Как отражается убыток в бухгалтерском балансе
Убыток так же, как и прибыль, должен быть отражен в бухгалтерском балансе. Разбираемся, как правильно это сделать.
Что такое убыток в бухгалтерском балансе
Убыточный итог деятельности, как и прибыль, конечный финансовый результат деятельности компании за определенный период. Рассчитывается на основе данных бухгалтерского учета путем оценки всех хозяйственных операций и статей баланса. Определение закреплено в пункте 79 Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ), утвержденного Приказом № 34н от 29.07.1998.
Пригодится в работе: перечень действующих ПБУ и ФСБУ
В балансе определяется сумма убытков текущего периода или накопленных за прошлые периоды, которые не были покрыты соответствующими источниками финансирования.
В бухгалтерском учете применяется понятие «непокрытый убыток» (пункт 83 Приказа Министерства финансов Российской Федерации от 29.07.1998 № 34н). Показатель демонстрирует, что расходы компании за отчетный период её работы превышают полученные доходы, то есть компания за определённый период сработала с отрицательным результатом. Для расчёта необходимо от общего финансового результата отнять сумму всех законодательно установленных налогов и платежей, а также штрафы за налоговые правонарушения.
Для корректного отражения убытка в балансе необходимо соблюдение двух условий:
- все хозяйственные операции отражены в учете;
- статьи баланса и ОФР составлены правильно.
Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы составить промежуточную бухгалтерскую отчетность в 2024 году.
Как отражается убыток в балансе
При составлении бухгалтерского баланса организация понимает, что завершила год с убытками в момент, когда дебетовый оборот по счёту 99 превышает кредитовый. В результате, чтобы отразить убыточную деятельность организации, происходит списание со счёта 99 на счёт 84.
Если на счете наблюдается дебетовый остаток, то, значит, сформировался отрицательный результат работы компании, свидетельствующий о негативных финансовых тенденциях в текущем и предыдущем периодах.
Надо знать:
В балансе полученный минус отображается в разделе «Капитал и резервы» по строке 1370 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
Строка 1370 отражает сальдо по счету 84 с учетом всех изменений и проводок, совершенных за отчетный год, включая выплаты дивидендов за предыдущий финансовый период. Данные по строке 1370 указываются в круглых скобках, а не как минусовое значение.
Например, компания закончила год с отрицательным результатом в размере 900 000 руб. В строке 1370 баланса будет указано: (900), поскольку отчетные формы заполняются в тысячах рублей.
Хочу обратить ваше внимание на распространённую ошибку, которую и сама однажды допустила: при составлении промежуточной отчётности нельзя использовать данные со счёта 84 для заполнения строки 1370. Вместо этого необходимо использовать информацию со счёта 99.
Подробнее: как заполнить строку 1370 бухгалтерского баланса
Прибыль или убыток, полученные по итогам квартала или полугодия, остаются на счёте 99 и переносятся на счёт 84 только в конце отчётного года.
Размер непокрытого убытка за отчетный период равен величине отрицательного результата, который сформировался после уплаты налогов.
Подробнее: как заполнить бухгалтерский баланс
Часто задаваемые вопросы по теме
-
Что такое непокрытый убыток, и как он отображается в балансе?
Конечный финансовый результат деятельности компании на отчётную дату отражается по строке 1370.
-
Какие условия должны быть соблюдены при отражении отрицательного результата деятельности компании в балансе?
Отражение всех хозяйствующих операций и правильность составления статей и отчета.
-
Какая статья учитывается дополнительно при отражении убытка в балансе?
Статья 99.