Как заполнить анкету по форме АДВ-1

Что такое АДВ-1

Гражданин, устраиваясь на работу, обязан предоставить своему нанимателю определенный пакет документов (ст. 65 ТК РФ). Страховое свидетельство перечислено среди обязательных форм. Ранее его называли СНИЛС, теперь номер страхового свидетельства именуют АДИ-РЕГ.

Советуем прочитать: какие документы нужны для трудоустройства

У трудоустраивающихся впервые номер страхового свидетельства отсутствует. Это возможно, если, например, работник ранее не обращался в Социальный фонд, а до 2023 года — в ПФР. Чтобы зарегистрироваться в системе персонифицированного учета СФР, работники заполняют специальную анкету АДВ-1.

В 2024 году по-новому заполняют:

• анкеты зарегистрированного лица — форма АДВ-1;
• заявление об изменении анкетных данных зарегистрированного лица, содержащихся в индивидуальном лицевом счете (ИЛС), — форма АДВ-2;
• заявление о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, — форма АДВ-3.

Обратите внимание, что заявление АДВ-1 в ПФР больше не подают. С 2023 года Пенсионный фонд объединили с ФСС в новую структуру — Социальный фонд России. Теперь персонифицированным учетом занимается Соцфонд.

Кому надо заполнять АДВ-1

Существуют две категории лиц, кто сдает анкету по форме АДВ-1 в СФР:

• гражданин. В таком случае заполнением и оформлением бумаг занимается сам будущий работник. Ему необходимо заполнить бланк, удостоверить его своей подписью и подать в территориальный Соцфонд. На основании этой анкеты работники ведомства присвоят заявителю номер страхового свидетельства и выдадут АДИ-РЕГ;
• работодатель. Если у работника отсутствует СНИЛС (ранее не выдавался), а трудовой договор уже заключен, то подать анкету в СФР обязан работодатель.

Как сделать анкету АДВ-1 на работника: общие правила

Порядок заполнения анкеты зарегистрированного лица приведен в разделе II приложения № 7 к Приказу СФР № 2153. Вот общие правила:

1. Недопустимо использовать неунифицированные бланки.
2. Допускается заполнение от руки (шариковой ручкой) либо при помощи компьютерной техники. При ручном заполнении бланка допустимо использовать любые оттенки чернил, кроме зеленого и красного.
3. Информацию необходимо вносить на основании документов, подтверждающих личность, либо аналогичных справок, выписок или иной официальной документации.
4. При отправке анкеты в Социальный фонд необходимо сгруппировать формы персучета в отдельные пакеты, но не более 200 единиц в одном пакете.

Обратите внимание, что в одном пакете объединяют документы одного формата. Недопустимо формирование одного пакета с разными видами бланков персональных сведений.

Как работодателю заполнить и подать анкету АДВ-1

Вот пошаговая инструкция, как подать форму АДВ-1 в Социальный фонд на работника в 2024 году:

1. Заполняем информацию о новом работнике. Указываем фамилию, имя, отчество, пол и дату рождения. Информацию для заполнения берем из паспорта гражданина.
2. Записываем место рождения, которое указано в паспорте. Указываем информацию по схеме: город, район, область, страна.
3. Указываем гражданство принятого сотрудника.
4. Указываем адрес места жительства по регистрации и фактический. Если адреса совпадают, то дублировать данные не нужно, заполните только адрес регистрации.
5. Указываем телефон.
6. Заполняем информацию о документе, подтверждающем личность (паспорт, иные документы).

Готовую анкету по форме АДВ-1 на СНИЛС подписывает работник, данные которого внес работодатель. Затем необходимо поставить дату заполнения и передать в территориальный СФР. Работодатель сможет подать анкету в электронной форме, подписав УКЭП — через оператора ЭДО по ТКС или через личный кабинет страхователя на официальном сайте СФР (п. 10 инструкции № 256н).

Как заполнить анкету АДВ-1 на ребенка

Номер страхового свидетельства должны получить не только взрослые трудоспособные граждане, СНИЛС обязателен и для детей. Например, получить пособия на детей, которые оформляет СФР, без страхового свидетельства нельзя.

Регистрацией ребенка в системе персонифицированного учета занимаются родители или законные представители. Если ребенку уже исполнилось 14 лет и он получил паспорт, то подросток вправе подать анкету самостоятельно.

Специальных правил заполнения для ребенка нет, заявка оформляется так же. При обращении в СФР родитель предоставляет три документа:

• свидетельство о рождении;
• свой паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• анкету АДВ-1.

Подробнее: как заполнить анкету АДВ-1 для получения СНИЛС для ребенка

Как отправить АДВ-1 за иностранца

Любой иностранный гражданин, официально трудоустроенный в России, обязан встать на учет в ФНС и СФР. При трудоустройстве иностранца обязанности по оформлению ложатся на его работодателя. В течение 2 недель с момента заключения трудового договора с иностранцем подайте документы в СФР на получение СНИЛС (АДИ-РЕГ).

Порядок оформления анкеты АДВ-1 для иностранного работника предусматривает важный нюанс. Информация в форму вносится на основании паспорта мигранта и следующих документов:

• разрешение на временное проживание;
• вид на жительство;
• справка, выданная иностранным государством и признаваемая в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, подтверждающего личность лица без гражданства;
• иные документы, предусмотренные законодательством или признаваемые в соответствии с международными договорами России в качестве свидетельств, удостоверяющих личность лиц без гражданства.

Как получить уведомление о регистрации в системе персонифицированного учета

СФР принимает решение об открытии индивидуального лицевого счета в течение 5 рабочих дней после получения АДВ-1. Уведомление, подтверждающее регистрацию в системе персонифицированного учета, предоставляется в бумажной или электронной форме по выбору работника. Если заявление на открытие индивидуального лицевого счета работник подавал через работодателя, выдаст его тоже работодатель. Минтруд России придерживается такого же мнения (письмо № 21-3/В-574 от 17.05.2019). Эта позиция актуальна и в настоящее время. Если это бумажный документ, нанимателю следует получить его в территориальном СФР и передать работнику под подпись.

Может пригодиться: как проверить пенсионные накопления по номеру СНИЛС