Инструкция: перерасчет при отзыве сотрудника из отпуска

Кого и когда допустимо отозвать из отпускного периода

Вызов работника, находящегося на отдыхе, допускается по причинам производственной необходимости:

• болезнь замещающего сотрудника;
• внеплановые контрольные мероприятия надзорных органов;
• срочная командировка;
• необходимость ликвидации аварии;
• иные форс-мажорные обстоятельства.

О порядке прерывания оплачиваемых дней отдыха говорит статья 125 ТК РФ. Ни документальное оформление, ни как происходит пересчёт выплаченных отпускных при отзыве на работу в ней напрямую не прописаны. Но в ней указано, что это возможно только с согласия сотрудника, и перечислены категории, которых отозвать из очередного отпуска нельзя. К ним относятся:

• несовершеннолетние;
• беременные;
• занятые на вредном производстве.

Виды компенсации

В статье 125 ТК РФ указано, как догулять отпуск, если отозвали из отпуска по производственной необходимости. Работник вправе использовать неотгулянные дни в любое удобное время либо присоединить к дням оплачиваемого отдыха в следующем году.

С первого дня выхода на работу отозванному сотруднику начисляется заработная плата в обычном порядке. Поэтому на вопрос, положена ли компенсация от работодателя при вызове с отпуска, — ответ отрицательный. Но неиспользованные отпускные дни сохранятся, и их работник вправе использовать позднее.

Как оформить вызов на работу

Документальное оформление ситуации законодательно не установлено. Организация вправе решить самостоятельно, нужен ли приказ, если есть согласие на перерасчет отпускных, и прописать во внутренних правилах документооборота. Обязательным является получение согласия сотрудника на выход на работу.

Устанавливая, какие документы нужны на отзыв из отпуска с перерасчетом, воспользуйтесь предлагаемым порядком:

1. Оформить приказ, прописав в нем причину отзыва и порядок действий ответственных сотрудников:

2. Получить письменное согласие отзываемого работника:

Как сделать перерасчет

Нет необходимости получать согласие на перерасчет отпускных в связи с отзывом из отпуска от сотрудника. Работодатель обязан самостоятельно пересчитать сумму отпускных выплат, исходя из фактического времени отдыха работника. А излишне выплаченные суммы за неиспользованные дни отдыха учесть при следующей выплате зарплаты.

Если выплата отпускных и отзыв произошли в одном периоде, то необходимо пересчитать выплату с учетом новой даты окончания и зачесть переплату в счет зарплаты за текущий месяц.

Чтобы сделать перерасчет отпуска после отзыва сотрудника в другом периоде, отсторнируйте ранее начисленную сумму выплаты за отдых, НДФЛ и страховые взносы с них. После сделайте новый расчет, используя тот же средний заработок. Переплату учтите при следующей выплате заработной платы. При исправлении в следующем налоговом периоде нет необходимости формировать и сдавать уточненную отчетность. Так как необходимость отзыва возникла сейчас, то это не ошибка, и все изменения учитываются в текущем периоде.

Пример

Преподавателю верховой езды Петрову Петру Петровичу оформлен отпуск с 5 сентября по 2 октября 2022 г. Средний заработок для расчета составляет 1500 руб. В связи с болезнью второго преподавателя, которого некому заместить, Петров П.П. отозван из оплачиваемых каникул 26.09.2022. Оклад Петрова П.П. составляет 50 000 руб., работает по графику пятидневной рабочей недели. Бухгалтер сделал перерасчет.

Изначально начисленная сумма за дни оплачиваемого отдыха:

1500 × 28 = 42 000 руб.

За вычетом НДФЛ Петров П.П. получил выплату:

42 000 – 42 000 × 13 % = 36 540 руб.

Сумма отпускных начислений после вызова (продолжительность отдыха составила 21 день).

1500 × 21 = 31 500 руб.

Заработная плата за сентябрь за отработанные дни (7 рабочих) с учетом отзыва составит:

Всего начислено за сентябрь:

31 500 + 15 909,09 = 47 409,09 руб.

За вычетом НДФЛ и ранее полученных сумм за неиспользованные дни отдыха Петрову П.П. осталось выплатить:

47409,09 — 47409,09 × 13 % — 36540 = 4705,91 руб.