Как сделать корректирующий отчет по страховым взносам

Как изменится РСВ в 2023 году

За 2022 год отчитываемся по форме из Приказа ФНС № ЕД-7-11/875@ от 06.10.2021. А с отчетности за 1 квартал 2023 подаем обновленный бланк из Приказа ФНС № ЕД-7-11/878@ от 29.09.2022. Фактически в 2023 году будем сдавать два расчета по страхвзносам:

• ежеквартальный — до 25-го числа следующего месяца после отчетного квартала;
• ежемесячный, персонифицированные сведения по физлицам — до 25-го числа следующего месяца.

Новый ежемесячный отчет заменит упраздненную форму СЗВ-М по застрахованным лицам. Но сдавать персонифицированные сведения надо в ИФНС, а не в Социальный фонд России (новый фонд после объединения ПФР и ФСС).

Кроме того, изменятся и сроки уплаты страхвзносов. Теперь СВ входят в состав единого налогового платежа, и перечислять их надо одной платежкой, а начислять — по единому тарифу. Новый срок уплаты — до 28-го числа. Страхвзносы на травматизм платим по-старому, до 15-го числа следующего месяца, но в новый СФР.

Когда сдают корректирующий расчет

Правила начисления, уплаты и отчетности по страховым взносам регулируются главой 34 НК РФ. Соцвзносы уплачивают работодатели с выплат работникам.

Подробнее: о начислении соцвзносов

Страхователи ежеквартально предоставляют в налоговую инспекцию отчет по форме, утвержденной Приказом ФНС № ЕД-7-11/875@ от 06.10.2021. Этот бланк действует с отчетности за 1-й квартал 2022 года. При обнаружении ошибок, допущенных при составлении расчета, предоставляется корректировка отчета по страховым взносам в 2023 г. с исправленными данными.

Не все искажения отчетных данных ведут к обязательной сдаче корректировочной отчетности. Плательщик обязан предоставить исправленный расчет, если ошибка в отчете по страховым взносам привела к недоплате соцвзносов (пункты 1 и 7 статьи 81 НК РФ). При остальных ошибках страхователь вправе, но не обязан подать уточненный РСВ.

Случается, страхователь при предоставлении РСВ получает протокол с фразой: «Отчет принят, требуется корректировка», что это значит? Такой протокол о приеме отчетности ФНС отправляет в том случае, если неточности в сданном расчете не препятствуют его приему. Например, допущена ошибка не в расчете соцвзносов, а в персональных данных сотрудников в разделе 3. В этом случае налогоплательщику следует проанализировать расчет, найти неточность и сдать уточненный расчет со внесенными правильными данными.

По теме: когда платить страховые взносы в 2023 году

Сроки и порядок сдачи исправленного РСВ

Перед тем как отправить корректирующий отчет по страховым взносам в налоговую инспекцию, необходимо определить, какой бланк использовать. Подается уточненный расчет по той же форме, что и первичный. При подаче корректировки используйте следующие бланки:

Уточненная отчетность за предыдущие периоды предоставляется в налоговый орган по месту нахождения страхователя на момент сдачи.

Чтобы избежать штрафов, перед тем как сдать корректирующий отчет РСВ в налоговую инспекцию, уплатите образовавшуюся из-за ошибки недоимку и пени за все время просрочки платежа. Если сдать корректировку, не уплатив недоимку и пени, то налоговые органы вправе взыскать штраф в размере 20% от неуплаченного соцвзноса.

Как исправить данные в РСВ

Вот пошаговая инструкция, как исправить отчет по страховым взносам, используйте ее, чтобы не ошибиться.

Шаг 1

На титульном листе указывается порядковый номер корректировки отчетности. В Приказе ФНС № ЕД-7-11/875@ разъясняется, как нумеровать уточненный отчет РСВ, если уточняется: 1 и 2 кварталы 2023 года — по порядку подачи исправлений. Если вы исправляете первичную отчетность, то поставьте 1, 2, 3 и т. д. в хронологическом порядке и номер отчетного периода из первоначального расчета.

Шаг 2

В корректирующий РСВ включите все разделы и приложения, которые были заполнены в первичном отчете, даже если исправления в какой-либо подраздел вноситься не будут. Особенный порядок установлен для раздела 3.

Шаг 3

Верные данные перенесите, вместо ошибочных внесите правильные.

Шаг 4

Особые правила, как сдавать корректирующий отчет по страховым взносам, установлены при корректировке раздела 3, предназначенного для персданных сотрудников. В корректирующем РСВ заполняйте раздел 3 только по тем сотрудникам, данные по которым исправляются, в следующем порядке:

По теме: отчетность по заработной плате в 2023 году: что, куда и когда подавать