Как отождествить доверенность у нотариуса для электронной сделки

Что такое отождествление доверенности у нотариуса

Тождественность доверенности — это процедура подтверждения равнозначности документов в разных форматах. Подтвердить равнозначность деловых бумаг у нотариуса можно, предоставив:

• документ на бумажном носителе;
• электронный файл.

В первом случае заявитель получит электронную тождественность доверенности, во втором — файл в другом формате либо бумагу, равнозначную предоставленному файлу.

Полезно знать: все про машиночитаемую доверенность

В каких случаях необходимо отождествление доверенности у нотариуса

Процедура удостоверения равнозначности актуальна, когда необходимо:

• быстро передать бумаги в другой город;
• провести электронную сделку;
• получить государственные услуги онлайн;
• передать в суд доказательства при обращении посредством сайта или через e-mail;
• в иных аналогичных ситуациях.

Например, процедура тождественности при покупке квартиры нужна при невозможности одной из сторон присутствовать при сделке лично. Не получится обойти необходимость тождественности для электронной регистрации сделки купли-продажи недвижимого имущества. Хотя российское законодательство прямо не раскрывает, что такое тождественность у нотариуса для продажи квартиры, оно содержит обобщенное понятие для разных случаев.

Где и как сделать тождественность доверенности

Устанавливает тождественность документов нотариус. Для этого обращаемся в выбранную нотариальную контору. Необходимо предоставить документы: физическому лицу — паспорт. Юридическому лицу для отождествления доверенности у нотариуса для электронной сделки понадобятся:

• устав и изменения, внесенные в него;
• приказ о назначении руководителя на должность;
• свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
• лист записи в ЕГРЮЛ;
• свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН);
• печать;
• паспорт представителя;
• доверенность представителя, если он не имеет права действовать без нее.

В практике у меня был случай, когда для суда необходимо было подтвердить юридическую силу доверенности, переданной по электронной почте. Для доверенности необходимо было сделать тождественность у нотариуса при покупке квартиры, чтобы установить правомочность на совершение сделки. Для этого я обратился к нотариусу. На момент обращения мне потребовались:

• паспорт;
• данные для доступа к почте (логин и пароль);
• скриншоты электронных писем, которыми передана доверенность (необязательно, но это ускорит весь процесс).

По результатам процедуры нотариус составил протокол осмотра доказательств, который удостоверил, что доверенность передавалась по электронной почте и она соответствовала оригиналу. Такой способ является тоже одним из вариантов установления юридической силы документа.

Пример:

Какова цена тождественности доверенности у нотариуса

Статьей 22.1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате установлена цена в размере 50 рублей за каждую страницу документа на бумажном носителе. Дополнительно нотариальная контора берет плату за услуги технического характера, размер которой разнится в зависимости от региона.

Чтобы посчитать, сколько стоит тождественность доверенности у нотариуса на квартиру, следует количество страниц умножить на 50 рублей и прибавить тариф нотариальной конторы за подготовку альтернативного формата.

В практике я нередко сталкиваюсь с машиночитаемыми доверенностями в формате xml, которые подписаны УКЭП в формате xmldsig. Их перевод в бумажный вид с правовой точки зрения не обоснован, т. к. с учетом планируемых изменений законодательства РФ электронная доверенность будет единственным вариантом, способным установить правомочность электронного взаимодействия с ФНС, СФР, Честный знак, ЕГАИС, ФТС, Федресурс, ГИИС ДМДК.

Еще по теме: как проверить доверенность

Часто задаваемые вопросы по теме