Инструкция: как составить исполнительную документацию
Строительство и реконструкция объектов сопровождается подготовкой и ведением документации. Согласно нормам Градостроительного кодекса РФ (ГрК РФ), заполнение исполнительной документации представляет собой подготовку материалов, отображающих фактическое исполнение проекта. Перечень документов различается в зависимости от строительной деятельности.
Что входит в состав исполнительной документации
Понятие исполнительной документации (ИД) упоминается в ст. 52 ГрК РФ. Вместе с проектной документацией, исполнительная представляет собой документы, необходимые для производства и подтверждения строительства.
Состав исполнительной документации различается в зависимости от типа выполнения работ. Отдельная исполнительная документация на ограждение отсутствует. Допускается включение сертификатов и паспортов качества на металл или иной материал, используемые при строительстве ограждения.
Общими для всех разновидностей строительства является наличие: рабочих чертежей, сертификатов, паспортов, актов скрытых работ. Перечень не ограничивается и отличается в зависимости от специфики строительства. Главная задача ИД — подтверждение и фиксация совершенных действий, подтверждение качества используемого оборудования, конструктивных элементов, материалов, технических компонентов, расходного материала.
Подробнее: что относится к исполнительной документации при капремонте
Кто занимается подготовкой исполнительной документации
Документы напрямую связаны с осуществлением подрядных работ, закупкой необходимых материалов и оборудования. Поэтому на практике при строительстве подготовкой занимается подрядчик.
Распределение обязательств по подготовке документов допускается определять соглашением сторон.
Не всегда подрядчик выполняет строительство лично, необходимо привлечение и субподрядчиков. В этом случае на последних распространяются требования о надлежащем ведении документооборота. В практической деятельности исполнительная документация на кладку не используется, но часть подтверждающих этап кладки документов включает в себя акты скрытых работ и сертификаты. Рассмотрим их на примере.
Как выглядит журнал исполнительной документации
Обязательной формы документа не установлено. Ведет журнал подрядчик. Стороны вправе определить отдельное лицо, ответственное за подготовку журнала.
В тексте определяем:
- наименование и реквизиты строительной организации;
- наименование и реквизиты объекта;
- Ф.И.О. и должность ответственных лиц;
- начало и окончание работ;
- количество листов;
- основные показатели;
- перечень подрядных организаций.
В журнал входят сведения о инженерно-техническом персонале — указываем Ф.И.О., должность и наименование участка, дату начала и окончания строительства, отметку об аттестации. Составляем перечень актов промежуточной приемки ответственных конструкций. В этом же разделе указываем информацию об освидетельствовании скрытых работ.
Составляем ведомость результатов контроля качества — наименование работ, результаты и Ф.И.О. ответственных лиц. Сведения о производстве работ указываем с кратким описанием и определением ответственных лиц.
С 2013 года формы исполнительной документации в обязательном порядке не устанавливаются. Действовавшие до 2013 года формы применяются в рекомендательном порядке.
Примеры ИД для разных видов работ
Примерный перечь документов устанавливается «СП 48.13330.2019. Свод правил. Организация строительства. СНиП 12-01-2004». В зависимости от характера и типа работ, существуют различия. На практике исполнительная документация на сети для строительно-монтажных работ (СМР) включит в себя подразделы. Для водоснабжения:
- рабочие чертежи;
- паспорта на оборудование;
- сертификаты соответствия;
- акт о монтаже систем;
- акты скрытых работ;
- геодезические схемы;
- реестр актов.
Для газопровода перечень обширнее и включает в себя:
- рабочие чертежи;
- сертификаты и паспорта на оборудование;
- акт приемки СМР;
- акт испытания на герметичность;
- строительный паспорт газопровода;
- справку на обрезку газопровода;
- акт на установку контрольных трубок; продувку; очистку внутренней полости; чеканку и герметизацию концов футляра;
- протокол проверки сварных швов;
- справку о выполнении техусловий.
В раздел «Сети» включают документы по отоплению и теплоснабжению, кондиционированию и вентиляции, противопожарным системам, водоотведению. Отдельная исполнительная документация на листы отсутствует. К актам скрытых работ относятся документы, фиксирующие выполнение антикоррозийной обработки сварных соединений, тепловую изоляцию трубопроводов и т. д.
Читайте также: как составить договор на подготовку исполнительной документации