заполнения расчета страховых взносов (РСВ-1, РСВ-2, РВ-3).
Советуем прочитать: все отчисления с заработной платы в фонды
Где в Spu_orb указать основную категорию плательщика
Страхователи указывают категорию плательщика для ЕФС-1 для ООО в разделе «Основные данные» — «Реквизиты предприятия». Правила заполнения одинаковы как для организаций, так и для индивидуальных предпринимателей.
Обратите внимание: поле «Код тарифа плательщика» в ПО Spu_orb обозначается некорректно. Такой вид кода не предусмотрен ни одним приказом, который регулирует составление отчетности в СФР. Разработчики в поле «Основная категория плательщика ИС» закодировали значение кода категории застрахованного лица.
Фактически такое поле заполняют в расчете по страховым взносам. Напоминаем, что РСВ ежеквартально сдают в ИФНС, а не в СФР. А вот в отчете ЕФС-1, в подразделе 1 раздела 1, указывают статус застрахованного лица (статус ЗЛ): к примеру, ГРФ (гражданин Российской Федерации).
Может пригодиться:
Как заполнить основную категорию плательщика в Spu_orb
В большинстве случаев в поле «Основная категория плательщика» страхователи указывают «НР». Такая кодировка предусмотрена для сотрудников, выполняющих работу по трудовому договору и получающих от работодателя заработную плату.
Полный перечень кодов категорий застрахованных лиц есть в приказе ФНС № ЕД-7-11/878@ от 29.09.2022 (приложение № 7 к Порядку заполнения РСВ). Эти коды используют при заполнении расчета по страховым взносам. В таблице мы привели наиболее часто встречающиеся коды категории застрахованных лиц.
| Код | Наименование |
|---|---|
| НР | Наемные работники страхователя, с выплат и вознаграждений которых исчисляют страховые взносы по основному тарифу |
| ОДИТ | Физлица, с выплат и вознаграждений которых исчисляют страховые взносы ИТ-организации |
| ОВЭД | Физлица, с выплат и вознаграждений которых исчисляют страховые взносы по пониженным тарифам — в части выплат свыше МРОТ (п. 13.1 ст. 427 НК РФ) |
| ВПНР | Временно пребывающие, с выплат и вознаграждений которым исчисляются страховые взносы |
| МД | Физлица, подлежащие обязательному пенсионному страхованию в соответствии с международными договорами РФ |
Значение признака тарифа ИС в программе СФР Spu_orb в 2024 году тоже придется указать в разделе «Основные данные», несмотря на то что этот показатель тоже не используют в страховой отчетности. Программа требует их при подготовке отчетности и без них не сохраняет документы. Страхователь сможет выбрать одно из значений — РЕГРЕСС и МАКСИМУМ. Пример заполнения сведений об организации в Spu_orb смотрите на изображении выше. А вот актуальные коды тарифов плательщика страховых взносов для заполнения РСВ приведены в приложении № 5 к Порядку заполнения расчета из приказа ФНС № ЕД-7-11/878@.
Как узнать код ГНИ для программы Spu_orb
По правилам код ГНИ в программе СФР Spu_orb в 2024 году обозначает кодировку территориального отделения СФР, куда страхователь направляет отчетность. У каждого отделения Соцфонда есть свой шестизначный номер:
- первые три цифры — код региона;
- остальные три цифры — код района.
Когда страхователь отправляет электронный отчет ЕФС-1, этот реквизит включают в имя файла. Код указывают между номером страхователя и названием формы ЕФС-1. Если в имени файла нет кода СФР, то отчет не примут.
Раньше в строке «Код ГНИ» указывали код территориального ПФР. После объединения ПФР и ФСС в СФР, в этой строке надо писать код СФР. Но фактически это один и тот же код. То есть в строке «Код ГНИ» надо продублировать ту же кодировку, которую до 2023 года отражали для территориального Пенсионного фонда. Посмотрите в документах и укажите в этой строке первые шесть цифр регномера, присвоенного в ПФР организации или ИП при регистрации страхователя.