Инструкция: изменяем состав инвентаризационной комиссии

Когда меняется персональный список инвентаризационной группы

Организация вправе утверждать инвентаризационную группу каждый раз перед проведением инвентаризации либо разово утвердить постоянно действующую. Численность инвентаризационной группы зависит от объема работы, но проводить сверку фактического наличия с данными бухучета должно не менее 3 специалистов. В ряде случаев, например, при подготовке годовой отчетности, проведение сверки является обязательной. Но жизнь непредсказуема и может случиться, что один или несколько ревизоров не сможет присутствовать при инвентаризации в связи с:

• болезнью;
• отпуском;
• командировкой;
• увольнением и т. п.

Кроме того, у членов инвентаризационной группы могут меняться фамилии и должности. В любом случае необходимо скорректировать приказ, утвердивший персональный список, чтобы:

• включить в состав комиссии новых работников;
• исключить отсутствующих членов;
• скорректировать измененные данные действующих членов.

Важно знать: как правильно провести инвентаризацию ТМЦ

Кто вправе менять список инвентаризационной группы

Поименный список утверждается распорядительным документом руководителя организации либо иного уполномоченного на то лица. И только он вправе издавать распоряжение о внесении изменений в состав комиссии по любым причинам. Персональный список инвентаризационной группы формируется из представителей администрации, бухгалтерии, других специалистов.

Порядок изменения списка сотрудников, проводящих инвентаризацию

Алгоритм действий, как изменить список работников, проводящих инвентаризацию, выглядит следующим образом:

1. Извещение руководителя о необходимости внести изменения в список сотрудников, проводящих инвентаризацию, с указанием причин.
2. Выбор кандидатов.
3. Утверждение нового состава.

Нормативно-правовыми актами не установлено, в какой срок после уведомления о замене члена комиссии нужно внести изменения в приказ комиссии. При подготовке документа необходимо исходить из сроков, позволяющих ознакомить с ним всех заинтересованных лиц до начала инвентаризации. Издание приказа о внесении изменений в список лиц, наделенных полномочиями проводить инвентаризацию, — обязательная часть процедуры замены одного из членов группы другим сотрудником.

Составляем приказ о внесении изменений в состав лиц, проводящих инвентаризацию

Унифицированной формы распорядительного акта, изменяющего состав комиссии, нет, в связи с чем он составляется в произвольной форме с соблюдением правил делопроизводства и с обязательным указанием:

• наименования организации;
• даты, номера и места составления приказа;
• его наименования;
• основания изменений в составе комиссии;
• их обоснования со ссылкой на конкретный пункт НПА, имеющего отношение к документу, или на локальный документ (например, служебную записку);
• какие изменения вносятся;
• даты, с которой рабочая группа начинает работу в новом составе;
• лица, ответственного за исполнение распоряжения.

Формулировка основания изменения членства зависит от причин, повлекших изменения.

Например, в случае замены на период больничного основание можно сформулировать так: «в связи с временной нетрудоспособностью главного бухгалтера Викторовой В.В.».

Организация вправе включить в документ иные необходимые данные. При необходимости в распоряжение включается пункт об отмене предыдущего документа, утвердившего состав рабочей группы. Приказ утверждается руководителем организации либо иным уполномоченным лицом. Всех обозначенных в документе сотрудников необходимо ознакомить с ним под подпись.

Срок хранения документов устанавливается действующим законодательством либо внутренними положениями предприятия.

Пример:

Читайте также:

• как составить заключение инвентаризационной комиссии;
• как действовать, если при инвентаризации обнаружена недостача.