Как правильно указывать реквизиты сторон

Письменный документ содержит атрибуты, расположенные в его определенной части и придающие юридическую значимость документу. Для грамотного составления договора необходимо разбираться, как правильно пишутся реквизиты сторон и какие из них следует включить в соглашение.

Содержание

Какие атрибуты содержатся в договоре

Гражданское законодательство предусматривает свободу контракта, что позволяет контрагентам вносить только необходимые им сведения в соглашение. Но документ должен содержать определенные элементы, чтобы:

  • позволить идентифицировать заключивших соглашение;
  • обеспечить его юридическую силу и значимость;
  • создать условия для удобной коммуникации договорившихся.

В письменном соглашении используются следующие реквизиты обеих сторон:

  1. Относящиеся к самому договору:
    • название;
    • номер;
    • место заключения;
    • дата.
  2. Относящиеся к заключающим контракт:
    • наименование юридического лица (ФИО физического);
    • название должности гражданина, действующего от имени организации, основания наделения его полномочиями (устав, доверенность, приказ), его ФИО;
    • регистрационные сведения (ИНН, КПП, ОГРН организации или паспортные данные гражданина);
    • адреса и контактная информация.
  3. Подпись. Печать.
  4. Банковская информация (рекомендуется, если соглашение носит возмездный характер): название банка, БИК, ИНН, КПП, корреспондентский и расчетный счета.
ВАЖНО!
Дата является обязательным элементом контракта, так как определяет момент возникновения прав и обязанностей контрагентов.

Как правильно указывать элементы, относящиеся к контрагентам

Состав элементов контракта и правила их оформления определяются Национальным стандартом РФ ГОСТ Р 7.0.97-2016. Поговорим, как правильно оформить реквизиты сторон в договоре в соответствии с требованиями стандарта.

  1. Название организации-составителя должно соответствовать его наименованию по учредительным документам, при наличии указывается и сокращенное.
  2. Справочная информация об организации: почтовый адрес, номер телефона, e-mail, адрес в сети, ОКПО, ОГРН, ИНН, КПП.
  3. Собственноручная подпись включает название должности подписывающего, собственно подпись и её расшифровку (инициалы, фамилия). Отметка об ЭЦП располагается на месте размещения собственноручной подписи, должна быть читаемой и не перекрывать текст документа. Включает фразу «Документ подписан электронной подписью», номер сертификата ключа, ФИО владельца сертификата и срок действия.
  4. Печать (при наличии). Служит для удостоверения подлинности подписи должностного лица. Проставляется без захвата проставленной подписи или на участке «Место печати».
Дополнительно: как узнать банковские реквизиты организации по ИНН

В стандарте других требований к элементам соглашения нет, поэтому рассмотрим, как в договоре указываются реквизиты сторон, на конкретных примерах.

Пример 1. Элементы контракта, когда оба контрагента являются юридическими лицами:

Пример 2. Если один из контрагентов — физическое лицо, то пригодится такой заполненный образец реквизитов и подписей сторон при заключении соглашения:

Шаблон выглядит так:

ЗАКАЗЧИК

Наименование (ФИО)

_____________________________________

_____________________________________

Адрес _______________________________

_____________________________________

Тел. _________________________________

e-mail: _______________________________

ИНН/КПП (паспортные данные)

_____________________________________

_____________________________________

Банк:

Наименование банка

_____________________________________

р/с __________________________________

корр. сч. ______________________________

БИК _________________________________

Руководитель _____________ И.О. Фамилия

Печать

ИСПОЛНИТЕЛЬ

Наименование (ФИО)

_____________________________________

_____________________________________

Адрес _______________________________

_____________________________________

Тел. _________________________________

e-mail: _______________________________

ИНН/КПП (паспортные данные)

_____________________________________

_____________________________________

Банк:

Наименование банка

_____________________________________

р/с __________________________________

корр. сч. ______________________________

БИК _________________________________

Руководитель _____________ И.О. Фамилия

Печать

Читайте также:

Специалист по кадрам, юрисконсульт (государственное учреждение)