Возврат денежных средств покупателю по безналичному расчету

Как происходит возврат

Процедура требует оформления ряда документов:

• заявление на возврат денег на карту или р\счет покупателя — обычно в свободной форме или на бланке продавца;
• акт возврата вещи в 2-х экземплярах: для продавца и для лица, предъявившего заявление;
• платежка на перечисление в банк продавца;
• претензия от приобретателя вещи при наличии жалоб к качеству;
• акт о несоответствии качеству, составленный продавцом.

Для осуществления перевода денег на карту или иной счет покупателя можно руководствоваться:

• письмом от 15.09.2008 № 22-12/087134: операция осуществляется при предъявлении кассового чека и платежной карты при наличии квитанции;
• п. 2 Указаний Банка России от 07.10.2013 № 3073-У;
• письмом Банка России от 01.08.2011 № 112-Т.

Если деньги нужно вернуть в день покупки, продавец просто отменяет операцию по оплате без отражения его в журнале кассира-операциониста (отражаются только поступления наличных).

Если отказ от покупки осуществляется позже дня приобретения, деньги перечисляются на условиях договора эквайринга, но не позднее 10 дней. За некачественный товар деньги перечисляются в течение 14 дней. В законе не урегулировано, в каких днях считать срок для перечислений, в рабочих или календарных. При этом следует помнить, что за задержку в перечислении денег покупатель может потребовать неустойку в размере 1 % от невозвращенной в срок суммы за каждый день просрочки. Поэтому безопаснее будет считать такие сроки в календарных днях.

Для обоих случаев денежная операция осуществляется с использованием ККТ (письмо от 20.09.2017 № 03-01-15/60738). Покупателю выдается кассовый чек, содержащий в числе реквизитов признак «Возврат прихода» (письмо от 24.05.2017 № 03-01-15/31944).

Учет безналичных денежных расчетов по покупке и отказе от нее

В день приобретения товара

Дт 51 Кт 90-1 — отражена выручка от продажи.

Дт 90-2 Кт 41 — списана себестоимость продажи.

Позже дня приобретения

Дт 41 Кт 76/62 — принят к учету возвращенный товар на основании накладной на возврат.

Дт 76/62 Кт 51/57 — возвращены покупателю денежные средства на основании заявления покупателя, накладной, реестра платежей с информацией о возврате товара, фискального документа.

Дт 90-2 Кт 90-1 — отражено сторно выручки и себестоимости от продажи на продажную цену, основание — бухсправка.

Дт 90-2 Кт 42 — восстановлена торговая наценка по возвращенному товару, основание — бухсправка.

Дт 90-3 Кт 68 — сторно НДС, начисленного при реализации товара, принимается к вычету, основание: товарная накладная, реестр платежей, бухсправка, фискальный документ.

Следует помнить, что бухгалтерский учет безналичных расчетов при отказе от покупки законодательно не закреплен. В статье предложен вариант отражения в учете операций, рекомендованный приказом № 94 и Методическими рекомендациями, утвержденными письмом Роскомторга от 10.07.1996 № 1-794/32-5.

Дополнительно: применение 62 счета при движении средств от покупателей и заказчиков