Какими проводками отражать реализацию товара

Наша компания поставляет строительные материалы и другие товары, связанные со строительством. Мы работаем и с коммерцией, и с бюджетниками через госзакупки. Как и требуется по закону 402-ФЗ, любую операцию отражаем в бухучете. Поскольку учет уже довольно давно ведется в бухгалтерских программах, сложностей с проводками по реализации не возникает. Расскажем, какими проводками отражать реализацию ТМЦ.

Как вести бухгалтерский учет при реализации товаров

Коммерция отражает выручку от продажи по нормам ПБУ 9/99 «Доходы организации» (Приказ Минфина России № 32н от 06.05.1999). Доходы подразделяют на:

• обычные — от основных видов деятельности;
• прочие — не относящиеся к основной деятельности, не всегда регулярные и незначительные относительно общего объема поступлений.

Выручку от продажи товаров без НДС включают в доходы по обычным видам деятельности — на дату перехода права собственности на них к покупателю (п. 3, 5, 12 ПБУ 9/99). В п. 12 ПБУ 9/99 указано, что выручка от торговли признается в учете, только если одновременно выполняются такие условия:

• у организации есть права на получение выручки;
• компания сможет определить сумму выручки;
• результат торговой операции выгоден для компании;
• при реализации передали права собственности на товары;
• известна величина реализационных издержек.

Организации, которые вправе вести упрощенный бухгалтерский учет, смогут признавать доходы в момент получения оплаты за товары. А в случаях длительного производственного цикла выручку разрешают признать поэтапно — после выполнения определенного этапа или изготовления конкретной части изделия (п. 13 ПБУ 9/99).

Может быть полезно: как передать товар на реализацию маркетплейсу

На каких счетах ведут бухгалтерский учет продаж

Бухучет ведут на счете 90 «Продажи» (Приказ Минфина № 94н от 31.10.2000). На счете 90 записываются проводки по реализации ТМЦ и расходов, непосредственно связанных со сбытом товаров. Там же учитывают НДС, начисленный с этих операций.

На сч. 90 ведут как синтетический, так и аналитический учет. Аналитика ведется по таким параметрам, как виды реализуемых товаров, структурные подразделения организации. Сч. 90 имеет ряд субсчетов, которые организация открывает по своей отраслевой и производственной специфике:

• выручка — 90.1;
• себестоимость — 90.2;
• НДС — 90.3;
• акцизы — 90.4;
• расходы — 90.5;
• прибыли и убытки — 90.9.

Показатели и движения по субсчетам учитываются в течение всего месяца нарастающим итогом. В конце отчетного периода — месяца — оборот по кредиту (субсчет 90.1) сравнивается с совокупным итогом оборота по дебету по таким субсчетам, как 90.2, 90.3 и пр. Результат проводится на субсчете «Прибыли и убытки» следующей записью: Дт 90.9 Кт 99.

Как отражать реализацию товаров в бухгалтерском учете

Бухгалтерские записи оформляют по каждой реализационной операции. Проводки регистрируют на основании документов отгрузки — к примеру, товарной накладной по унифицированной форме ТОРГ-12 или накладной собственной разработки.

Подробнее:

• правила заполнения товарной накладной ТОРГ-12;
• ответы на вопросы по заполнению формы ТОРГ-12.

В учете продавца используют такие бухпроводки по реализации товаров:

Если по условиям договора переход прав собственности на реализованные ТМЦ от продавца к покупателю осуществляется в момент оплаты, то при отгрузке выручка не признается (пп. «г» п. 12 ПБУ 9/99). Тогда операции по отгрузке проводят по счету 45 «Товары отгруженные». В этом случае бухгалтерские проводки по реализации товаров и услуг будут такими:

По теме: как учитывать отгруженные товары

Как в бухучете отражают реализацию услуг

Услуги считаются переданными непосредственно в момент их оказания. Используйте такие бухпроводки по реализации услуг:

Как сделать корректировку реализации

Если условия договора поставки изменились или же бухгалтерия обнаружила в проведенной операции ошибку, то реализацию необходимо скорректировать. Стороны обмениваются исправленными документами, а затем меняют проводки в бухучете.

Вот как поставщику сделать проводки по корректировке реализации в сторону уменьшения цены — надо просторнировать выручку и НДС:

• сторно Дт 62 Кт 90.1 — уменьшение выручки;
• сторно Дт 90.3 Кт 68-НДС — уменьшение НДС с выручки, налог принят к вычету;
• сторно Дт 90.3 Кт 19.09 — уменьшение НДС с выручки;
• Дт 68-НДС Кт 19.09 — принятие к вычету НДС.

Если же цена увеличилась, то продавец доначисляет выручку и НДС такими проводками:

• Дт 62 Кт 90.1 — доначисление выручки;
• Дт 90.3 Кт 68-НДС — доначисление налога на добавленную стоимость.

Читайте также: как вести учет расчетов с покупателями и заказчиками

Бухучет реализации товара: вопросы и ответы